一、學(xué)習(xí)部職能概述
學(xué)習(xí)部將作為全面支撐協(xié)會”文”(學(xué)習(xí))的核心部門,既算是瘋狂英語的延伸,也算是協(xié)會回歸本來性質(zhì)的試金石.學(xué)習(xí)部會使協(xié)會的英語學(xué)習(xí)內(nèi)涵更豐富,更廣闊.同時(shí),學(xué)習(xí)部也是會員提高英語學(xué)習(xí)水平的又一個(gè)選擇平臺和改變干事形象的起源點(diǎn)，英語協(xié)會學(xué)習(xí)部 發(fā)展計(jì)劃。
簡而言之為如下幾點(diǎn)：
1、提高干事、會員的英語學(xué)習(xí)水平。
2、維系、加強(qiáng)協(xié)會學(xué)術(shù)性活動(dòng)，延續(xù)優(yōu)良英語學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
3、為會員提供潔凈的英語學(xué)習(xí)環(huán)境。
最終目標(biāo): 協(xié)助協(xié)會創(chuàng)造出理想的英語學(xué)習(xí)環(huán)境,最終取得學(xué)校承認(rèn),實(shí)現(xiàn)在同專業(yè)職業(yè)或?qū)嵙?xí)中給予我們優(yōu)先考慮。
二、學(xué)習(xí)部內(nèi)部人力資源及分工方案
根據(jù)設(shè)計(jì)的活動(dòng)方向及職能，內(nèi)部人力資源分工如下：
1、主持組。
負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)部的活動(dòng)主持，課堂主講等；負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部活動(dòng)的主持。
2、HR組。
負(fù)責(zé)聯(lián)系會員，定時(shí)做調(diào)查，了解會員的需要，做一份長期追蹤登記表，記錄會員的進(jìn)步過程，向上匯報(bào)，協(xié)助文化組改善教材。
3、文化組。
負(fù)責(zé)編選活動(dòng)所需資料，尤其是上課用的材料，根據(jù)HR組反饋的`信息對材料作調(diào)整，并將材料在活動(dòng)開始前送到主持組，告知主持組其想要達(dá)到的目的，定期作總結(jié)，最后整理材料，并策劃組織本部門的活動(dòng)。
三、活動(dòng)方式計(jì)劃
主要以干事水平培訓(xùn)和會員活動(dòng)為主方式。
主要由聽說讀寫四方面的培訓(xùn)為主要手段。
1、聽力。
前期：聽一段材料，第二次開始一句一句地聽寫，一共聽三次。
中期：聽一段材料，根據(jù)聽到的內(nèi)容SUMMARY。
后期：聽一段材料，復(fù)述整個(gè)材料的內(nèi)容。
2、口語鍛煉。
前期：給出一個(gè)要求，如自我介紹，介紹你的朋友之類的。不少于3/5個(gè)句子表述。
中期：根據(jù)聽力材料回答問題。
后期：復(fù)述聽力材料或給出的材料。
3、寫作提高。
前期：話題/材料作文，工作計(jì)劃《英語協(xié)會學(xué)習(xí)部 發(fā)展計(jì)劃》。
中期：公文類寫作。
后期：翻譯提高。
4、讀。
給出一篇文章，讀5次，記錄下每次讀所用時(shí)間。給自己一個(gè)目標(biāo)，最后要快多少。
目標(biāo)：反復(fù)聯(lián)系新文章，加強(qiáng)語感，提高對新單詞的敏感度。
四、學(xué)習(xí)部干事培訓(xùn)
完成招干后，用兩個(gè)星期的時(shí)間對本部門新干事進(jìn)行培訓(xùn)同時(shí)也作為考察。
學(xué)習(xí)部是個(gè)新部門，在之前并沒有任何的工作模式痕跡留下來，而且肩負(fù)著要翻新協(xié)會形象的任務(wù)，希望可以有足夠的時(shí)間讓部長和干事培養(yǎng)默契，而且干事若要順利開展工作，需要一定的“上崗前”培訓(xùn)，無論是在他們的工作內(nèi)容方面還是水平能力方面。因?yàn)橄Ｍ梢栽谕瓿烧行潞团嘤?xùn)后才正式開始學(xué)習(xí)部本學(xué)期的工作。這樣對大家的工作質(zhì)量都有保證。
具體培訓(xùn)計(jì)劃（略）。
五、學(xué)習(xí)部會員管理方法
1、將會員按一定的方式分組，由HR組的干事對分好的組別會員進(jìn)行管理。
2、告知會員所屬組別及相應(yīng)的負(fù)責(zé)干事，及其聯(lián)系方式。
3、HR組的干事開通飛信，加會員為好友。每次活動(dòng)前用飛信通知會員。
4、建立一個(gè)學(xué)習(xí)部的群，（可以的話），公開所有本部門相關(guān)的信息。
5、留下部長的聯(lián)系方式給會員，讓會員可以咨詢，提出意見。
六、組長
主持組，HR組，文化組需要由組長帶著具體工作。為避免糾紛，三組組長可由部長擔(dān)任，在具體工作中一人帶一組。我們的分工如下：
張湄：文化組
莫淑英：ＨＲ組
張淑芳：主持組
七、工作模式
收集會員意愿，信息（HR組）——編選材料（文化組）——活動(dòng)/上課（主持組）——備檔，收集反饋（文化組）——總結(jié)，制定活動(dòng)調(diào)整方案（部長）——將意見傳達(dá)到各組。
八、招干計(jì)劃
1、干事人數(shù)
主持組：4人。2人負(fù)責(zé)日�；顒�(dòng)，2人主持協(xié)會的娛樂活動(dòng)。
HR組：4人。
文化組：4人。
2、干事要求
主持組：英語口語良好，成績中上。
HR組：有良好的溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，有一定的英語水平及良好的文字表達(dá)能力。
文化組：有良好的溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，有組織策劃能力，一定的英語水平和文字表達(dá)能力。
3、選拔方式
面試（1-2輪）——培訓(xùn)——調(diào)整——最終確定。
九、關(guān)于會員代表的意見
舊方法：以宿舍為單位,每棟宿舍一個(gè)正副代表.
不足： 活動(dòng)時(shí)人手不足。例如第一次宿舍會員聯(lián)誼時(shí)就是整個(gè)協(xié)會一起組織的，不是單純的“會員代表組織”，如果每棟宿舍都同時(shí)活動(dòng)，就肯定會人手不足。假設(shè)一棟宿舍的會員是一個(gè)區(qū)，一次活動(dòng)的基本人手就必須有5-6個(gè)。正和一個(gè)部門的干事人數(shù)差不多。
新方法：
1、分區(qū)分組管理.每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū).部門內(nèi)部劃分不同的小組.一層一層管理.每個(gè)干事都是會員代表.這樣可以保證會員代表的人數(shù)充足,而且不需要另外增加.每個(gè)干事都是會員代表。例如學(xué)習(xí)部是A區(qū)，干事分兩組，A1，A2。
2、設(shè)置宿舍代表，每棟宿舍一人，負(fù)責(zé)宿舍宣傳板，公布近期協(xié)會的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等，不是以往的每次活動(dòng)通知。
優(yōu)點(diǎn)：減輕原本會員代表的工作量。原本一棟宿舍就最少60人，有些多的100多，會員代表才兩個(gè)，做一次調(diào)查就很要命，效率不可能高，對會員的針對性也不強(qiáng)。平均分開來說，就是一個(gè)人負(fù)責(zé)30—六、七十個(gè)會員，工作量很大。新方法里每個(gè)干事都是會員代表，假設(shè)新一屆會員有700人，平均分下去每個(gè)部門，有7個(gè)部門，一個(gè)部門才負(fù)責(zé)100人，每個(gè)部門的干事有5個(gè)以上，每個(gè)人只需要負(fù)責(zé)不足20個(gè)會員，活動(dòng)通知或者做調(diào)查都很方便。甚至可以組織個(gè)別活動(dòng)，如小聚會，聯(lián)絡(luò)感情，互相認(rèn)識等。
這樣就算沒有宿舍住得近的優(yōu)勢也可以常聯(lián)絡(luò)，人數(shù)不多，通知活動(dòng)時(shí)只要用飛信或者QQ也就可以了。
宿舍代表只是為了在每棟宿舍保留一塊屬于協(xié)會的地方。不用經(jīng)常改內(nèi)容，一兩個(gè)月?lián)Q一次就可以了。內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)好，不是以前的每次活動(dòng)通知，即不浪費(fèi)紙筆，干事也不用太辛苦。
其他：有一個(gè)總負(fù)責(zé)人或一個(gè)總負(fù)責(zé)部門，以便統(tǒng)一調(diào)度所有任務(wù)。
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