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公司行政值班制度

2022-11-14 制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司行政值班制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政值班制度1

  一、目的

  目前公司各區(qū)域項目正在開展中,為了進一步做好工程管理及營銷管理的跟進工作,使公司日常工作在節(jié)假日時得到延續(xù),特制定本制度

  二、輪值時需處理事項

  1、針對性的對各區(qū)域的工程項目及營銷中心進行巡場,第一時間了解項目的工程進度情況以及銷售情況,做好記錄及后續(xù)的跟進工作。

  2、處理公司突發(fā)事件,如有突發(fā)事件發(fā)生,第一時間內,電話上報致相關部門負責人及主管副總裁處,并對突發(fā)事件做好跟進及記錄工作。

  3、完成公司領導臨時安排的工作,并做好工作的交辦及匯報。

  三、輪值時間及考勤

  1、輪值時間:星期六及法定節(jié)假日值班,實行輪班制,

  2、輪值時間:為正常上班時間,即上午9點—下午6點。

  四、輪值人員:

  1、工程管理中心人員

  2、產品設計中心人員

  3、營銷中心人員

  4、公司高層領導人(各位副總裁)

  五、輪值分組

  第一組:由工程管理中心人員、產品設計中心人員營組成,跟進各區(qū)域項目工程情況。

  第二組:由營銷中心人員組成,跟進各區(qū)域現(xiàn)場銷售情況。

  第三組:由公司高層領導人組成,跟進值班當天內公司的各項工作。第一組、第二組人員:在星期六或是法定節(jié)假日安排本中心一名員工進行輪值,輪值地點在總部或是下面各區(qū)域項目中,并在每個月的最后一個周內提交下一個月的《輪值人員排班表》,經主管副總裁簽名確認后,張貼在本中心顯眼位置,并抄送給行政人資中心,各位副總裁、項目總監(jiān)及各區(qū)域項目。

  第三組人員:在值班當天進行電話值班,手機需24小時開機,并保持通暢狀態(tài)。在每個月的最后一個周內由行政人資中心與各位高層領導確認下一個月的輪值時間,并制定《輪值人員排班表》,經總裁簽名確認后,張貼在工程管理中心、產品設計中心及營銷中心顯眼位置,并抄送給總裁、各位副總裁、項目總監(jiān)及各區(qū)域項目。

  六、輪值紀律管理:

  1、輪值人員輪值當天必須打卡或簽到,不得遲到、早退,否則按曠工處理。

  2、輪值人員在值班時間內如擅離職守,公司給予相應的處分;如輪值當天有重大事件或是突發(fā)事件,因輪值人員擅離職守,導致無人跟進處理的,公司將從重處罰。

  3、輪值人員遇有特殊情況需要換班或代班者,須提前一天提出申請,經主管副總裁同意,否則責任自負。

  七、第一組、第二組人員在輪值當天按正常上班執(zhí)行,不再另行調休,或是給予加班費。

  八、本制度由行政人資中心制定并解釋,并報總裁審核批準執(zhí)行。

  九、本制度自公布之日起實行。不盡之處待日后執(zhí)行中完善。

公司行政值班制度2

  為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工利益、安全以及生活和工作秩序,特制定本制度。

  一、門衛(wèi)(保安人員)作為公司的'形象代表,必須做到以下幾條:

  1、精神飽滿,盡心盡職;

  2、紀律嚴明,嚴于律已;

  3、禮貌待人,誠實守信;

  4、反應迅速及時,時時提高警惕。

  二、門衛(wèi)(保安)的主要職責

  1、保障公司財產及員工財產、員工人身安全;

  2、協(xié)助行政部門維護公司的各項規(guī)章制度及嚴肅性;

  3、協(xié)助行政部門維護宿舍秩序和宿舍管理;

  4、協(xié)助行政部門的員工招聘工作;

  5、維護及監(jiān)督廠區(qū)及公司大門口的清潔衛(wèi)生;

  6、維護公司交辦的其它保衛(wèi)事務。(如:廚房用餐紀律等)

  7、向行政部負責和適時高效完成行政部交付的任務;

  8、協(xié)助行政部門負責廠區(qū)范圍內的消防安全等。

  三、門衛(wèi)(保安)值班細則和任務

  1、遵守公司規(guī)章制度,態(tài)度和諧有禮,工作認真負責,不得在門衛(wèi)室閑聊,保持工作精神飽滿、精力旺盛;

  2、上班時間員工憑請假單外出,無單無據無相關主管人員授權批準的請假條、憑條、保安必須進行阻止其外出并作好登記;

  3、下班時間及假日員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴員工證,對未戴員工證者,門衛(wèi)必須進行阻止,對違紀且態(tài)度惡劣者,上報行政部處理;

  4、門衛(wèi)(保安)對在廠區(qū)亂吐痰及亂扔果皮紙屑垃圾雜物和在車間吃早餐人員必須進行阻止和糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,上報行政部處理;

  5、被公司開除及離職人員,門衛(wèi)憑批準后的出門單給予放行,并嚴格檢查行李物品并進行登記備案;

  6、外來人員因公入廠,門衛(wèi)應先以禮相待,先幫其聯(lián)絡,征得受訪人同意后方可讓其進入公司;

  7、公司職員上班時間進出廠大門,必須到保安室做好登記,寫清原因,如請假、曠工或因公外出、去向、時間等;

  8、對提交的小件物品,信函、文件等應由保安代發(fā),對進出的人員、車輛所攜帶的物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認無誤后放行;

  9、嚴禁不明身份人員或來訪人員,不能出示有效證件和不能說清被訪人員姓名的來訪者進入廠區(qū)。

  10、門衛(wèi)(保安人員)應認真監(jiān)督廠紀、廠風、廠容、認真履行工作職責,維護公司的各項規(guī)章制度;

  11、夜間22:30關燈后定期對員工宿舍進行巡查,發(fā)現(xiàn)不良行為、風氣,及時阻止、糾止、指導。

  四、車輛進出管理

  1、自行車進入廠區(qū)必須要求推行進出、以示對公司的禮貌行為;、

  2、外來機動車輛進入,開門后引領其進入指定外來合適的停車位置,以便予通行;

  3、外來車輛的進出,必須對其作好詳細記錄,進出廠時間、公司名稱、車牌號碼。

  五、巡夜及遇突發(fā)事件的處理

  1、在晚間應對廠區(qū)范圍進行巡視,防止公司的物品失竊,如果發(fā)現(xiàn)不負責造成廠里的財物被盜,一切損失由門衛(wèi)承擔;

  2、發(fā)生各種警報時不必驚慌(如臺風、火警、盜警)應沉著冷靜地通知和疏散相關人員,遇有盜警時應先保護好現(xiàn)場,并迅速告知有關人員然后打電話報警;

  3、宿舍員工之間發(fā)生糾紛或打架斗毆等事件,知情后進行調解或勸阻,并通知行政部門及時處理;

  4、員工與領導發(fā)生糾紛或打架斗毆時,必須及時進行調解及勸阻,并盡量讓事情平穩(wěn),然后再通知上級領導處理。

  六、門衛(wèi)(保安)值班的權力

  1、有權對不遵守公司規(guī)章制度的人員進行提醒、警告或者處罰人民幣5-15元不等;

  2、有權對公司的某些不良風氣、習慣進行阻止、糾正及引導、教育等;

  3、有權對外來車輛(有疑問的)進行檢查、記錄、拒絕放行并通知行政部處理。

  七、本制度自公布之日起生效并執(zhí)行。 xx有限公司

公司行政值班制度3

  節(jié)假日、周末值班管理規(guī)定值班是保證在工作時間公司不失控的重要措施,也是強化安全管理,落實防范措施的體現(xiàn)形式。因此,公司內設機構要認真落實值班管理制度。做到人員落實、責任落實、管理落實。

  1、值班人員值班地點辦公室,值班范圍辦公室、公司重點部位、車間及公司內部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時接班。不得擅離職守,如有事必須經總經理助理的批準。

  2、檢查交接班制度,本班未處理的事情,應在交班時向下一班交代清楚。

  3、遇有重大事項和異常情況,應及時向總經理助理或有關領導報告,并采取響應的措施。

  4、值班期間應集中精力,不得從事與值班無關或影響值班的事情。

  5、值班人員在公司下班后,要認真檢查公司內部各項安全措施,對技術防范設施設防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除。

  6、值班人員遇有職能單位進行檢查等公務活動,要積極主動配合,協(xié)助搞好相關工作,重大問題應立即報告公司主要領導。

  7、值班人員負責單位內部巡邏工作的檢查監(jiān)督,對巡邏人員不盡職責及違反公司相關制度的行為,向公司有關領導提出處理意見。

  8、值班人員負責處理單位內部夜間發(fā)生的案件的處置,公司發(fā)生案件時,要保護好現(xiàn)場,及時報告公安機關,重大案件要及時報告公司領導。

  9、值班人員是公司安全保衛(wèi)與防范工作直接責任人,對單位內部夜間安全保衛(wèi)工作負責。

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