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會(huì)議室管理制度

2022-07-14 制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的會(huì)議室管理制度,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議室管理制度1

  1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

  2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

  3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評(píng)。

  4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

  5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

  7、會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

  8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

  9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

  10、每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

會(huì)議室管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。

  2、適用范圍

  公司總部的各類(lèi)型會(huì)議室。

  3、術(shù)語(yǔ)

  原則:歸口管理原則,分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責(zé)任追究原則。

  4、職責(zé)

  4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

  4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,保證制度的順利實(shí)施。

  4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。

  4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢,點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),并填寫(xiě)《會(huì)議室點(diǎn)檢表》,詳見(jiàn)附件;

  4.2綜合管理部職責(zé)

  4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類(lèi)電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調(diào)試。

  4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

  4.3各部門(mén)職責(zé)

  4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;

  4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì)議,由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室,需自行安排會(huì)議服務(wù)人員;

  4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

  5、具體內(nèi)容

  5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定

  5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致。

  5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用,但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用,各相關(guān)部門(mén)必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲;

  5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況;

  5.1.4若實(shí)際情況有變,不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間;

  5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  5.2會(huì)議室使用及維護(hù)

  5.2.1會(huì)議過(guò)程中,使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備完好性,提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備;

  5.2.2在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為,公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P,情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰;

  5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

  5.2.4會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài),如未做整理或整理不到位者,次數(shù)達(dá)三次以上,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

  5.2.5會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn),確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi);

  5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報(bào),則承擔(dān)全部責(zé)任。

  5.2.7在使用期間,在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。

  6、考核措施

  6.1各職能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí),將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話(huà)通知后方可使用);

  6.2各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的,每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元;會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的,給予各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元;

  6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的,每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;

  7、附則

  7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>

  7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

  8、附件

  附件

  一、《會(huì)議使用登記表》。

  二、《會(huì)議分配明細(xì)表》

  三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》

會(huì)議室管理制度3

  1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

  2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

  3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話(huà)、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

  4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

  5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

  6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。

  7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

會(huì)議室管理制度4

  為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

  第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

  第二條公司行政部職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;

 。ǘ⿻(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;

  (四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;

 。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會(huì)議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

  第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

  第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。

  第三章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

  第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議室管理制度5

  為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度;

  一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調(diào)試。

  三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

  四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

  五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。

  六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

  七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

  八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

  十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

  十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

  十二、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

  十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門(mén)做好登記,安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi),沒(méi)有上報(bào)行政人事部,超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

  十四、會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。

  十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

  會(huì)議室使用登記表

  注:

  1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

  2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

  3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

  4、使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。

會(huì)議室管理制度6

  為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。

  1.保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。

  2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。

  3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

  4.保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

  5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

會(huì)議室管理制度7

  為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。

  一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

  二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

  三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。

  四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。

  五、借用會(huì)議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。

  六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度8

  目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

  一、會(huì)議室的登記管理

  各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng),總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等,由拓展部門(mén)出資,市場(chǎng)部采購(gòu)。

  二、會(huì)議室的使用管理

  凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

  三、部門(mén)管理職責(zé)

  客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

  市場(chǎng)部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。

  人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

會(huì)議室管理制度9

  為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。

  第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

  第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開(kāi)前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

  第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

  第四條、會(huì)議召開(kāi)前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:

  (一)擬定議題議程;

  (二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等;

  (三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

  第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后,必須在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

  第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

  第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開(kāi)期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動(dòng),不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng),在召開(kāi)會(huì)議期間,在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員,要做好會(huì)議室內(nèi)的`資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

  第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。

  第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》,用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)。《會(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫(xiě)并簽名。

  第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室管理制度10

  為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。

  一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

  二、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門(mén)窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

  四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。

  七、會(huì)議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

  八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

  九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

會(huì)議室管理制度11

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

  五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議室管理制度12

  為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、會(huì)議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

  三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫(xiě)明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén),但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。

  四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

  七、上述要求,請(qǐng)自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

  八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室管理制度13

  一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

  二、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

  三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。

  四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

  五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。

  六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  七、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

  八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

  九、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

  十、會(huì)議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。

  高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

  20xx年9月

會(huì)議室管理制度14

  1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

  3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

  4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

  8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

  9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。

  酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

  1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

  2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。

  3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

  酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

  1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

  2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。

  3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。

  酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)

  1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。

  2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度15

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高使用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,特制定此制度。

  二、定義

  本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

  三、用途

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì)議室使用規(guī)定

  1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

  3.使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人;特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;

  4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí),已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

  5.部門(mén)及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的,行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

  6.部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室;

  7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償;

  8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等,但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

  10.會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

  11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程

  1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;

  2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

  3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

  4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2.使用流程

  1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程

  1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

  2)如部門(mén)或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

  3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

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