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學院辦公室主任述職報告

2021-01-21 述職報告

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點的,是時候認真地寫一份述職報告了。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧!以下是小編為大家整理的學院辦公室主任述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  學院辦公室主任述職報告1

尊敬的各位領導、諸位同仁:

  大家好!時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要個人述職報告。

  一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識。

  校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

  一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。

  首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅"創(chuàng)先爭優(yōu)活動"和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!

  再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。

  二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己。

  工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。

  看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的`心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

  學院辦公室主任述職報告2

尊敬的張校長、鄧校、喻校以及全體老師們:

  早上好!我記得是6月13日,我就開始進入xx附中工作,到今天,已經(jīng)有半年的時間,半年以來,我始終遵紀守法,全身投入工作,認真履行了自己的工作職責,在張校長的指導下,通過各處室、年級組的團結合作,以積極的工作態(tài)度,圍繞學校中心開展各項工作,為學校服務,為全體師生服務,并取得一定的成績,F(xiàn)將我這一學期的工作簡要述職如下:

  一、整章建制,制定相應的崗位職責

  學校剛成立,沒有相應的規(guī)章制度是不行的,必須整章建制,辦公室根據(jù)我校特點,借鑒其他x兄弟學校的經(jīng)驗,建立了行政人員管理崗位職責等方面規(guī)章制度,印刷上墻,使每位工作人員有相應的崗位職責,做到了有章可循。并嚴格按制度來規(guī)范管理,促使每個行政管理人員快速走上正軌。

  二、加強業(yè)務知識的學習,提高自己的業(yè)務工作能力

  辦公室工作頭緒繁多,工作經(jīng)常處于被動狀態(tài),因而沒有固定的規(guī)律可循,要適應辦公室工作的特點,除了刻苦勤奮之外,最關鍵的就是要大量學習業(yè)務知識,為此,在空余的時間,看些有關辦公室管理方面的書籍,并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時,都是虛心向歐主任請教,學習歐主任的工作經(jīng)驗,逐步改進自己的工作,提高整體工作水平。同時,我還擔任高一個班的物理教學工作,積極深入課堂,提高課堂教學能力,始終堅持兩不誤原則,在苦再累,都不能影響行政管理工作,更不能影響教育工作。

  三、積極宣傳,樹立我校良好形象

  我校是新建學校,學校宣傳工作甚為重要,為了促進學?焖侔l(fā)展,不斷擴大學校影響,在張東海校長的帶領下,我校廣泛宣傳教育活動,對我校師生的教育學習、文體活動及時在校園網(wǎng)上公布,以及科技樓、體育館的`LED顯示屏標語展示,且規(guī)定每月印發(fā)一份校園簡報,定期出校報,下發(fā)到各處室、年級組、班級等,郵寄到x國內(nèi)合作辦公室、x市政府、市教育局等相關部門,同時,還得到大家的好評,辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽稱號。

  四、提高服務意識,做好接到工作

  接待工作水平能夠集中反映出一個學校的整體形象,能夠展示出接待人員的素質與能力,同時對于推動工作開展,也具有十分重要的作用。學校成立半學期,參觀學校單位及部門領導非常多,如:中非合作圓桌會議領導,x市教師節(jié)表彰大會、x市小學數(shù)學教學片斷競賽活動,省教育廳、市委市政府、教育局等部門領導及兄弟學校校長參觀調(diào)研活動,同時也接待x專家和領導們,如2xxx年9月9日第二批教師的評委、“學思課堂”活動的專家、召開北京師范大學、海南省教育廳、合作座談會等接待項目,同時也得到領導與專家的對工作的肯定。

  五、積極辦理教師入編手續(xù)

  開學以來,就開始辦理所有教師入編手續(xù)(包括第二批招聘的6名教師同時辦理),入編手續(xù)相當復雜,工作量較大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市編辦等部門的之間批文的傳接,批文傳到某一單位,最快都要一天的時間,到目前為止,應屆與往屆教師入編手續(xù)及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成,在2月中旬市財政局就可以發(fā)2xxx年8月至20xx年2月的基本工資,在職教師的入編手續(xù)已基本完成,爭取在過年前發(fā)放在職教師的財政基本工資。

  六、辦理教師入戶

  開學后,辦公室立即收集需要遷戶落戶老師的基本信息,想x市公安局呈遞專門針對教師入戶的文件,目前公安局的復函已經(jīng)下發(fā),由萬城鎮(zhèn)東星派出所統(tǒng)一設定“北京師范大學x附屬中學”專戶,東星派出所也積極配合相關入戶工作,目前為止對大學生直接遷移戶口的教師入戶手續(xù)已經(jīng)辦理完成。其他需要申請戶口的教師,已經(jīng)拿到準遷證,寒假回到所在戶口的派出所辦理戶口遷移手續(xù),寒假回學校后就可以直接辦理入戶手續(xù)。

  七、做好教師招聘工作

  我校首屆教師包括校長、校領導共有85名。根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和辦學實際,為滿足x市及海南省廣大學生對優(yōu)質教育的需求,學校20xx年計劃招收新生1600人。因此,需要招一批優(yōu)秀應屆畢業(yè)生與經(jīng)驗豐富的在職教師,先后赴x專場招聘會,陜師大專場招聘會與湖師大專場會招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生相關工作,以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報向市委市政府、x等相關部門,接著對已經(jīng)簽約的教師開始著手辦理入編相關手續(xù)。今天,我校陳勝全校長還正在?趨⒓雍D鲜20xx屆的免費師范生專場招聘會,現(xiàn)在辦公室以及其他處室工作人員正積極準備的2月1日在職教師復試事宜,保證復試工作正常進行。

  回顧這學期的工作,從最初的一無所知,到現(xiàn)在我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)驗,也吸取了一些教訓。個人認為這是一個鍛煉和學習的過程,只要多學習,學習他人的經(jīng)驗,勤記錄,就一定能做好,不過,也存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、在工作中與領導和老師們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;

  2、工作方法需要改進,盡量克服有時候因工作繁忙而帶來的心煩急躁情緒;

  3、工作抓落實不夠,深入群眾少,對老師的情況了解的不全面;

  4、宣傳工作須進一步提高,保證學校宣傳的質量效果;

  5、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  6、文字功底太弱,對于文件的起草與處理做得不到位等。

  總之,辦公室將繼續(xù)在張校長、校領導xx,以及各處室、年級組與全體老師的支持與配合下,牢固樹立服務意識,發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為創(chuàng)一流名校而努力奮斗。借此工作總結之末,對張校長、各位校領導、全體教師表示衷心的感謝。同時懇請各位加強對辦公室工作的監(jiān)督,促使我們更好地為學校服務,為廣大師生服務。

  謝謝大家!

  學院辦公室主任述職報告3

  我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:

  一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。

  辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責,提高服務意識。

  辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。

  三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

  勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。

  四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

  學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學校根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。

  總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。

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