會(huì)議的邀請函

2022-02-05 邀請函

　　大家對(duì)邀請函一定不陌生。在日常生活和工作中，很多活動(dòng)都需要使用邀請函，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的會(huì)議的邀請函9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議的邀請函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會(huì)議邀請函的含義

　　2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會(huì)議邀請函的含義

　　會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對(duì)象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱)”組委會(huì)誠摯的邀請您出席此次會(huì)議。

　　會(huì)議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日地點(diǎn)：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位會(huì)議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。

　　1/3

　　XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)

　　個(gè)人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會(huì)人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　參會(huì)人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　參會(huì)人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會(huì)議的邀請函篇2

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

　　我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參加。因?yàn)楸敬位顒?dòng)人數(shù)有限，請大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：XXXX年XX月XX日。

會(huì)議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商大會(huì)”。本次大會(huì)的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會(huì)由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加大會(huì)。本次大會(huì)宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

　　本次大會(huì)的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。

　　3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦

　　20xx年11月15

會(huì)議的邀請函篇4

　　您好!由韶關(guān)市樂善義工會(huì)主辦的家溫暖同快樂九周年晚會(huì)慶典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內(nèi)舉行。一路走來，全賴眾多義工、會(huì)員及朋友們的熱情參與，全賴社會(huì)各界的關(guān)愛與支持，韶關(guān)市樂善義工會(huì)才能穩(wěn)步的走到今天。現(xiàn)誠摯地邀請您光臨現(xiàn)場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會(huì)慶典，以期未來一起創(chuàng)造更多的合作機(jī)會(huì)，攜手共襄善舉。

　　特此謝忱!

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會(huì)議的邀請函篇5

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)間為：XXXX年XX月XX日。

　　xxx

　　20xx年月日

會(huì)議的邀請函篇6

　　您好!由XX市樂善義工會(huì)主辦的“家溫暖同快樂”九周年晚會(huì)慶典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內(nèi)舉行。

　　一路走來，全賴眾多義工、會(huì)員及朋友們的熱情參與，全賴社會(huì)各界的關(guān)愛與支持，XX市樂善義工會(huì)才能穩(wěn)步的走到今天。現(xiàn)誠摯地邀請您光臨現(xiàn)場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會(huì)慶典，以期未來一起創(chuàng)造更多的合作機(jī)會(huì)，攜手共襄善舉。

　　特此謝忱!

　　XX市樂善義工會(huì)

　　20xx年xx月xx日

會(huì)議的邀請函篇7

尊敬的XX先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××?xí)h。本次會(huì)議的主題是：×××××××××

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

會(huì)議的邀請函篇8

　　xxx有限公司進(jìn)出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

　　為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　報(bào)到時(shí)間：XXX

　　會(huì)期：XXXX

　　聯(lián)系人：XXX

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