1.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。

　　二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

　　三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。

　　五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

　　六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

　　七、注意個(gè)人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓(xùn)制度

　　一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

　　二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無(wú)正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

　　三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書(shū)留復(fù)印件存檔。定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

　　五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

　　3.化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度

　　一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。

　　二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，如實(shí)記錄購(gòu)銷信息。以確�；瘖y品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。

　　三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。

　　四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；

　�。ㄈ�）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

　�。ㄋ模┗瘖y品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；

　�。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

　　五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

　　六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月，鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理，建立購(gòu)貨臺(tái)賬。

　　八、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

　　九、購(gòu)貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。

　　十、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。

　　4.化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

　　一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。

　　二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書(shū)，并將文書(shū)復(fù)印件留存歸檔備查。

　　四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權(quán)自行采購(gòu)任何產(chǎn)品。

　　五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品，就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或上柜銷售。

　　4.化妝品儲(chǔ)存制度

　　一、嚴(yán)格按照化妝品的`儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(kù)（區(qū)）、恒溫庫(kù)（區(qū)）。

　　二、庫(kù)存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號(hào)的化妝品不得混垛。

　　三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品，應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫(kù)存的化妝品集中控制并停售，并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

　　四、對(duì)近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)”；對(duì)有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。

　　五、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫(kù)（區(qū)）、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫(xiě)《溫度記錄表》。如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫(kù)區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

　　七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

　　八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

　　二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營(yíng)，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知的情況，將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)�；瘖y品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監(jiān)管部門(mén)關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

　　三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營(yíng)者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。

　　四、經(jīng)營(yíng)者對(duì)貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動(dòng)將其退出市場(chǎng)，并做好相關(guān)記錄。

　　臺(tái)賬管理管理制度9

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規(guī)范的臺(tái)賬管理機(jī)制，保證臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，提高綜合臺(tái)賬的利用效率，根據(jù)公司經(jīng)理辦公會(huì)關(guān)于在全公司推行臺(tái)賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

　　第二條、臺(tái)賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內(nèi)容完整、簡(jiǎn)明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體，操作簡(jiǎn)單容易。

　　第三條、綜合臺(tái)賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)綜合臺(tái)賬的編制、匯總、反饋工作。在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化管理的作用。

　　第五條、臺(tái)賬運(yùn)作程序：

　�。ㄒ唬┡_(tái)賬建立。各部門(mén)根據(jù)公司提供的臺(tái)賬模板建立相應(yīng)的本部門(mén)工作臺(tái)賬，全面推行臺(tái)賬管理。

　�。ǘ�）臺(tái)賬督查。按職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評(píng)、年終總結(jié)。對(duì)重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目，適時(shí)組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合督查，及時(shí)公開(kāi)督查結(jié)果。

　�。ㄈ�）臺(tái)賬反饋。按職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月5日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個(gè)季度進(jìn)行一次通報(bào)。

　　第二章合同臺(tái)賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺(tái)賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

　　第七條、專職或兼職合同管理人員負(fù)責(zé)合同的分類歸檔、臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)合同簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要情況應(yīng)同時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)。

　　第八條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第九條、合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱；

　�。ǘ�）合同主體；

　　（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第十條、合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

　　3.對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4.補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

　　5.有關(guān)的重要資料。

　　第十一條、專職或兼職合同臺(tái)帳管理人員有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十三條、財(cái)務(wù)部門(mén)為合同金額的結(jié)算部門(mén)及控制部門(mén)

　�。ㄒ唬�對(duì)涉及金額結(jié)算的合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容及要求進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)禁沒(méi)有合同而向其他單位、個(gè)人等進(jìn)行付款。

　�。ǘ�）對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督并嚴(yán)格按照實(shí)際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進(jìn)行結(jié)算，對(duì)合同檔案進(jìn)行管理并建立相應(yīng)的合同臺(tái)帳。

　�。ㄈ�）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。

　�。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求承辦部門(mén)索要對(duì)方當(dāng)事人出具的相關(guān)證明。

　�。ㄎ澹┡c非法人單位或一人公司簽訂合同時(shí)，不得有預(yù)付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預(yù)付款、進(jìn)度款等標(biāo)的交付前支付的款項(xiàng)不得超過(guò)其注冊(cè)資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或提供擔(dān)保。

　�。�六）對(duì)于下列合同須由對(duì)方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購(gòu)合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標(biāo)的金額較大、存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項(xiàng)

　�。ㄒ唬└鞴�司對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額在3000元以下且能及時(shí)清結(jié)的外，均需簽訂書(shū)面合同；雖能及時(shí)清結(jié)，但屬批量交易、交易額較大或當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險(xiǎn)較大的交易也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

　　（二）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用政府相關(guān)部門(mén)、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財(cái)務(wù)部門(mén)一份、承辦部門(mén)一份。

　　（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

　　（四）法律規(guī)定需經(jīng)國(guó)家專門(mén)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門(mén)的承辦人辦理審批手續(xù)；凡是法律規(guī)定需經(jīng)國(guó)家專門(mén)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規(guī)定的`機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記或備案。

　�。ㄎ澹╇p方對(duì)合同達(dá)成一致意見(jiàn)后，由對(duì)方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　　（六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得先發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補(bǔ)合同的，應(yīng)在采購(gòu)行為發(fā)生前經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書(shū)面說(shuō)明報(bào)公司總經(jīng)理批示，補(bǔ)辦合同審批手續(xù)。

　　第十五條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡(jiǎn)便有效的合同履行督促檢查工作，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書(shū)面匯總并制定表格，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門(mén)。

　　第三章應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度

　　第十六條、應(yīng)收帳款管理目標(biāo)

　　1．有效控制在途應(yīng)收帳款的額度，實(shí)現(xiàn)合理鋪貨，加快資金周轉(zhuǎn)。

　　2．降低應(yīng)收帳款的管理成本，提高銷售利潤(rùn)。

　　第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理

　　1．做好應(yīng)收帳款的日常記錄。

　　2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負(fù)責(zé)人、資金狀況、有關(guān)負(fù)債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫(xiě)）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請(qǐng)單等，因?yàn)樯婕耙院蠓�律糾紛，要求銷售部門(mén)有一份留檔）。

　　3．發(fā)貨之日起10日內(nèi)，及時(shí)做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺(tái)帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的明細(xì)臺(tái)賬：

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)部門(mén)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員，項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號(hào)、貨物簽收情況、發(fā)票編號(hào)、貨款回籠情況和對(duì)賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

　　（二）銷售及應(yīng)收賬款臺(tái)賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺(tái)賬。

　�。ㄈ�）應(yīng)收賬款臺(tái)賬，按客戶分類管理。

　　第十九條、業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收。

　　（二）業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶分類管理，賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時(shí)提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向客戶寄、送催款書(shū)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。

　　（四）業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對(duì)賬，對(duì)賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)�賬確認(rèn)書(shū)加以確認(rèn)。詢證函或?qū)�賬確認(rèn)書(shū)應(yīng)由雙方蓋章，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)，確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有問(wèn)題的，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)提供對(duì)賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對(duì)賬。

　　第二十條、財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部門(mén)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時(shí)反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生，余額的增減變動(dòng)，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

　�。ǘ�)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷售部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信用政策對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(zhǎng)等情況提供預(yù)警信息反饋。按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對(duì)臺(tái)帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部門(mén)在清查應(yīng)收賬款時(shí)，相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同說(shuō)明情況，經(jīng)銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)部門(mén)于每月底要對(duì)往來(lái)帳目進(jìn)行核對(duì)。，對(duì)當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行對(duì)帳核實(shí)，發(fā)出對(duì)帳單。集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)定期對(duì)賬。定期清收。

　�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理

　　（一）主要通過(guò)電話、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺(tái)帳記錄。

　�。ǘ�）做好月度催收匯報(bào)工作。由催收人員編寫(xiě)催收書(shū)面報(bào)告書(shū)，交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈報(bào)營(yíng)銷副總經(jīng)理。

　　臺(tái)賬管理管理制度10

　　一、臺(tái)帳、卡片的建立原則

　　1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備（包括冷、熱備用設(shè)備），都必須建立設(shè)備臺(tái)帳，其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺(tái)帳或卡片。

　　2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備：

　�。�1）主要設(shè)備：鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備；

　�。�2）主要輔助設(shè)備：引風(fēng)機(jī)、送風(fēng)機(jī)、二次風(fēng)機(jī)、給煤機(jī)、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機(jī)、消防及其它供水系統(tǒng)等；

　　（3）其它設(shè)備：除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。

　　二、基本要求

　　1、設(shè)備臺(tái)帳是設(shè)備全過(guò)程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，要認(rèn)真對(duì)待設(shè)備的臺(tái)帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范。

　　2、機(jī)組正常運(yùn)行后應(yīng)及時(shí)將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺(tái)帳。

　　3、做好電子臺(tái)帳的管理工作，要確保臺(tái)帳的完整性，以便查閱使用。

　　4、設(shè)備臺(tái)帳一般應(yīng)按設(shè)備建立，控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。

　　5、設(shè)備臺(tái)帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。

　　6、設(shè)備臺(tái)帳的主要內(nèi)容：設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。

　　三、設(shè)備臺(tái)帳格式要求

　　1、設(shè)備規(guī)范表：設(shè)備規(guī)范表主要填寫(xiě)主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、本廠編號(hào)、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備（KKS）編碼等參數(shù)內(nèi)容。

　　2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表，內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。

　　3、重要故障記錄：主要記錄故障的時(shí)間、故障的'現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過(guò)、故障責(zé)任者進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　　4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總評(píng)價(jià)、檢修時(shí)間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。

　�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修；

　�。�2）檢修負(fù)責(zé)人：指工作票中的工作負(fù)責(zé)人；

　�。�3）質(zhì)量總評(píng)價(jià)：對(duì)設(shè)備的總體評(píng)價(jià)，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；

　　（4）檢修時(shí)間：主要記錄計(jì)劃和實(shí)際檢修起止日期；

　　（5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過(guò)程中進(jìn)行的特殊項(xiàng)目，消除的主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理情況。

　　四、臺(tái)帳的錄入

　　1、在機(jī)組大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設(shè)備臺(tái)帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。

　　2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動(dòng)變更后，應(yīng)在設(shè)備安裝試運(yùn)結(jié)束后7日內(nèi)完成臺(tái)帳的錄入工作。

　　3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運(yùn)行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺(tái)帳。

　　臺(tái)賬管理管理制度11

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為：

　　（一）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬

　　按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會(huì)人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。

　�。ǘ�）安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳

　　定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字

　�。ㄈ�）安全事故記錄臺(tái)帳

　　按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)（包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容），并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳，包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)制度臺(tái)帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。

　　（六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

　�。ㄆ撸┌踩�管理文件匯編臺(tái)帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。

　�。ò耍┢渌�與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的`各類臺(tái)帳。

　　第三條 臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。

　　第四條 臺(tái)帳的歸檔要及時(shí)，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)（如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好，報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。

　　第五條 各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動(dòng)，要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作，臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

　　第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

　　臺(tái)賬管理管理制度12

　�。�1）社區(qū)服務(wù)站工作臺(tái)帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績(jī)，記載社區(qū)服務(wù)站開(kāi)展各項(xiàng)工作情況的工作工具，是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

　�。�2）臺(tái)帳由各成員按月針對(duì)業(yè)務(wù)分類填寫(xiě)，交服務(wù)站站長(zhǎng)審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。

　�。�3）各類臺(tái)帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě)。

　�。�4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺(tái)帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長(zhǎng)的支持下，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集工作實(shí)績(jī)，如實(shí)填寫(xiě)、記載在臺(tái)帳記錄內(nèi)容中。

　　（5）實(shí)行臺(tái)帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺(tái)帳而未建立臺(tái)帳的`，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)臺(tái)帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時(shí)予以適當(dāng)?shù)募臃帧?br/>

　　臺(tái)賬管理管理制度13

　　1、幼兒園園長(zhǎng)為本單位安全第一責(zé)任人，對(duì)本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大 師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對(duì)全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對(duì)本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個(gè)部門(mén)、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)排除隱患，確保 師生生命、財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

　　6、重大的`安全隱患要及時(shí)報(bào)告，爭(zhēng)取上級(jí)教育行政主管部門(mén)的幫助解決。

　　7、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由園長(zhǎng)把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、 對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎�治不力而造成安全事故的，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任，并根據(jù)幼兒園和上級(jí)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

　　臺(tái)賬管理管理制度14

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的`合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。

　　3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

　　臺(tái)賬管理管理制度15

　�。ㄒ唬�為規(guī)范保健食品購(gòu)進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺(tái)賬管理和控制。

　　（二）根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)，擇優(yōu)選購(gòu)”的原則，依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購(gòu)貨計(jì)劃，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過(guò)期失效造成損失。

　�。ㄈ�）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，協(xié)議書(shū)應(yīng)注明購(gòu)銷雙方的'質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。

　　（四）加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購(gòu)銷人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣。

　　（五）購(gòu)進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　�。�六）嚴(yán)禁采購(gòu)以下保健食品：

　　1、無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無(wú)保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過(guò)保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

　　臺(tái)賬管理管理制度16

　　第一條

　　妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標(biāo)的一個(gè)重要內(nèi)容，是做好支部工作的一項(xiàng)基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè)，必須建立健全支部工作臺(tái)帳。

　　第二條

　　黨支部建立:“一個(gè)手冊(cè)”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺(tái)帳。

　　“一個(gè)手冊(cè)”，即黨員手冊(cè)；“一本記錄簿”，即：黨支部會(huì)議記錄簿；

　　“八類資料夾”，是指需要保存的八種類別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級(jí)文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計(jì)劃總結(jié)資料、評(píng)比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

　　第三條

　　工作臺(tái)帳的`基本要求是規(guī)范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

　　1、黨員手冊(cè)由黨員本人保管，并按照要求認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，貼好本人照片，加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況，要按照時(shí)間順序逐項(xiàng)填寫(xiě)。黨員繳納黨費(fèi)的情況，應(yīng)由收繳人填寫(xiě)字。

　　2、黨支部會(huì)議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每次會(huì)議和活動(dòng)，要填寫(xiě)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì)議（活動(dòng)）的內(nèi)容等情況，重要會(huì)議要填寫(xiě)清楚到會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、到會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。

　　3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報(bào)或下發(fā)的文件（含請(qǐng)示、報(bào)告、通知等）。以時(shí)間為序整理好（下同）

　　4、上級(jí)文件資料夾，一律存放上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

　　5、學(xué)習(xí)教育資料夾，主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書(shū)籍，以及學(xué)習(xí)方面的通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績(jī)等資料。

　　6、計(jì)劃總結(jié)資料夾，主要存放年度支部工作計(jì)劃、總結(jié)和向黨員大會(huì)所作的報(bào)告；階段性工作計(jì)劃和總結(jié)；專題性工作計(jì)劃和總結(jié)以及換屆選舉時(shí)所作的工作報(bào)告等相關(guān)材料等。

　　7、評(píng)比表彰資料夾，主要存放用于評(píng)比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

　　8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、預(yù)備黨員考察表、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì)和評(píng)議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應(yīng)視情況按照申請(qǐng)入黨同志分別集中存放。

　　9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾，主要存放轉(zhuǎn)入的黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。

　　10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊(cè)、黨員統(tǒng)計(jì)表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報(bào)材料、以及其他綜合類資料等。

　　第四條

　　支部工作臺(tái)帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé)，其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí)，轉(zhuǎn)由支部書(shū)記負(fù)責(zé)或由支部書(shū)記指定專人負(fù)責(zé)。各種會(huì)議記錄簿的記錄要及時(shí)、規(guī)范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時(shí)、有序，便于查找。年度工作結(jié)束后，應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊(cè)。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的一切資料，由支部組織委員保管；轉(zhuǎn)正之后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，其中入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、入黨志愿書(shū)、政審（外調(diào)）材料等需轉(zhuǎn)交人事部門(mén)歸檔，其他材料如個(gè)人書(shū)面思想?yún)R報(bào)、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會(huì)匯總意見(jiàn)等，應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書(shū)資料。組織委員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所保管的材料臺(tái)帳進(jìn)行移交。

　　第五條

　　支部工作臺(tái)帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，凡不符合上述要求的，應(yīng)及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中，一并對(duì)支部臺(tái)帳工作進(jìn)行考核。

　　臺(tái)賬管理管理制度17

　　青年文明號(hào)臺(tái)賬是創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)過(guò)程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過(guò)程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開(kāi)展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

　　1、號(hào)手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的'要訣收集。

　　2、按臺(tái)帳規(guī)范分類內(nèi)容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號(hào)長(zhǎng)同意。

　　4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。

　　5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說(shuō)明。

　　6、每本資料有管理臺(tái)帳的承諾書(shū)，必須簽名負(fù)責(zé)。

　　7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

　　8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時(shí)。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過(guò)與效果。

　　臺(tái)賬管理管理制度18

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績(jī)，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的'證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時(shí)間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；

　�。�、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）

　�。�、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

　　臺(tái)賬管理管理制度19

　　1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;

　　2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行;

　　3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長(zhǎng)期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈;

　　6、安全檔案內(nèi)保存的.資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外;

　　臺(tái)賬管理管理制度20

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。

　　2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫(kù)，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

　　3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4、必須向農(nóng)資購(gòu)買(mǎi)者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購(gòu)買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。

　　5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺(tái)帳。進(jìn)銷臺(tái)帳內(nèi)容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購(gòu)貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺(tái)帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購(gòu)買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

【臺(tái)賬管理管理制度】相關(guān)文章：

臺(tái)賬管理管理制度04-19

臺(tái)賬管理制度01-20

臺(tái)賬管理制度15篇01-20

工作臺(tái)賬管理制度（精選8篇）05-27

工作臺(tái)賬管理制度（精選14篇）02-21

學(xué)校安全臺(tái)賬管理制度范本02-25

課外讀物臺(tái)賬管理制度（精選14篇）11-23

學(xué)校安全臺(tái)賬的管理制度（精選10篇）11-14

課外讀物臺(tái)賬的管理制度（精選14篇）11-24