檔案室火災的應急預案

2021-12-28 應急預案

　　在學校抑或是社會中，保不準會發(fā)生突發(fā)事件，為了避免造成更嚴重的后果，就有可能需要事先制定應急預案。那么編制應急預案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的檔案室火災的應急預案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案室火災的應急預案1

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確�？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關規(guī)定，結合總監(jiān)辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：

　　成員：

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

　�。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。

　�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

　　五、工作重點

　�。ㄒ唬┲攸c區(qū)域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　�。ǘ⿹尵软樞颍�

　　1、文書檔案；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫�，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ┙∪c公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　�。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　�。ㄎ澹n案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。┟堪肽臧才艑I(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　�。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　�。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的.辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　�。ǘ┹^大災害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　　（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　　（3）在可能的`情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉移至室外安全區(qū)域。檔案轉移應由專人負責。

　　（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　�。�1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　�。�4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　　（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。

　�。�2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　　（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　�。�1）通知監(jiān)控中心技術人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

　　（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。

　�。�3）查明原因，及時總結改進。

　�。ㄈ┲卮鬄暮Σ僮鞑襟E

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　�。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應迅速到達指定地點。

　�。ㄋ模┰诓晃：θ松戆踩那闆r下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　�。⿹岆U結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案、資料。

　�。ǘ⿲暮Πl(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　�。ㄈ└鶕�(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規(guī)定嚴肅處理。

　　檔案室火災的應急預案2

　　為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。

　　一、組織機構及職責

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領導和協(xié)調指揮。

　　組長：嚴斌

　　成員：秦巧玲朱明左愛瓊

　　二、應急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話；

　　2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應協(xié)助消防人員進行火災撲救；

　　3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

　　6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

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