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銷售分公司費用管理制度

2022-08-26 制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的銷售分公司費用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  以下費用標(biāo)準(zhǔn)僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行,待產(chǎn)品達到一定銷量后,股份公司將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對各銷售分公司進行工資及費用等進行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開支標(biāo)準(zhǔn)由銷售部門統(tǒng)一制定。

  1、費用預(yù)算、申請及撥入

  1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費用預(yù)算、申請表”,26日上報股份公司財務(wù)部,由股份公司財務(wù)部和銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(“費用預(yù)算、申請表”格式附后)

  1.2、各銷售分公司編制下一月的“費用預(yù)算、申請表”,應(yīng)依據(jù)上一月的費用實際列支情況分項目調(diào)整填列。

  1.3、編制“費用預(yù)算、申請表”應(yīng)遵循收付實現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷售、開具發(fā)票情況等分析填列。

  1.4、編制“費用預(yù)算、申請表”,應(yīng)根據(jù)下月的費用預(yù)算情況及本月的費用現(xiàn)金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費用為當(dāng)月工資費用,即按照當(dāng)月的.銷售情況考核的工資。

  1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應(yīng)當(dāng)編制如下會計分錄:

  借:銀行存款---費用戶

  貸:內(nèi)部往來---股份公司

  記賬憑證后附由各銷售公司財務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進賬單。

  2、費用審批列支

  2.1、對于預(yù)算內(nèi)費用由各銷售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項目內(nèi)列支,列支時必須嚴格控制在預(yù)算相應(yīng)項目金額內(nèi),一種項目節(jié)余不能列支其他超支項目。對于確實需要發(fā)生的預(yù)算外費用必須專項報告至股份公司財務(wù)部審核,報股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費用由股份公司財務(wù)部和銷售總監(jiān)審批。

  2.3、分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由股份公司財務(wù)部審批。

  3、差旅費管理

  3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執(zhí)行,但開支標(biāo)準(zhǔn)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)自己負擔(dān):

  單位:元

  項目內(nèi)容名稱 住宿費 伙食費補助 交通費補助

  特區(qū) 省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū)

  銷售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5

  分公司財務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5

  業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5

  交通費用報銷一律按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  項目名稱 火 車 輪 船 飛 機

  銷售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷售總監(jiān)批準(zhǔn)

  分公司財務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無

  業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無

  3.2業(yè)務(wù)員每人每月補助費用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差,出差補助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在出差費用中報銷列支。

  4、市內(nèi)交通費管理

  業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費限額300元,憑票據(jù)實報銷。

  5、辦公費

  辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話費、復(fù)印紙等辦公費用),費用總額由財務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負責(zé)。

  6、業(yè)務(wù)招待費

  業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請,銷售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批,但費用必須控制在預(yù)算內(nèi),發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。

  7、通訊費管理制度

  1、手機、呼機等通訊工具原則上由個人購買,公司不承擔(dān)費用;

  2、每月通訊費用由個人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內(nèi)報銷,超限額部分由個人承擔(dān);

  3、所有報銷通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。

  附:通訊費報銷及補貼標(biāo)準(zhǔn)

  報銷標(biāo)準(zhǔn)職位 移動通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)(元/月)

  分公司經(jīng)理 500

  分公司財務(wù)經(jīng)理 150

  銷售代表及業(yè)務(wù)員 300

  出納 100

  8、其他費用。

  除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。

  9、費用考核。

  股份公司按年初測算的費用比率對各銷售分公司進行包干,總額控制,各銷售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷售部門另行制定。

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