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公司倉庫管理的規(guī)定

2022-08-05 制度

  (一)職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)部分原輔料的采購,索取原輔料的相關(guān)證件(如企業(yè)衛(wèi)生許可證/衛(wèi)生檢驗(yàn)報(bào)告/質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等)

  2)與供應(yīng)商保持良好的溝通,收集供應(yīng)商資料,協(xié)助建立供應(yīng)商檔案,定期評估的供應(yīng)商,選擇合格的供應(yīng)商

  3)規(guī)范倉管物品的擺放標(biāo)識(shí),及時(shí)整理倉庫物品的庫存,制定原輔料的最高/最低庫存,

  4)協(xié)助部分輔料的再加工

  5)統(tǒng)計(jì)各部門使用的原輔料的用量,對超出正常用量的部門給予及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人

  6)定期/不定期檢查庫存情況,及時(shí)處理積壓品

  7)設(shè)立倉庫賬,合理控制物料的進(jìn)出,定期對物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符

  8)及時(shí)下采購單,確保公司物料供應(yīng)充足

  9)完成上級臨時(shí)安排的工作任務(wù)

  (二)作業(yè)規(guī)定

  1、采購

  1)倉管班長根據(jù)物料存量及用量情況及時(shí)下采購訂單注明品名規(guī)格,交采購員按單采購,在需要時(shí)倉管班應(yīng)親自采購原輔料(如藥材、調(diào)味品、凍品等),其入庫手續(xù)嚴(yán)格按采購員采購貨物入庫的手續(xù)一致。(注、倉管員直接采購的產(chǎn)品需另一名倉管員、保安或主管點(diǎn)數(shù)入帳

  2、貯存、搬運(yùn)

  1)根據(jù)原料的保存期限、倉庫空間及生產(chǎn)用量,倉管班應(yīng)制定原輔料的最低、最高庫存;采購數(shù)量及周期

  2)根據(jù)原輔料的使用情況、倉庫空間制定原輔料的擺標(biāo)識(shí)規(guī)定,食品與非食品分開存放,不存放有毒有害物品,有刺激揮發(fā)性氣味的須隔離存放,且盡量按類別存放,數(shù)量較少較輕的放于層架上方,重的放在層架下方,同時(shí)標(biāo)志明晰使之易查找,存放時(shí)間較長、使用量大的需設(shè)立存卡

  3)采購回的原輔料進(jìn)倉后分類擺放在規(guī)定位置

  4)倉管員定期檢查原輔料的存貯質(zhì)量,留意其存貯環(huán)境變化情況,保存期限,對即將過期或有品質(zhì)下降現(xiàn)象的'須注明并盡快處理

  5)搬運(yùn)原輔料要求輕拿輕放,先進(jìn)先出,有特別要求(如不能壓,不能倒轉(zhuǎn)等)還須標(biāo)志清晰,不得野蠻操作

  3、收貨

  1)采購回或供應(yīng)商送來的原輔料,倉管員須根據(jù)采購單或送貨單對其數(shù)量(個(gè)別還須檢驗(yàn)質(zhì)量)逐一核對,三鳥須計(jì)算只數(shù)及重量,雜類計(jì)算重量且每周抽檢只數(shù)不少于二數(shù),乳鴿按只計(jì)算,凍品,五花肉、上肉按重量計(jì)算。

  2)采購回或送貨來的物料在指定地點(diǎn)卸貨,倉管員根據(jù)送貨單或采購單對物品數(shù)量進(jìn)行核對,對數(shù)量不符的及時(shí)與采購或送貨員協(xié)商,確認(rèn)差異數(shù)

  3)收貨同時(shí)通知車間檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),

  4)經(jīng)檢驗(yàn)合格的原輔料,倉管員安排擺放貯存,

  5)倉管員填寫進(jìn)倉單,并按類別入倉庫賬,

  6)數(shù)量不符的,倉管員須及時(shí)通知采購員或送貨員確認(rèn),根據(jù)實(shí)際情況給給予更改數(shù)量或退貨處理,

  7)給檢驗(yàn)不合格的按原料驗(yàn)收規(guī)定執(zhí)行,

  4、發(fā)付、入帳

  1)領(lǐng)用部門按實(shí)際需要領(lǐng)用物品,填寫領(lǐng)料單,倉管憑領(lǐng)料單發(fā)料,對超出常規(guī)使用的物料,還須主管以上人在領(lǐng)料單上簽名批準(zhǔn),部分物料須以舊換新(如筆、刀、膠手套)領(lǐng)用,領(lǐng)料單一式兩聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留底,一聯(lián)倉管入賬留存,

  2)倉管員填寫存卡記錄,并留意存量是否充足,如否則應(yīng)及時(shí)下采購單,

  3)退貨、報(bào)廢、物料在貯存、搬運(yùn)過程中過期、變異、損壞等原因造成物料報(bào)廢的倉管員注明原因及責(zé)任人后填寫”損耗單”并須經(jīng)主管以上人員簽名批準(zhǔn),退貨則填寫紅字領(lǐng)料單,由雙方確認(rèn),

  4)倉庫、財(cái)務(wù)根據(jù)入倉單、領(lǐng)料單、損耗單分別設(shè)立實(shí)物賬,并不定期核對賬表、賬物、賬賬是否一致,出現(xiàn)異常須立即查明原因,

  5)每月月底對倉庫實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),核對損耗,對合理范圍損耗填寫損耗單,同主管以上人員批準(zhǔn)后入帳,不合理的損耗則需查明原因,追究責(zé)任

 。ㄈ┝P則

  1)由于收貨數(shù)量不符導(dǎo)致公司損失的,倉管責(zé)任人須負(fù)全部責(zé)任,

  2)由于倉管員管理失職,造成物料損耗或損失,倉管責(zé)任人按價(jià)承擔(dān)責(zé)任

  3)由于沒按照管理規(guī)定執(zhí)行,未造成損失的,給予2—5元的罰款,造成損失的則視其情節(jié)輕重另行處罰。

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