邀請(qǐng)函的格式

2024-07-01 邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函出現(xiàn)的次數(shù)越來(lái)越多，邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的邀請(qǐng)函的格式范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　邀請(qǐng)函的寫(xiě)法

　　1、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　2、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”。

　　既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　3、落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　4、邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式

　　（1）格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　�。�2）請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　邀請(qǐng)函范例1

尊敬的XX先生/女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

　　邀請(qǐng)函范例2

尊敬的XX：

　　您好！

　　我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強(qiáng)xxxx。我們誠(chéng)與貴函商建立xx關(guān)系，并誠(chéng)邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請(qǐng)復(fù)函或聯(lián)系我們。

　　特此函商！

　　　邀請(qǐng)函范例3

尊敬的XXX：

　　XXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會(huì)”。屆時(shí)將發(fā)布XXXX，并舉行XXX啟動(dòng)儀式。

　　誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席新聞發(fā)布會(huì)，并作為發(fā)布人揭曉XXXX，您的蒞臨將使我們深感榮幸，不勝感謝！

　　聯(lián)系人：XXXXX

　　聯(lián)系電話：XXXXXX

　　二零一二年十一月日