文秘的專業(yè)知識(shí)就是辦文，辦會(huì)，辦事。辦文就是要學(xué)會(huì)寫文章，各類文種的寫作，比如說：請(qǐng)示，批復(fù)，報(bào)告，通知，通告，意見，合同等等。辦會(huì)就是要能組織和策劃各種會(huì)議。辦事就是有一般辦公室管理知識(shí)。能很好地處理辦公室的日常事務(wù)。
秘書的定義
1.秘書服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者；
2.秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)；
3.秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
類別層次
類別
按秘書的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類。
以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書、會(huì)議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書。
以秘書從事工作的行業(yè)特征來分，可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等。
層次
在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書、中級(jí)秘書和高級(jí)秘書。
包含4層含義：
1.體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書從低到高的不同輔助層次。
2.體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應(yīng)的秘書結(jié)構(gòu)比例。
3.體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差。
4.體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。
職業(yè)特征
【（一）秘書的職業(yè)特征】
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性。
知識(shí)化和專業(yè)化。
年輕化和女性化。
【（二）秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才】
秘書是“軟人才”中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng)，中國(guó)加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
工作性質(zhì)
【（一）秘書的根本性質(zhì)——輔助性】
1.輔助性是秘書部門天生的屬性。
2.輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求。
3.輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
【（二）秘書工作的特征】
1.中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的`"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上。
3.全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上。
4.服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。
5.被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性。
活動(dòng)過程的幕后性。
勞動(dòng)成果的潛在性。
7.機(jī)密性
對(duì)重要信息進(jìn)行保密工作。
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