一、 部門職能
負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作，負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)活的材料，負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會(huì)議的.籌備、會(huì)場(chǎng)布置，協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會(huì)議。需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。
二、 招新流程
1.我部根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員；
2.具體措施：
我部將對(duì)每位報(bào)名同學(xué)進(jìn)行了解、審核，堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則，為我部納入新鮮的血液，擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。
三、 成員要求
1.具有office等軟件操作能力；
2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心；
3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。
四、部?jī)?nèi)分工
明確部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分工。認(rèn)真聽取干事意見，根據(jù)各自特長(zhǎng)，將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工，每一組由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí)，由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)指導(dǎo)操作，注重培養(yǎng)人才。定期進(jìn)行辦公室部門例會(huì)，每個(gè)干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說明請(qǐng)假原因。
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