不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在日常生活和工作中,我們會經常接觸到邀請函,那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的會議的邀請函3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的`“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
會議的邀請函 篇2
各位委員、各位代表:
經多方協(xié)商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術學院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業(yè)學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織,邀請函《會議邀請函經典模板》,F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務工作研討會性質,將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經研究協(xié)商,會務由南京鐵道職業(yè)技術學院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前報到)
(地址:相城區(qū)陽澄湖東路,“在水一方”客服中心電話:0512-xxxx18xx888)
會務聯(lián)系人
韓靜嫻 電話:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業(yè)技術學院蘇州校區(qū)圖書館
會議的邀請函 篇3
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20xx年x月x日
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