在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的出貨管理制度及規(guī)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
出貨管理制度及規(guī)定1
一、進(jìn)出貨原則
1、商戶進(jìn)出貨物只能使用貨梯,不能使用觀光電梯及手扶電梯。
2、進(jìn)出貨必須遵照公司統(tǒng)一時(shí)間:中午12:00~2:00、下午17:~18:30,其他時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)出貨物。
3、使用電梯進(jìn)出貨時(shí),嚴(yán)格按照電梯使用管理規(guī)定,不得超載、超長使用。
二、進(jìn)貨管理
1、商戶必須按照合同約定進(jìn)貨,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許進(jìn)入商場(chǎng)。
2、商戶必須保證所進(jìn)貨品的質(zhì)量,凡因質(zhì)量引起的投訴與損失由相關(guān)商戶負(fù)責(zé)。
三、出貨管理
凡進(jìn)入我商場(chǎng)的`貨品需調(diào)出者,必須經(jīng)商場(chǎng)規(guī)定的手續(xù)辦理。
1、填寫《物品出門單》。
2、由所在樓層管理人員簽字。
3、由指定出口出場(chǎng)。
4、出場(chǎng)前必須接受商場(chǎng)保安的檢查,無問題方可放行。
出貨管理制度及規(guī)定2
1.目的:
明確出貨環(huán)節(jié)各崗位職責(zé),加強(qiáng)對(duì)本司出品貨物的管理,以期按照客戶要求的標(biāo)簽、重量、數(shù)量、時(shí)間,準(zhǔn)確無誤的做好相關(guān)工作。
2. 適應(yīng)范圍:
所有公司所有的成品。
3.程序:
3.1貨物進(jìn)倉前的包裝程序,每一條生產(chǎn)線的中轉(zhuǎn)倉庫設(shè)專屬打包人員兩名,生產(chǎn)線之成品經(jīng)品管檢驗(yàn)后直接進(jìn)入中轉(zhuǎn)倉庫,由中轉(zhuǎn)倉庫工作人員打包后用叉車送入成品倉庫。
3.2貨物進(jìn)入成品倉后的管理,成品倉庫管理人員在貨物進(jìn)倉前由生管處取得進(jìn)倉物品資料,貨物進(jìn)倉時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)箱數(shù),核對(duì)外箱標(biāo)簽、總箱數(shù),并規(guī)劃存放位置。
3.3中轉(zhuǎn)倉庫和成品倉均由專人負(fù)責(zé)管理,任何不相關(guān)之人員不得入內(nèi)。
3.4中轉(zhuǎn)倉庫和成品倉庫管理人員應(yīng)每天晚上下班前鎖好門窗,早上清查門窗有無破損及其它異常狀況。
3.5行政部門指定督察人員負(fù)責(zé)貨物進(jìn)倉前所有流程的監(jiān)督工作,督導(dǎo)和搬運(yùn)貨物到指定位置,確保在此過程中貨物的標(biāo)簽、重量、數(shù)量的`安全一致。
3.6出貨安全管理
3.6.1生管準(zhǔn)備每天出貨安排給保安、倉管、行政部門指定督察人員各一份,數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、外箱標(biāo)簽、車號(hào)、司機(jī)姓名、貨(柜)車資料、運(yùn)輸公司名稱等
3.6.2保安依此核對(duì)出貨車輛進(jìn)出并引導(dǎo)貨(柜)車停放位置。
3.6.3貨(柜)車進(jìn)廠后,司機(jī)應(yīng)立即到物料課找倉管核對(duì)各有關(guān)資料并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
3.6.4裝車(柜)時(shí),倉管員負(fù)責(zé)貨物的正確無誤,并與行政部門指定督察人員共同核對(duì)裝運(yùn)箱數(shù)。
3.6.5行政部門指定督察人員要注意教導(dǎo)成品倉人員于出貨搬運(yùn)及裝車(柜)時(shí)隨時(shí)注意各箱重量有無異常。
3.6.6貨物出廠后即傳數(shù)據(jù)(含進(jìn)廠時(shí)間與出廠時(shí)間)至指定的船務(wù)公司。專人負(fù)責(zé)監(jiān)督上/落貨程序。
3.7為了確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品裝車的過程中。倉庫人員遵守美國海關(guān)的c-tpat(海關(guān)-貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),特制定以下規(guī)定:
a、 裝貨過程中,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,(監(jiān)督人員需帶有明確標(biāo)示)。
b、 負(fù)責(zé)監(jiān)督人員在裝貨前必須做好貨柜的七點(diǎn)檢查,并記錄好貨柜的檢查情況。
c、 負(fù)責(zé)監(jiān)督人員需仔細(xì)盤點(diǎn)貨物數(shù)量,查看貨物的包裝是否有破損、開裂或其它的異常現(xiàn)象。
d、 記錄整個(gè)裝貨過程,(包括無關(guān)人員的接近)。
e、 拍照記錄主要的裝貨過程,并將裝貨過程照相存檔。
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