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90%企業(yè)都忽略的危機:只談管理,不懂賦能

2024-09-25 好文

  新時代企業(yè)的人力資源管理早已不再關注如何管理員工,而是聚焦如何服務和賦能員工,給員工提供更好的工作體驗了。更好的工作體驗既是新生代員工的心聲,也是時代賦予管理者的神圣使命,更是公司追求賦能型組織文化和持續(xù)快速發(fā)展的需要。

  01

  HR管理轉變的時代背景和心理動因

  新生代員工的心聲

  新生代員工,尤其是90后,是彰顯個性與自我的一代,渴望自由的工作方式、輕松愉快的工作環(huán)境、更互聯網化的互動體驗、更多的被重視和認可,更好的工作體驗。相反的,他們最不喜歡被各種限制、被嚴厲呵斥、生硬死板的工作模式、信息閉塞不透明和落后的溝通渠道。

  管理者被賦予更多HR職能的需要

  如今的管理者肩負著團隊招募、人才培養(yǎng)與發(fā)展、激勵與賦能、甚至人才保留的全人才周期的管理職能,更多的管理者已經認識到這本身就是管理者自己的事情,是自己的職責。因為管理者們深知團隊目標的達成離不開優(yōu)秀的團隊,如果團隊沒有創(chuàng)造力、員工沒有激情、甚至還有較多的抱怨與情緒,那么團隊業(yè)績目標根本無法完成。

  因此,企業(yè)會授權給管理者更多的人才選拔、人才培養(yǎng)和激勵員工的權利,更會要求管理者能夠發(fā)揮卓越的領導力,凝聚員工向著共同的目標而努力奮斗,這些都讓管理者必須重視員工的感受和需求,為員工提供必要的支持和幫助,并努力營造一個良好的團隊氛圍,而不是一味的發(fā)號施令型的“管理”員工。

  公司追求賦能型組織文化的需要

  過去的人力資源強調的是管理、管控和流程,曾經在以工業(yè)為主的時代發(fā)揮了重大影響力和貢獻。那個時候企業(yè)更多的將人看作是生產線上和企業(yè)運營流程中的一名“操作者”,只是機械地執(zhí)行,最大限度地減少人員出錯,對人的管理相對應的也非常嚴厲與苛刻。人在這樣的環(huán)境下很難會有激情和創(chuàng)造力。

  今天的人力資源越來越強調員工激勵、賦能,釋放每個人的創(chuàng)造力,強調以員工為中心,更注重員工服務和優(yōu)質的員工體驗,希望整個組織更具活力和創(chuàng)造力。因為當員工真正感受到自己是企業(yè)的主人和一份子,可以充分參與到企業(yè)經營中,所做的努力和成果能夠被認可,而不是僅僅是為了生計的一份工作時,員工的能量才會被充分的釋放出來。這樣的企業(yè)無疑將是會非常成功和偉大的企業(yè),受到社會的廣泛認可的同時,也會收到員工的忠誠與敬業(yè)。

  02

  如何服務和賦能員工

  打造賦能型企業(yè)文化

  有些企業(yè)的老板和HR受傳統理念侵蝕太深,認為員工懶惰和不愿意努力工作,對員工就應該用“胡蘿卜+大棒”的管理方式,這樣的管控觀念和不信任員工的思想是構建賦能型企業(yè)文化的最大障礙。

  打造賦能型企業(yè)文化,首先要去影響和改變企業(yè)的老板,老板的價值觀代表企業(yè)文化的DNA。可以建議老板去參觀一些互聯網創(chuàng)業(yè)公司,或者推送一些企業(yè)員工敬業(yè)度高的案例給老板,讓老板認識到員工敬業(yè)度提升不是靠胡蘿卜+大棒就可以搞定的,尤其是對90后的新一代員工。

  其次,HR自身的意識和能力需要升級,可以嘗試在一些不影響大局的方面先放寬控制。比如:弱化考勤規(guī)則,給管理者和員工正向傳遞和引導公司的愿景、使命、當下的目標和希望在哪些方面取得突破,讓員工感受到自己的價值,然后持續(xù)觀察員工的行為變化,尋找影響員工行為不理想的原因并及時調整解決。

  強化管理者的HR職能、打造自我管理型團隊

  管理者風格和團隊氛圍,對員工的情緒和工作狀態(tài)有很直接的影響,可以說管理者是團隊敬業(yè)度的第一責任人。那么如何發(fā)揮管理者的領導力,從而打造一支有戰(zhàn)斗力的團隊呢?

  非常關鍵的一項,是管理者自身對團隊管理和人才發(fā)展的責任意識。經常會見到一些管理者尤其是新晉的管理者,只知道管理事情(工作任務),而忽略對人的管理和對員工心理變化的敏銳洞察。經常聽到這類聲音:某某員工很堅決地提出離職了;招人太難了,找不到有效簡歷;團隊抱怨很多,甚至相互指責……如果管理者本身的HR管理意識和能力不夠,需要盡快培養(yǎng)和提升。

  其次,打造自我激勵和自我管理的員工團隊,對管理者也有很多新的要求。比如:目標制定和管理的能力、即時反饋的行為、認可貢獻、鼓勵創(chuàng)新、舒緩壓力的意識和能力、支持和幫助員工、管理風格(以身作則、正直認真等)等。這些都對提升員工體驗和敬業(yè)度非常有幫助。

  另外,逐步優(yōu)化員工團隊,招募更多價值觀匹配的員工。培養(yǎng)一名員工,改變員工的價值觀會非常困難,所以直接招募價值觀一致的優(yōu)秀員工是個不錯的選擇。

  讓員工充分參與企業(yè)管理過程中,讓員工感受到價值和成長

  互聯網公司員工普遍敬業(yè)度更高,除了有競爭力的薪酬之外,另一個重要的原因是互聯網公司員工能夠更深入的參與企業(yè)管理。比如:阿里巴巴的“賽馬機制”,鼓勵員工自下而上地申報創(chuàng)意,可以自由組隊利用業(yè)余時間進行開發(fā),或者經過審核確認后可獲得資源支持。這種鼓勵員工自主地參與企業(yè)創(chuàng)新、自由發(fā)揮智慧的機制,是讓員工感受到自我價值實現和愉快工作氛圍的土壤,價值不言而喻。

  03

  技術工具創(chuàng)新讓一切更加美好

  以員工為中心重構員工的整體體驗,需要HR將“設計思維”融入到管理員工的工作中,不僅要有良好的體驗設計,同時要讓這種體驗提供通過移動端簡單便捷的獲取和使用。這個時候,引入優(yōu)秀的IT工具(比如:整合的人力資源信息系統)的意義和價值就非常大,員工通過自助平臺和移動端,就能夠完成各種人力資源業(yè)務的在線參與。

  新一代的HR SaaS云給我們帶來很多驚喜,比如:北森核心人力云(北森一體化人才管理云平臺中的重要組成部分)采用社交化設計理念,整合移動互聯網和云計算技術,帶給員工簡潔、直觀、優(yōu)雅的完美體驗,為員工提供更豐富服務的同時,讓員工更主動自然地參與到企業(yè)管理中來:

  整合統一的iTalent人才管理云平臺為員工提供一站式服務

  北森核心人力云以新組織、新人才、新技術、新體驗和新服務為基礎,提供全新的應用體驗。員工可以個性化定制自己的界面,按照自己的興趣在線參與人力資源管理,系統會自動推送與該員工相關的信息或待辦事項。

  通過Feed流技術,在業(yè)務處理過程中,任何信息變化都會產生信息流推送給相關訂閱者,并且可以隨時回復和@相關人員,同事之間可以基于事情隨時發(fā)起互動協作,支持紅包打賞、支持附件上傳。極大改善HR、管理者與員工之間的協作體驗。

  移動互聯,讓員工隨時隨處參與企業(yè)互動

  移動技術可以突破時間、空間限制,無論是一體化人才管理APP,還是集成到釘釘、微信,都能夠讓員工更輕松、更愉快地參與企業(yè)管理。包括:待辦審批、查看考勤、簽到、請假、查看工資和團隊成員檔案,進行績效評估、人才報告分析,以及查看所有推送給您的信息,并可以針對推送的信息即時回復互動,或者@相關人員知曉和進行參與討論。

  企業(yè)互動社區(qū),員工可以在線發(fā)起事項和發(fā)布分享

  員工可以一鍵發(fā)起會話,分享與工作相關的事項,或者派發(fā)任務和跟蹤任務的執(zhí)行情況。相關人員可以快速回復發(fā)起人,或@其他相關人員,以搜集反饋意見?梢源蛸p,可以給予標簽,可以極大提升跨團隊的溝通與協作效率和效果。

  智能發(fā)現,給高管自動推送人才分析報告

  數據能讓管理者的人才決策從模糊到科學。統計分析讓管理者了解企業(yè)的人才現狀;行業(yè)對標分析讓管理者跳出企業(yè),了解整個行業(yè)人才狀況,知己知彼;預測分析、智能發(fā)現讓管理者能夠提前干預,避免危機。

  管理者桌面,用非常直觀的指標、圖形、數字,讓管理者對整個公司的人才狀況一目了然。內容他可以主動查看,也可以定期訂閱推送,非常方便。分析模型、展現形式,根據不同管理者的關注重點靈活配置。

  04

  賦能員工的實現路徑——敏捷迭代

  要實現由一味的“管理”員工到“賦能”員工的轉變,不是一朝一夕的事情,涉及到企業(yè)管理的方方面面,有一種方法可以一試——敏捷迭代。

  首先全面審視企業(yè)的現狀

  了解公司發(fā)展歷程、背景和文化,對員工進行全面的人才盤點,包括敬業(yè)度、年齡結構、學歷結構、司齡結構、離職原因分析、工作負荷情況等,對各級管理者的管理風格進行360度反饋評估,全面的人才分析報告是一切變革與優(yōu)化的前提。

  從文化引導入手,尤其對管理者

  在掌握公司文化DNA的基礎上,與老板進行適當對話,爭取到老板的支持非常關鍵。對員工尤其是管理者進行文化引導,通過各種途徑傳遞管理者正確的團隊管理意識、公司的愿景使命和目標、希望的行為、及時正向的溝通反饋機制等。

  先簡后繁、逐步深入

  先從簡單的事情入手(比如取消考勤打卡),逐步加深目標管理(可先不變績效考核模式),培養(yǎng)基于目標的即時反饋行為習慣,當員工已經習慣自我管理目標和期望自我突破時,再慢慢地改變績效評估模式,由KPI考核變?yōu)榛谪暙I和成長的綜合評價。

  IT工具必須跟上、游戲化趣味化

  讓員工有一個優(yōu)秀的工作體驗,有一個方面必不可少,那就是通過游戲化和趣味化的IT工具黏住員工,讓員工很自然地參與進來。比如:基于工作的協作與紅包打賞功能,這樣員工參與互動的機會大大增加,有助于培養(yǎng)員工的團隊協作、自我激勵和自我管理的能力,對打造賦能型組織和自我管理的員工隊伍有非常大的幫助。

  新時代企業(yè)的人力資源管理不應該過多地關注如何管控員工,而應聚焦如何服務和賦能員工,給員工提供更好的工作體驗。這既是新生代員工的心聲、也是時代賦予管理者的神圣使命,更是公司追求賦能型組織文化和持續(xù)快速發(fā)展的需要。

  北森新一代HR SaaS云采用社交化設計理念,整合移動互聯網和云計算技術,帶給員工簡潔、直觀、優(yōu)雅的工作體驗,為員工提供更豐富服務的同時,讓員工更主動自然地參與到企業(yè)管理中來,是您更好地服務和賦能員工的好幫手。

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