在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家收集的食堂設(shè)備維護(hù)管理制度(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度1
為了保證全校正常的教學(xué)秩序,提高電教設(shè)備的利用率,特制訂電教設(shè)備的管理制度:
1、普通教室電教設(shè)備是學(xué)校開展電化教學(xué)的主要工具,不得用于其它活動(dòng),未經(jīng)學(xué)校管理人員同意,任何人不準(zhǔn)擅自拆卸任何電教設(shè)備,更不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出教室外使用。
2、任課教師應(yīng)熟練掌握各種電教設(shè)備使用方法,使用前認(rèn)真檢查設(shè)備的完好程度。使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)范操作,時(shí)刻注意設(shè)備工作情況,如有問題,應(yīng)立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后,應(yīng)按操作規(guī)定依次關(guān)閉設(shè)備,整理好設(shè)備并填寫好班級(jí)電教設(shè)備使用記錄。
3、要注意電教設(shè)備的音量、光線、色彩、角度適中,保重學(xué)生身體健康,把對(duì)臨近班級(jí)的影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設(shè)備的第一責(zé)任人,有責(zé)任有義務(wù)管理好本班電教設(shè)備,教育學(xué)生自覺維護(hù)班級(jí)電教設(shè)備,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、每班指定一名責(zé)任心強(qiáng)、能夠熟練掌握電教設(shè)備操作的同學(xué)擔(dān)任班級(jí)電教管理員,負(fù)責(zé)管理、維護(hù)電教設(shè)備,并協(xié)助教師上好電教課。
6、對(duì)設(shè)備定期清潔,清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵,切忌用粗糙的抹布或用力擦拭,以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔,預(yù)防短路。投影機(jī)屬貴重設(shè)備,需專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應(yīng)保持環(huán)境清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設(shè)備的保養(yǎng),如有問題,應(yīng)及時(shí)修理,保證每臺(tái)設(shè)備處在良好狀態(tài)。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度2
班班通設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,它的完好程度決定了課堂電化教學(xué)能否正常進(jìn)行,F(xiàn)制定教室班班通設(shè)備的管理制度如下:
一、管理人員
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、管理制度
1、班班通設(shè)備只能在教師上課時(shí)使用,不得用于其它活動(dòng)。嚴(yán)禁學(xué)生私自開啟班班通設(shè)備,更不允許學(xué)生利用班班通設(shè)備聽音樂、看影碟、玩游戲、上網(wǎng)聊天等。
2、任課教師應(yīng)掌握各設(shè)備使用方法,嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范操作,時(shí)刻注意設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有問題,應(yīng)立即停止使用,然后通知管理人員進(jìn)行檢測(cè)或維修。
3、如當(dāng)堂不需使用班班通設(shè)備,一定要保證班班通設(shè)備處于非通電狀態(tài)。絕對(duì)不允許出現(xiàn)該堂課不需要使用班班通設(shè)備,但所有班班通設(shè)備均處在開機(jī)狀態(tài),或?qū)W生都在室外上課,但教室所在設(shè)備卻仍在開啟。
4、各班主任負(fù)責(zé)本班的班班通平臺(tái)調(diào)配及鑰匙發(fā)放與回收工作。
5、各班班主任為保管教室班班通設(shè)備的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本班的班班通設(shè)備的保管和維護(hù),認(rèn)真做好本班設(shè)備使用記錄和維護(hù)記錄。
6、保持班班通設(shè)備的清潔。要對(duì)設(shè)備外表定期清潔,清潔時(shí)要小心細(xì)致,可用潮濕但不滴水干凈抹布輕擦設(shè)備外殼,但切勿進(jìn)水,以免損壞班班通設(shè)備。
7、班班通設(shè)備出現(xiàn)故障,非專業(yè)人員,任何人不準(zhǔn)擅自拆卸設(shè)備,任何人不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出教室外使用。
8、因違章操作或?qū)W生私自使用班班通設(shè)備造成人為損壞的,學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人照價(jià)賠償,無法查明責(zé)任人的由該班集體賠償。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度3
一、使用班班通電教設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,禁止非正常關(guān)機(jī),禁止隨意插拔各種連接線。
二、管理人員要隨時(shí)升級(jí)防病毒軟件,保證每周進(jìn)行日常病毒檢測(cè),裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據(jù)要經(jīng)過病毒檢查,同時(shí)做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
三、相關(guān)人員不得傳播、復(fù)制、編寫病毒程序、嚴(yán)禁利用班班通電教設(shè)備網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
四、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用班班通電教設(shè)備從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。
五、完善安全保衛(wèi)措施,注意防火防盜。教室內(nèi)應(yīng)按防火規(guī)定配備消防器材,管理人員要熟悉消防器材的存放位置和使用方法,發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警,并采取有效措施及時(shí)滅火。
六、加強(qiáng)班班通電教設(shè)備內(nèi)用電管理,定期對(duì)供電線路配電設(shè)備和照明器具進(jìn)行檢查,防止因線路老化、短路造成事故;按綜合布線設(shè)計(jì)進(jìn)行用電線路鋪設(shè),不得私拉亂接;各班級(jí)要指定專人于每天下班前,關(guān)閉所有用電設(shè)備,關(guān)閉總電源,最后關(guān)好門窗。
七、班班通電教設(shè)備管理人員要熟悉設(shè)備電源、照明電及其他電器設(shè)備開關(guān)位置,掌握切斷電源的方法和步驟。
八、定期檢查、保養(yǎng)班班通電教設(shè)備,保證運(yùn)行安全可靠。妥善保管硬件設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡和重要隨機(jī)文件。
九、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系,非專業(yè)人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件,外請(qǐng)人員對(duì)班班通電教設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校相關(guān)人員應(yīng)自始自終協(xié)同。
十、班班通電教設(shè)備應(yīng)列為單位重點(diǎn)防火、防盜部門,電子教室內(nèi)要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設(shè)施,并責(zé)任到人。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度4
班班通設(shè)備是學(xué)校信息化教學(xué)的重要設(shè)施,是教師教學(xué)的輔助工具,師生必須倍加愛護(hù)、按規(guī)定流程使用與操作。為了加強(qiáng)對(duì)“班班通”設(shè)備的使用與管理,確保教學(xué)工作的開展和設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本制度。具體如下:
1、班主任為該班班班通設(shè)備的管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)班班通設(shè)備的全面管理工作。班主任要經(jīng)常檢查設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)查明原因排除故障;如發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。如保管不善造成設(shè)備損壞、丟失,除照價(jià)賠償外,還要追加班主任責(zé)任。班級(jí)任課教師為第二責(zé)任人,應(yīng)協(xié)助班主任管理。
2、各班要指定一名班級(jí)信息管理員(班主任可指派一名品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的學(xué)生擔(dān)任),負(fù)責(zé)檢查班班通設(shè)備是否關(guān)閉,確保教師上課完畢設(shè)備立即關(guān)閉。對(duì)班班通設(shè)備進(jìn)行清潔除塵,切忌用濕抹布清潔,保持多媒體講臺(tái)下地面的干燥;不得用手觸摸電子白板和投影儀,更不能讓硬物觸及電子白板和投影儀等。
3、粉塵、不按程序操作、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)受到震動(dòng)是損害機(jī)器使用壽命的大敵。班主任必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,未經(jīng)教師允許學(xué)生不得亂動(dòng)和使用各類設(shè)備,以免發(fā)生危險(xiǎn)和設(shè)備損害。要保持教室內(nèi)衛(wèi)生,桌面潔凈,減少粉塵,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。保證多媒體講臺(tái)桌面干凈、整潔,不亂放書本、雜物等。嚴(yán)禁將水杯、黑板擦等物品擺放在多媒體講桌上。
4、任課教師使用前應(yīng)先向班主任申請(qǐng),課前檢查設(shè)備的完好情況,如需拷貝文件的應(yīng)先進(jìn)行殺毒處理,授課完畢后將文件移到指定個(gè)人文件夾。不使用外來磁盤、劣質(zhì)光盤。使用完設(shè)備后,及時(shí)清理桌面、將電子筆等整理歸位,再依次正常關(guān)閉電腦主機(jī)、投影儀等班班通設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉總電源;及時(shí)填好教師使用記錄,班主任檢查無誤后方可離開。如果班主任不做檢查,出現(xiàn)問題由班主任負(fù)責(zé)。班主任每月底將教師使用記錄交學(xué)校教務(wù)處檢查。
5、授課教師要注意系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障或計(jì)算機(jī)有病毒應(yīng)及時(shí)清除或向班主任報(bào)告處理,確保正常使用。授課教師不要在放置主機(jī)的操作臺(tái)上放置其它雜物,保障主機(jī)能夠正常通風(fēng)散熱。嚴(yán)禁在電腦桌面與C盤上保存資料。不得隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備,不得擅自在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件。教學(xué)需要的軟件,由學(xué)校管理員進(jìn)行安裝。
6、教師使用班班通設(shè)備須規(guī)范操作,不得在教室計(jì)算機(jī)中使用與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容,自覺抵制有害信息,不在網(wǎng)上瀏覽有害信息及網(wǎng)上聊天、看電影、聽音樂、玩游戲,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)制作、發(fā)布、傳播各種有害信息。杜絕學(xué)生非法操作設(shè)備,教師不得擅自允許學(xué)生單獨(dú)使用多媒體設(shè)施,嚴(yán)禁學(xué)生隨意開關(guān)總電源、計(jì)算機(jī)、投影儀等設(shè)備。
7、打雷時(shí)和雷雨天氣各班禁開電源,嚴(yán)防雷擊。
8、班班通鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,遇到周五或?qū)W校放假,班主任必須認(rèn)真進(jìn)行檢查,做到電腦關(guān)機(jī)、電源關(guān)閉、多媒體講桌上鎖、教室門窗關(guān)緊等,做好設(shè)備的防潮、防損、防盜工作。
9、每到新學(xué)期開始,新老班主任要對(duì)教室內(nèi)的班班通設(shè)備進(jìn)行交接,新班主任要對(duì)照原教室內(nèi)的班班通設(shè)備配置表檢查設(shè)備是否齊全,是否損壞,有問題由原班主任負(fù)責(zé),新班主任不做交接由新班主任負(fù)責(zé)。
10、班班通的所有設(shè)施未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)許可,不得由任何人帶出教室。
11、凡違反上述規(guī)定對(duì)相關(guān)設(shè)施造成破壞者,應(yīng)照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者將按校紀(jì)校規(guī)給予處理。(正常損耗除外)
12、學(xué)校加強(qiáng)管理,定期檢查,將“班班通”檢查評(píng)比列入班級(jí)檢查常規(guī)。同時(shí)將不定期對(duì)各班的使用情況進(jìn)行抽查,抽查的結(jié)果將納入教師考核中。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度5
為了加快我!皵(shù)字校園”建設(shè)的步伐,加強(qiáng)“班班通”設(shè)備管理,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮教育信息技術(shù)在教育教學(xué)改革中的重要作用,有力推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展,經(jīng)學(xué)校行政辦公會(huì)研究,特制定如下制度:
一、使用過程中,若設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即停用,并報(bào)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)中心及時(shí)檢修,技術(shù)人員檢修時(shí)寫好檢修記錄交由網(wǎng)絡(luò)中心存檔。
二、設(shè)備的硬件故障必須由網(wǎng)絡(luò)中心指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)修理,教師不可擅自拆解,私自處理,否則后果自負(fù)。
三、任課教師使用“班班通”教室多媒體設(shè)備必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的,將按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、在維護(hù)設(shè)備時(shí),不能在帶電的情況下插拔任何與設(shè)備主機(jī)、外部設(shè)備相連的.部件、插頭、板卡等。
五、在設(shè)備運(yùn)行過程中,不能頻繁地關(guān)閉和打開電源,不得隨意移動(dòng)、振動(dòng)設(shè)備。如果電腦出現(xiàn)死機(jī),應(yīng)采用系統(tǒng)熱啟動(dòng)和系統(tǒng)復(fù)位方式。如果必須關(guān)閉電腦電源,也需要至少關(guān)機(jī)30秒后再重新開啟電腦電源。
六、為確保安全,雷雨天氣不得使用“班班通”教室多媒體設(shè)備,班級(jí)電教管理員要切斷多媒體總電源。
七、“班班通”教室多媒體設(shè)備必須做好防塵工作,注意環(huán)境清潔,及時(shí)清除設(shè)備上的灰塵等雜物,除塵時(shí)一定要拔掉電源,注意安全。設(shè)備不使用或使用后,要用防塵罩蓋好。
八、設(shè)備清潔不能使用有機(jī)溶劑擦拭,只能使用中性洗滌劑或清水。清潔機(jī)身時(shí),要把(清潔柔軟的)抹布擰干,防止液體(水)流入設(shè)備內(nèi)。電腦顯示器和電視機(jī)的表面有保護(hù)涂層,除非必要,不要擦拭;擦拭時(shí)只能用沾清水的脫脂棉等輕輕擦拭。
九、如遇異常情況(如:火、水等)時(shí),要及時(shí)做好設(shè)備的保護(hù),必要時(shí)將設(shè)備及時(shí)轉(zhuǎn)移至安全地帶。
食堂設(shè)備維護(hù)管理制度6
1、特種設(shè)備使用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
2、要建立特種設(shè)備安全管理小組,要有負(fù)責(zé)人,有安全管理人員。
3、要建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案:
A、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件的資料。
B、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
C、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
D、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)檢裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4、每年要對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行安全相信群眾,在有效期屆滿前一個(gè)月向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)的要求,接到定期檢驗(yàn)的通知后,要做好迎檢工作。
5、對(duì)特種設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)常性日常維護(hù)保養(yǎng),并定期自行檢查,至少每月一次,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)近代裝置及有關(guān)附屬食品儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢修,并作出記錄。
6、特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應(yīng)當(dāng)對(duì)其全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
7、要制定好特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。
8、特種設(shè)備作業(yè)人員,應(yīng)該持有上崗證,無證不得上崗。
9、應(yīng)當(dāng)對(duì)特種設(shè)備作業(yè)人員進(jìn)行特種設(shè)備安全教育的培訓(xùn)。
10.特種設(shè)備的作業(yè)人員在作業(yè)中,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備的操作堆積和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
11.特種設(shè)備作業(yè)人員,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向安全管理人員和單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
12.安全管理員或者單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)特種設(shè)備的使用進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,或向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。
13.對(duì)特種設(shè)備管理不嚴(yán)、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的,根據(jù)情節(jié)的輕重,必須要負(fù)有法律責(zé)
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為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理,確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命,特制定學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全管理制度。
一、設(shè)施設(shè)備包括的內(nèi)容
1、學(xué)校房屋建筑設(shè)施;
2、水、電、氣設(shè)施;
3、實(shí)驗(yàn)儀器、教具設(shè)備;
4、計(jì)算機(jī)、多媒體教學(xué)及圖書等設(shè)備。
二、檢查機(jī)構(gòu)
建立學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全檢查機(jī)構(gòu),由校長(zhǎng)、分管后勤工作的副校長(zhǎng)組成。
三、確定常規(guī)檢查時(shí)間
1、學(xué)期開學(xué)前和結(jié)束后定時(shí)檢查;
2、每月中旬例行檢查;
3、大風(fēng)、大雨后及時(shí)檢查;
4、大型活動(dòng)前全面檢查。
四、設(shè)施設(shè)備安全檢查內(nèi)容
1、房屋是否有損壞、開裂、傾斜、變形;
2、地基是否有沉降;
3、供水、排水系統(tǒng)是否通暢;
4、門窗是否腐朽,玻璃是否牢固、完好;
5、避雷設(shè)施是否完好;
6、用電線路、開關(guān)、插座是否損壞;
7、防火設(shè)施是否符合規(guī)范,滅火設(shè)備可否正常使用;
8、供氣設(shè)備是否有隱患;
9、溝、梯、欄、蓋、路是否有安全隱患;
10、防盜措施是否落實(shí)。
五、檢查記錄
每次安全檢查必須做好記錄,建立檢查情況匯總檔案。
六、整改落實(shí)
對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題各校區(qū)總務(wù)處必須及時(shí)整改,確因某種原因不能及時(shí)整改的要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。
七、平時(shí)管理
1、帳物清楚。各種設(shè)施設(shè)備要分類、編號(hào)、入帳、定期盤點(diǎn),做到帳物相符。執(zhí)行專人負(fù)責(zé)管理。
2、科學(xué)管理。各類教學(xué)儀器要按順序依次進(jìn)行定位存放、一目了然。
3、維修保養(yǎng)。對(duì)各種設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng),及時(shí)維修,做好防塵、防潮、防熱、防蝕等工作。
4、安全管理。易燃、易爆、有毒放射性物品要專柜存放。貴重設(shè)備要有必要的防盜措施。重點(diǎn)部位“三防”到位。
5、按章借還。設(shè)備的領(lǐng)用、借還要嚴(yán)格辦理借還手續(xù),借出設(shè)備到期后應(yīng)及時(shí)歸還,任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用,不準(zhǔn)將學(xué)校設(shè)施設(shè)備私自外借。
6、損壞賠償。對(duì)違反操作規(guī)程造成的損失,或因管理不善造成的損壞、丟失,責(zé)任人要按價(jià)賠償。
7、鑒定報(bào)廢。設(shè)備設(shè)施報(bào)廢必須經(jīng)過嚴(yán)格鑒定,履行審批手續(xù),批準(zhǔn)后在有關(guān)帳目上注銷。
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設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,必須加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮其效益。特制定以下具體規(guī)定。
一、總的指導(dǎo)原則
1、學(xué)校的設(shè)備管理是學(xué)校后勤管理的重要組成部分,由專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2、學(xué)校的設(shè)備管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負(fù)責(zé)和計(jì)劃、采購(gòu)、管、修相結(jié)合”原則。
3、總務(wù)處是設(shè)備管理的業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全校范圍內(nèi)的教學(xué)專用設(shè)備,并對(duì)主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
4、學(xué)校使用部門及教師在設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)業(yè)務(wù)上對(duì)設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)。
二、設(shè)備采購(gòu)
1、購(gòu)置不屬政府采購(gòu)的,由總務(wù)處在廣泛征求用戶意見,充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照歸口管理,集中供應(yīng)的原則,安排不少于2人的采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)。
2、購(gòu)置單價(jià)在5千元以上的儀器設(shè)備或大宗、大批量物質(zhì)設(shè)備,應(yīng)根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,采用政府采購(gòu)的方式,在財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下,遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行采購(gòu)。
3、采購(gòu)工作應(yīng)實(shí)行公示制度,任何部門和個(gè)人都應(yīng)自覺接受廣大教職工的監(jiān)督。
三、設(shè)備驗(yàn)收
1、儀器設(shè)備到貨后由總務(wù)處及總保管會(huì)同使用部門或負(fù)責(zé)人就儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。建立儀器設(shè)備管理帳簿,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。
2、貴重儀器設(shè)備由總務(wù)處組織專門人員進(jìn)行驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。
3、驗(yàn)收合格后,應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票到學(xué)校倉庫填寫進(jìn)倉單,由倉庫開具調(diào)撥單分配給所需各器材保管室,各保管室根據(jù)調(diào)撥單進(jìn)行入帳,方可使用。
4、進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)索賠或退換。
四、建帳報(bào)銷
1、在儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,使用部門的管理員應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料到總保管處辦理固定資產(chǎn)建帳手續(xù)。具體有:
。1)“經(jīng)費(fèi)本”、發(fā)票;
。2)設(shè)備的詳細(xì)型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)(在機(jī)器或保修卡上)、附件資料、供應(yīng)單位等。
2、辦理完固定資產(chǎn)建帳手續(xù)后,攜帶發(fā)票及相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、使用管理
1、總保管:
。1)對(duì)儀器負(fù)有管理監(jiān)督職責(zé);
。2)設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類、分戶明細(xì)帳、卡;
(3)每月和財(cái)務(wù)處對(duì)帳一次,保證帳帳相符;
(4)定期對(duì)儀器設(shè)備使用檢查、考核設(shè)備的使用情況;
。5)每學(xué)期與各保管室對(duì)帳一次,并對(duì)每學(xué)期材料消耗及易耗品損耗及報(bào)廢進(jìn)行審核。
2、財(cái)務(wù):
。1)設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類帳;
。2)每月底與總保管對(duì)帳一次,保證帳帳相符。
3、使用部門:
(1)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作;
。2)建立本部門固定資產(chǎn)總帳和分類明細(xì)帳、卡,做到帳、物、卡相符;
。3)使用部門與總保管保持帳物相符、帳帳相符;
。4)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備標(biāo)簽的填寫和粘貼,貴重儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé),總務(wù)部門定期考核設(shè)備的使用情況。
六、維修維護(hù)及丟失損壞
1、儀器設(shè)備使用部門和個(gè)人應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)工作。一般維修自行負(fù)責(zé),確需大維修,及時(shí)送到總務(wù)處。
2、總務(wù)處和總保管根據(jù)使用部門和個(gè)人提交的維修內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)情況安排維修。
3、儀器設(shè)備發(fā)生丟失、損壞或其它事故,要迅速上報(bào)學(xué)校、公安部門,查明原因。屬人為因素造成損壞的按原價(jià)賠償。
七、報(bào)廢處理
1、儀器設(shè)備使用部門和個(gè)人填寫“報(bào)廢申請(qǐng)表”,詳細(xì)說明原因,經(jīng)過技術(shù)鑒定,并經(jīng)總保管、總務(wù)處、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)逐級(jí)審批。
2、使用部門和各人憑“申請(qǐng)表”將儀器設(shè)備完整的送交總保管室;總保管辦理一切手續(xù)后,注銷資產(chǎn)并同時(shí)通知財(cái)務(wù)科減帳。
八、做好衛(wèi)生保潔工作。
保持室內(nèi)衛(wèi)生,人人有責(zé),不得隨地拋棄廢物,不得吸煙或吃零食。堅(jiān)持日常一小掃和定期大掃的制度。
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