一、學(xué)習(xí)型辦公室必要性分析
各級(jí)辦公室的職能是參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，只有持續(xù)不斷地開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，才能提升參與政務(wù)的水平、辦事能力和服務(wù)質(zhì)量。目前，辦公室系統(tǒng)存在的問(wèn)題：
一是秘書(shū)隊(duì)伍年齡偏大，青黃不接，急需加快培養(yǎng)后備秘書(shū)隊(duì)伍。全集團(tuán)秘書(shū)隊(duì)伍平均年齡已由xx年的xx歲上升到目前的36歲，出現(xiàn)明顯的老化狀態(tài)。秘書(shū)崗位對(duì)文字的特殊要求以及企業(yè)多年不招工，已使各單位難以找到合適的.秘書(shū)人才。秘書(shū)隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)、整體素質(zhì)已不能適應(yīng)企業(yè)新形勢(shì)下對(duì)參與政務(wù)能力的更高要求。一方面由于秘書(shū)人才更難尋找，秘書(shū)隊(duì)伍文字材料質(zhì)量出現(xiàn)整體下降趨勢(shì)。另一方面，企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、適應(yīng)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)秘書(shū)參與政務(wù)提出了更高的要求。目前還缺乏秘書(shū)隊(duì)伍鍛煉、培養(yǎng)、提高的有效途徑和形式。
二是文件、材料網(wǎng)上傳輸、網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)更替、建立電子檔案等辦公手段的現(xiàn)代化需要辦公室人員熟練掌握信息技術(shù)。
三是隨著企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、做大做強(qiáng)，公關(guān)活動(dòng)、接待水平要提高到更高層。
四是辦公室系統(tǒng)還缺乏有效機(jī)制，內(nèi)生動(dòng)力不足。這都需要通過(guò)開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室、爭(zhēng)當(dāng)知識(shí)型職工”來(lái)提高辦公室的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力和整體工作水平。
二、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室的目標(biāo)
建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍——知識(shí)型、創(chuàng)新型隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)人員應(yīng)保持本科層次，并有一定的研究生比例，三年內(nèi)管理人員大專(zhuān)以上文化水平占９0％以上。
創(chuàng)造一個(gè)氛圍——團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍
培養(yǎng)一種能力——辦公室的創(chuàng)新能力
爭(zhēng)取一個(gè)先進(jìn)——?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型先進(jìn)部室
建立一個(gè)機(jī)制——促學(xué)機(jī)制
三、基本途徑
�。�、建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)制度。黨和國(guó)家重大理論創(chuàng)新、重要政策出臺(tái)，都要組織職工學(xué)習(xí)，并要職工談體會(huì)、談貫徹意見(jiàn)。重要材料起草前都要進(jìn)行深度匯談，進(jìn)行腦力激蕩，集中智慧。材料下發(fā)后，要根據(jù)基層反映對(duì)材料進(jìn)行反思，找出成功和不足之處，撰寫(xiě)每篇材料應(yīng)有新意，促進(jìn)秘書(shū)不斷創(chuàng)新提高文字水平。
�。�、建立系統(tǒng)培訓(xùn)制度。辦公室系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)、值班接待、機(jī)要檔案人員普遍進(jìn)行一次計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化培訓(xùn)，保證辦公室人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字書(shū)寫(xiě)編輯，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收發(fā)、簽轉(zhuǎn)、查詢(xún)，對(duì)計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)具有一定的維修和更新能力。每年要對(duì)秘書(shū)人員送出學(xué)習(xí)一次，鼓勵(lì)支持推薦秘書(shū)隊(duì)伍進(jìn)行更高層次深造研修。建立辦公室人員年讀一本書(shū)制度，每年根據(jù)學(xué)習(xí)和工作重點(diǎn)選擇一本以上的書(shū)籍組織職工閱讀，并寫(xiě)讀后感。
�。�、建立有效的考核機(jī)制。凡學(xué)歷水平和專(zhuān)業(yè)能力達(dá)不到所在崗位要求的，不能上崗、競(jìng)崗。一次無(wú)故不參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和深度匯談的，要與收入掛鉤考核。因業(yè)務(wù)不熟造成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能正常有效運(yùn)行的，相關(guān)人員要停職培訓(xùn)。推薦提拔領(lǐng)導(dǎo)干部必須具備學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力強(qiáng)的條件。
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