檔案數(shù)據(jù)安全管理制度

2023-04-14 制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用1

　　一、檔案員要模范遵守xxx和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀律。

　　二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的'人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。

　　四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準隨意修補。

　　五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

　　六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

　　1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作。

　　2、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的.工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

　　3、檔案鑒定，必須按照xxx和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

　　4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責(zé)進行。

　　5、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

　　6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

　　1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

　　4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須xxx物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所負責(zé)的.檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

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