在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度，歡迎大家分享。
一、合同管理的部門
1.1集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。
1.2經(jīng)濟合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。
1.3公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。
1.4集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經(jīng)濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內(nèi)。
二、合同管理辦法
2.3公司各部門、各分公司、各辦事處應確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。
2.4公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。
2.5全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應按一式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。
2.6各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。
2.7自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。
2.8總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據(jù)。
2.10各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11財務部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。
三、對經(jīng)辦人員的獎懲
3.1對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。
3.2對集團公司業(yè)務部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。
3.3對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責呈報整改。
3.4對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。
3.5對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的.，誘使集團公司蓋章，法律部負責調(diào)查取證，集團公司將依法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任和刑事責任。
四、其它
4.1經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務證(稅號)應作為合同附件。
4.2經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經(jīng)濟合同附件。
4.3履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。
4.5經(jīng)分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。
4.6經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。
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