證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成,學(xué)生在校表現(xiàn)證明。具體格式如下:
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.獨(dú)自以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問(wèn)題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。
有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者,開(kāi)端可以不寫(xiě)受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫(xiě)完后另起一行,空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě),要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題,其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題,則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的'事情;若要證明某一事件,則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。
正文寫(xiě)完后,要另起一行,頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直截在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。
(四)落款
落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫(xiě)在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。
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