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文員是做什么的做文員難嗎

回答
瑞文問答

2024-07-07

文員最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的網(wǎng)站、公眾號、內(nèi)容的的編輯等工作。例如接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待公司來訪人員,也有可能是文員的工作范圍。再者,像公司日常的檔案,人事資料的歸檔,以及與行政部門的配合等,都是文員需要做的。

擴(kuò)展資料

  文員不難。

  熟悉公司內(nèi)部人員關(guān)系,承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍,各項(xiàng)事務(wù)交接管理人員。

  清點(diǎn)辦公用品,做好辦公用品及日用品的管理存放工作,負(fù)責(zé)分發(fā)登記和保管。

  做好基本考勤工作,管理員工日常遲到早退休假等事務(wù)。

  引導(dǎo)新員工完成入職、離職手續(xù)。培訓(xùn)員工手冊和基本規(guī)章制度等。

  做好日常排班工作,包括衛(wèi)生排版或節(jié)假日排版等,人員的調(diào)動要提前通知當(dāng)日值班人員。

  公司日常物品的采購與報(bào)銷。負(fù)責(zé)出外采購公司日用品和必須辦公用品,保存發(fā)票存根,嚴(yán)格按照報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  影印事務(wù),各類文件的復(fù)印和打印,日常用表的制表及打印,身份證復(fù)印等。

  各項(xiàng)費(fèi)用的繳納(水、電費(fèi))。清楚公司用電用水規(guī)格,及時繳納相應(yīng)費(fèi)用。

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