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學校辦公室副主任述職報告

2024-05-26 述職報告

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。我們應當如何寫報告呢?下面是小編為大家收集的學校辦公室副主任述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  學校辦公室副主任述職報告 1

  時光荏苒,白駒過隙,轉瞬間半學期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手,悉數(shù)本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。

  我于xx年10月開始擔任團學會辦公室副主任,主要負責辦公室的接待、組織活動事務、常規(guī)工作等。一學期來,在領導的重視和關心下,在各部門的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點和工作要求,認真履行自己的職責,扎扎實實地做好各項工作,較好地完成了工作任務。

  下面,我將自己一年來的工作情況匯報如下:

  一、努力學習,全面提高自身素質

  辦公室工作是一個特殊的崗位,而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時中十分注重學習。

  一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀黨的基礎理論知識外,我還經(jīng)常閱讀報紙、期刊,及時更新自己的知識。

  二是向領導老師學。在辦公室工作,與領導老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。

  三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累,我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力,我的工作基本得到了領導和同志們的認可。

  二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作

  通過總結在辦公室一年多來的經(jīng)驗,努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實現(xiàn)了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉變,切實增強辦公室的服務水平。

  1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎。

  2、運作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運作規(guī)范建設,嚴格按照開發(fā)區(qū)的各項管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統(tǒng)化、有序運轉的軌道。

  3、常規(guī)管理不斷嚴謹

  在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制辦公用品的發(fā)放,對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案,對辦公用品實行集中、統(tǒng)一管理,做到了購置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強了對室內外衛(wèi)生的管理,定期組織人員進行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認真做好日常值班及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務,讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。

  三、突出自律抓作風,創(chuàng)造一流業(yè)績

  嚴守“律人先律己”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭保持良好的職業(yè)道德風范。

  在公務接待中堅持節(jié)約、效能的原則,想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節(jié)假日,加班加點工作,在廉潔自律方面,我認真執(zhí)行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風,做到在生活上廉潔儉樸,在經(jīng)濟上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴格約束自己。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  1、自己的理論知識水平還有很大不足,還需要不斷學習提高。

  2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,工作效率有待進一步提高。

  今后,我將進一步按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,從以下幾個方面不斷提高自身素質。

  一是努力加強學習,拓寬知識面;

  二是本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導老師的好助手;

  三是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。

  在這本個學期的工作中感觸最深的就是干事們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會比我們更出色。

  五、個人思想感悟

  我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而后天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在后天的`上你會發(fā)現(xiàn)你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執(zhí)著。

  回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會,感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。

  最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關鍵看用什么材料投入。

  第一種是生雞蛋,結果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。

  第二種是胡蘿卜,結果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安,遷就規(guī)則的結果。

  第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài),同時又在憑著自己的力量改變世界。

  每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!以上是我本學期的工作感想和思想總結!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!

  學校辦公室副主任述職報告 2

  時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。

  一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

  校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

  一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。

  首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。

  二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己

  工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的`功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

  一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強?粗鴮W生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

  謝謝大家!

  學校辦公室副主任述職報告 3

  我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:

  一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。

  辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責,提高服務意識。

  辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

  對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。

  三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

  勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的'信息,為全體教師做好超前服務。

  四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

  學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。

  為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學校根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。

  同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格?傊k公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。

  學校辦公室副主任述職報告 4

  我是去年10月區(qū)委為了加強奇石一條街的推進工作按人才從市林業(yè)局正式調入南芬區(qū)政協(xié)的。其實之前,從6月初我就正式介入了南芬奇石一條街的推進工作。主要任務是:協(xié)助政協(xié)副主席王志華領導的“奇石一條街推進組”開展具體的推進工作。

  一年來,主要做了以下工作:

  一是圓滿地完成了7月10日“南芬奇石藝術節(jié)”的一系列具體的工作。

  1、具體地策劃并負責了藝術節(jié)的書畫攝影展,整個展覽共收到書畫攝影作品300余件,評出優(yōu)秀作品30余件;

  2、具體的負責了全市的奇石藝術展中的'展區(qū)安排布置和管理以及聯(lián)絡,共收到奇石1000余塊,布置展廳面積1200余平;

  3、具體地負責接待了全國各地石商的展銷活動,參加人員100余人,展期20余天。

  4、主要負責了《南芬奇石一條街》的宣傳畫冊的文字、攝影和編輯出版工作,并適時在藝術節(jié)上發(fā)放;

  5、具體負責了《南芬奇石》畫冊的再版和在藝術節(jié)上的發(fā)放。

  二是圓滿地完成了南芬區(qū)政協(xié)慶祝全國政協(xié)成立60周年書畫、攝影展;

  三是圓滿地幫助了思山嶺滿族鄉(xiāng)開展了“魅力滿鄉(xiāng)”書畫攝影展,具體地征集和組織了政協(xié)書畫院100多幅攝影書畫作品保證了“魅力滿鄉(xiāng)”書畫攝影展的圓滿展出。

  四是具體地策劃并保質保量地編輯、出版了《天寶大冰溝》《風情大冰溝》兩本書。之前,在全市征集圖片300多幅,征稿15萬字,我案前書里一個多月,終于順利完成兩本書的全部編輯出版任務,保證了書籍在全區(qū)兩會前的及時發(fā)放。

  今年上半年,我主要工作有二:一是繼續(xù)推進奇石一條街的工作;二是負責南芬政協(xié)的“社情民意”的報送工作。第一項是按部就班的在做;第二項,在政協(xié)主要領導的支持下,我經(jīng)過大量的調查研究,正對南芬實際我寫了《細河一百多公里泥沙俱下沿岸十余萬生靈飲用水遭殃》《以“土地換保障”,確實保障失地農(nóng)民的“可持續(xù)生計”》《天上下鐵粉,南芬300居民大集訪要求本鋼球團廠解決粉塵污染》等10余篇信息,受到省市領導重視,李景陽書記多次予以批示,取到良好的效果。

  回顧一年來的工作,雖然取得一定成績,都是領導支持和大家支持的結果,沒有大家的支持協(xié)助,我什么也辦不成。

  今后我會一如既往地做好本職工作,把黨的事業(yè)做好做實。

  學校辦公室副主任述職報告 5

  大家好!我是工管081班的xxx,現(xiàn)任學生會辦公室副主任一職。自xx年加入這個組織后,我時刻提醒自己必須要有高度的責任心,以謙虛謹慎的態(tài)度,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡和服務工作。在工作中,我盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地思考問題,同時注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在貫徹輔導員旨意或在催辦、督辦工作時,與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,確保商學分院各項工作順利完成。

  在過去的一年里我主要的工作是:

  1、協(xié)助輔導員處理各項事務。主要負責五項常規(guī)工作的匯總,并將該周情況及時反饋給輔導員、各班班主任與副班長。

  2、負責商學分院xx級各項常規(guī)事務,如07級班長團支書會議記錄,返校情況匯總及月考評。

  3、根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的重大活動;收集各活動的策劃、總結、圖片并存檔;

  4、xx年11辦公室承辦"優(yōu)良學風PK賽",在老師、同學的支持與配合下取得圓滿成功。

  5、配合學生會總結本學期工作,協(xié)助輔導員完成xx年年度大事記等多項工作。

  辦公室是一個處于中心地帶的部門,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",處于承上啟下、連接左右、服務全局的樞紐地位。通過一段時間的工作,對辦公室工作有了更多的認識、更深刻的體會,要真正做好辦公室工作個人認為需要做好以下四點:

  一、要勤勤懇懇地學習。三人行必有我?guī),無論誰都有其長處和優(yōu)點,都有值得學習的地方。

  二、要扎扎實實地做事。日常工作中時常都會存在眼高手低的.現(xiàn)象,認為某項工作自己一定能夠勝任,一定能夠很出色的完成,其實不然,有時是對自己的一種過高的評估,許多工作都需要腳踏實地,從一點一滴小事做起。

  三、要謙謙虛虛地為人。謙虛為人是一種修養(yǎng)的體現(xiàn),辦公室處于一個中心地帶,就更需要謙虛處事,謹慎處事,樹立謙虛的形象。要把自己放低再放低。特別是對待自己學院的同學,更應該具有一種親和力。

  四、要兢兢業(yè)業(yè)地奉獻。無論從事什么工作,都需要有一種敬業(yè)精神,干一行愛一行才能夠干好,辦公室工作更需要一種敬業(yè)精神。許多干事都有這樣一個感受:從早忙到晚,每天忙忙碌碌,但到了年底,靜下心來回顧自己一年來究竟做了哪些可圈可點的工作,很難發(fā)現(xiàn)"閃光點",別的部門論工作說成績,辦公室卻無功可表。因此,干好辦公室工作,首先必須擺正心態(tài),要有奉獻精神,對工作要有一顆平常心,特別是干了工作被誤解時,更需要冷靜平和地對待,堅持大事講原則,小事講風格,對人寬厚、誠懇、守信,對事嚴謹、認真、踏實真正起到綜合協(xié)調服務的作用。

  特此報告,請審查!

  學校辦公室副主任述職報告 6

  今年4月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管信息網(wǎng)絡工作和辦公室的相關事務。7個多月來,在公司領導和辦公室主任的正確領導下,在各部門的大力支持配合下和辦公室人員的共同努力下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,較好地完成了今年的各項工作任務。

  下面,就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職,請予評議。

  一、加強硬件管理,提高設備的利用率。

  硬件是計算機推廣應用的基礎。營銷自動化是提高工作效率,降低人力資源成本渠道之一,為此給基層單位陸續(xù)配齊了計算機進行網(wǎng)上收費,但隨著微機在電力系統(tǒng)的應用越來越廣,幾乎所有的辦公活動都納入進來,單機操作已經(jīng)遠遠不能滿足各供電所工作的需要,全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運行勢在必行。為此,今年我們分別為隆興電力服務站、河口電力服務站、三橋電力服務站和洛龍電力服務配備了收費網(wǎng)絡點。為了方便城區(qū)用電客戶,我們?yōu)槌菂^(qū)供電所營業(yè)廳增設了收費機一套。為了吹收電費更加快急方便、為開會的通知更加即使準確和停電信息能準確到達用戶群,我們專門配置了短信服務器。為了減少操作流程,提高工作效率我們配備了操作票管理系統(tǒng)服務器。

  二、加強理論學習,提高軟件開發(fā)與應用。

  我們利用業(yè)余時間開發(fā)制作了操作票管理系統(tǒng),這大大提高了各供電所填寫操作票的往返時間和網(wǎng)上傳輸操作票的安全性。現(xiàn)已基本涵蓋了整個辦公網(wǎng)絡,應用效果日漸顯露出來。今年我們舉辦了1期辦公自動化系統(tǒng)的培訓,2期計算機基礎知識的培訓以及1期操作票管理系統(tǒng)的培訓。辦公室有2人次參加了遵義供電局組織課件開發(fā)發(fā)布會,分別得到了遵義供電局領導和省公司領導的好評。

  三、抓人才培養(yǎng)。

  信息中心人手少、事情多,工作的技術含量高,特別是營銷系統(tǒng)啟動后,這根弦一直繃得很緊很緊。我們采取了三管齊下的方法,在人員的素質和數(shù)量上做文章:一是派出學習。去年3月,我們克服事多人少的困難,派出一名管理員到貴州電力培訓中心進行信息管理專業(yè)學習。二是自我學習練兵法。我們制定了上班前提一問的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式進行,我們解決實際問題的能力,營造邊學、邊干、邊提高的良好氛圍。

  四、抓規(guī)范管理。

  我們制定了《計算機管理辦法》和《一體機復印機管理辦法》規(guī)范了設備的操作流程和各部門操作人員的職責、設備的保管與維護、運行的規(guī)程與要求、信息的有效使用及網(wǎng)絡安全、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)管理員管理規(guī)范等,作出了嚴格的規(guī)定。

  總之,過去一年的信息工作,我們做了新的探索,也取得了新的成效。這里面包含著公司領導的關懷和支持,凝聚著信息中心的心血和汗水,也得益于相關部門室和基層單位的理解與配合。我作為辦公室副主任,信息中心負責人,盡了心,努了力,僅僅做了一些應當做、也是力所能及的工作;叵肫饋,我走上信息崗位之日起,正值信息化建設的高潮。這是難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西走,即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:第一個欣慰是公司領導堅強有力的支持。信息管理是一項基礎工作,被擺在了優(yōu)先發(fā)展的位置。第二個欣慰是相關單位始終不渝的配合。信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,公司的網(wǎng)絡就不可能連接起來。第三個欣慰是信息中心人員的精誠有效的合作。信息管理是一項技術工作,我不是計算機專家,但辦公室的`人員都是專家型人才,我的重要職責就是愛護好、使用好、發(fā)揮好他的專長,努力營造一個既有分工、又有協(xié)作,既有紀律、又有情趣的生動活潑的工作環(huán)境。第四個欣慰的是自己一直保持著強烈的敬業(yè)精神。對我來講,信息管理是一項十分吸引人的工作,我老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協(xié)調好上下、左右、內外,還有人機之間的關系。

  面對當前的改革,我要用平常之心對待不平常之事。從事電力行業(yè)工作以來,我從基層到機關,從一般員工到兵頭將尾,無論在什么崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么崗位,我都會努力做到:崗位變了,工作的要求不能變;職責變了,敬業(yè)的精神不能變;為大家服務的內容變了,服務的質量不能變。我要從政治思想、業(yè)務知識上加倍努力學習,勤政不已,進取不怠,發(fā)揚成績,糾正錯誤,為蒸蒸日上的為電力事業(yè)盡心盡力,添磚加瓦。

  學校辦公室副主任述職報告 7

  xx年5月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先后連續(xù)獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數(shù)民族優(yōu)秀組織獎等榮譽,連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀提案辦理先進單位,我個人xx年4月被省年鑒研究會評為優(yōu)秀撰稿人,連續(xù)兩年被評為區(qū)優(yōu)秀提案辦理先進個人,xx年被區(qū)委授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號,F(xiàn)將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要匯報如下:

  1、開拓創(chuàng)新,理清工作思路。辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,工作服務對象即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱巨。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創(chuàng)新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。

  一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據(jù),我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區(qū)重大問題及制約全區(qū)發(fā)展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先后組織開展了社區(qū)建設、城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展、畜牧業(yè)發(fā)展、區(qū)域經(jīng)濟一體化發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況等8次專項調研,并分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據(jù),起草的《關于全市城鄉(xiāng)建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優(yōu)秀論文三等獎。兩年來,共起草各類領導講話、匯報等材料40多件。同時,我還從加強領導入手,建立由各位秘書負責的信息網(wǎng)絡,緊緊抓住區(qū)里的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握全區(qū)的重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導意義的典型,及時編發(fā)信息進行反饋。兩年來,先后組織撰寫了《大農(nóng)高效農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設穩(wěn)步運行》、《xx區(qū)社區(qū)建設又有新進展》、《xx區(qū)綠色食品暢銷綠博會》等各類信息120篇,被《大慶信息》轉發(fā)56篇。

  二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環(huán)節(jié),我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,采取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區(qū)政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據(jù)督辦的時限和質量要求,通過發(fā)督辦單、打電話、開協(xié)調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年來,先后下發(fā)督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協(xié)提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答復率、滿意率均達100%。

  三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農(nóng)業(yè)中的畜牧業(yè)發(fā)展,我主動深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經(jīng)過對我區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的認真分析,提出了“把握生產(chǎn)、生活、生態(tài)功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發(fā)展戰(zhàn)略”等5條合理化建議,得到了區(qū)領導高度重視,為推進城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極的`貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話后,我立即協(xié)調區(qū)城市管理執(zhí)法分局和xxx物業(yè)公司及時對下水管線進行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,受到了周圍群眾的好評。

  2、求真務實,開創(chuàng)工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發(fā)文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區(qū)政府和政府辦文件162件,處理省市各類文件760件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會。兩年來,先后籌備組織了政府全體會議、常務會議、區(qū)長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨代表大會、人大會、政協(xié)會6次。無論哪次會議我都發(fā)揮帶頭作用,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農(nóng)業(yè)大拉練等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區(qū)少數(shù)民族參加了全市第五屆少數(shù)民族運動會,并獲得優(yōu)秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,對轄區(qū)大慶天主教會、大慶基督教會、建興基督教會等宗教團體和場所的依法管理,依法維護了正常宗教活動;對轄區(qū)僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,并開展了對困難僑屬的扶貧工作。

  3、加強協(xié)調,形成工作合力。辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯(lián)系基層部門的“橋梁”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協(xié)調。一是加強內部協(xié)調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),要求辦公室人員加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪彩工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協(xié)調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協(xié)調。在開展重要工作中,我經(jīng)常與區(qū)五大班子辦公室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區(qū)長的領導下,我積極參與并協(xié)調分局治安科和武警三中隊進行警衛(wèi),協(xié)調行政辦提供了會議桌椅,協(xié)調區(qū)委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。

  4、強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。

  學校辦公室副主任述職報告 8

  在20xx年里,本人在公司領導的工作安排下,擔任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來,在公司領導的關心、支持下,盡職盡責做好各項工作。現(xiàn)具體總結如下:

  一、工作內容

  在擔任總經(jīng)理辦公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項目立項審批工作,經(jīng)過工作,賽什塘銅礦擴建工程于20xx年2月各項行政審批手續(xù)結束,為20xx年10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎。由于我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變更,因此采礦證變更手續(xù)也相應順延,于20xx年11月完成。4月開始進行銅峪溝銅礦項目立項審批工作,5月委托蘭州設計院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告,并報交至省各級項目審批職能部門,經(jīng)過兩個月的反復修改和申報工作,在7月通過了省安監(jiān)局的安全預評價評審并取得了批復;在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評審取得了批復;在9月取得了省國土資源廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復,于11月通過了開發(fā)利用方案的評審并取得了批復;9月通過了省環(huán)保局環(huán)境影響評價報告的評審,12月完成了地質災害危險性評估說明書的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實驗區(qū)范圍,根據(jù)政策,需進行范圍調整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調整范圍,因此影響了整個項目的開發(fā)進程,但在公司領導的努力下,銅峪溝銅礦已列入調整范圍之內,我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順利進行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。

  二、工作心得

  總經(jīng)理辦公室的工作是一項細致而全面的工作,是一個公司的形象,其中包括對內、對外的各項組織協(xié)調,起著承上啟下的重要作用,在主要的工作后有許多煩瑣重要的細節(jié)需要做好,在公司領導的帶領下于20xx年完成了公司各項對外工作,使得地方和企業(yè)在各個方面工作和諧融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉

  1、有位領導曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的非常需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。

  2、在工作中必須有信譽,對領導、對員工答應的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因為想要別人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個公司就象一個人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。

  3、面對工作要學會忍耐,我曾對項目審批工作一無所知,曾經(jīng)一段時間內我做這項工作基本上無從下手,面對陌生的工作,各個省級職能部門陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程環(huán)境影響評價的`工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下午,我當時非常郁悶,我覺得都不會有結果了,當我準備放棄的時候,工作人員出來接受了我們的申請,可如果當時我沒有等待,我們的的工作要推遲4個月才能完成。

  4、人生應該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因為顧及別人的眼光而畏手畏腳,曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下面子,曾經(jīng)因為工作陌生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)過實踐學習,我逐漸認識到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應該是不斷實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔責任和工作帶來的壓力,才能在不同的崗位上建功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉大的時代。

  最后我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經(jīng)營班子的領導下再次奮斗輝煌,謝謝大家!

  學校辦公室副主任述職報告 9

  我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

  一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

  其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

  2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

  3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

  4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

  5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

  6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

  9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

  二、加強總裁辦行政治理制度建設

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

  3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。

  三、完成公司有關專項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

  2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的'預備工作:

  a、資料的協(xié)調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

  b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

  c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

  d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

  e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;

  f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

  3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

  4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

  6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

  1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20xx中國it市場趨勢會(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

  相關后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

  2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

  學校辦公室副主任述職報告 10

尊敬的領導、親愛的同事們:

  我很榮幸能夠向大家匯報我在辦公室工作的成果。在這幾年的工作中,我深刻認識到辦公室的職責是為學校提供優(yōu)質服務。在校長、書記和同事們的支持下,我意識到作為辦公室主任,我的職責是清晰明確的。因此,我時刻提醒自己,要有高度的事業(yè)心,勇于承擔責任,認真協(xié)調、聯(lián)絡和服務工作。雖然辦公室的工作繁瑣,看不到明顯的政績,但我相信只要我們把每項工作做好,就能為學校的發(fā)展作出貢獻。

  以下是我本學期完成的基本任務和職責:

  一、文秘工作

  我每天查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)和教師進修學校通知,并及時上傳和下達工作。我還幫助一些年長的老師操作電腦,盡力提供幫助。

  二、接待工作

  接待工作是辦公室必不可少的日常事務,因此我盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,為學校創(chuàng)造良好的對外形象。

  三、會議管理

  我認真記錄會議內容,會后及時清理會場,并督促落實會議精神。

  四、檔案整理

  我按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功出一份力。此外,我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質評價工作和小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入,并經(jīng)常加班加點,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

  五、宣傳工作

  作為辦公室主任,我理應擔當宣傳報道的主力軍。我報道了上級領導親臨指導工作、校本培訓、支部組織開展的政治研究、教導處教研活動和身邊的優(yōu)秀教師等內容。雖然我還擔任語文教學和班主任工作,但我會繼續(xù)努力,提高宣傳報道的數(shù)量和質量。

  六、值日工作

  我認真履行值日的職責,做好考勤記錄,并深入課堂一線開展隨堂聽課,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報。

  七、今后努力方向

  在未來的'工作中,我將繼續(xù)努力,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。謝謝大家。

  隨著社會對教師的要求不斷提高,學校的任務也在不斷變化,這也給我們辦公室工作提出了新的、更高的要求。作為學校辦公室主任,我們必須適應新的形勢,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識和創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作。首先,我們不能只憑經(jīng)驗、情感和熱情來解決問題,而是要站在理論的新高度,創(chuàng)造性地解決問題。其次,在工作中,我們要保持耐心和細心,盡量避免出錯。最后,我們要不斷研究,提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領作用,推進校本教研工作的開展,并及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。

  學校辦公室副主任述職報告 11

  辦公室是學校的核心部門,承擔著多項工作,如文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、安全保衛(wèi)、精神文明建設等。它是學校信息傳遞、政策落實、內外溝通的窗口,也是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門。辦公室不僅要承擔繁忙的事務,還要參與政務,為校領導提供參謀和助手服務。雖然我們的工作無法量化,但我們的工作對于學校的運轉至關重要。尤其是今年,學校面臨著人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、員先進性教育、校運會等大事,辦公室全體工作人員團結協(xié)作,不計個人得失,認真負責地完成領導交給我們的任務,為學校各項工作有序進行做出了貢獻。

  除了擔任黨辦主任外,我還承擔著學校的人事工作。由于學校現(xiàn)在的崗教職工人數(shù)已超過200人,業(yè)務量成倍增長,但仍舊是我一個專職人事干事在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務量大、需要協(xié)調的情況下,我依舊嚴格按照上級部門要求認真完各項人事工作。20xx年,我完成了職工全年正常工資和結構工資的審核發(fā)放工作,并按時為待課教師造放工資和結構工資。按照上級部門的要求,我在20xx年6月30日以前完成了事業(yè)單位工作人員的勞動合同簽訂工作。在時間緊、工作量大的情況下,我和辦公室工作人員加班加點,認真做好政策宣傳及大量準備工作,先后三批共完成了全校191名教職工的勞動合同簽訂與鑒證工作。由于上半年人事局忙于勞動合同簽訂和招聘工作,兩年一次工資晉升工作放在了下半年,9月27日下文,9月30日就要求上報。為確保完成職工們的正常工資晉升,我連續(xù)加班,每天工作15個小時以上,準確計算出晉升工資人員名單及每人晉升數(shù)額。

  在過去一年中,我為xx名教職工辦理了工資晉升手續(xù),并完成了20xx年職稱評定的前期報名、填表和材料準備工作。為了解決學校師資緊缺的'問題,我們參加了兩次公開招聘工作。在此期間,我負責與主管科室協(xié)調,確保人才引進的材料審查等各項工作順利進行。

  在辦理手續(xù)時,由于我校入口教師較多,情況也較為復雜,每個人的情況各不相同,進人手續(xù)也較以往繁雜。為了讓這些教師的手續(xù)順利辦好,我及時與上級相關部門溝通,并向他們逐個解釋每一位同志的情況。在領導的協(xié)助下,今年共有35名同志通過公開招聘程序成為我校正式職工。

  總之,本人在校黨支部和校領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作。但由于事務繁多,有時會出現(xiàn)急躁情緒。同時,我也認識到自己在理論指導實際工作方面還有欠缺。希望各位同事和領導能夠給予諒解,并在今后的工作中,我會虛心接受大家的批評和監(jiān)督,不斷進步,與大家一道為學校的發(fā)展作出自己的貢獻。

  學校辦公室副主任述職報告 12

  一、引言

  尊敬的校長、各位領導、親愛的同事們:

  大家好!作為學校辦公室副主任,我深感責任重大,使命光榮。在過去的一年里,我緊緊圍繞學校中心工作,認真履行職責,努力工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將我一年來的工作情況向大家進行匯報,請各位領導和同事予以審議。

  二、工作內容及成果

  行政管理方面

  協(xié)助校長處理日常行政事務,確保學校行政工作的正常運轉。

  協(xié)調各部門之間的溝通與合作,提高工作效率。

  完善學校行政管理制度,規(guī)范工作流程,提高工作效率。

  組織開展學校各類會議,確保會議順利進行,并做好會議記錄與紀要。

  檔案管理方面

  加強學校檔案管理工作,完善檔案分類、歸檔、借閱等制度。

  對學校歷史檔案進行整理與保護,確保檔案的`安全與完整。

  建立電子檔案管理系統(tǒng),方便師生查閱與使用。

  文化建設方面

  策劃并組織校園文化活動,豐富師生課余生活。

  加強校園文化建設,提升學校品牌形象。

  積極參與學校對外宣傳工作,提升學校知名度。

  服務師生方面

  熱情接待來訪師生,耐心解答疑問,提供優(yōu)質服務。

  關注師生需求,積極協(xié)調解決師生在學習、生活中的問題。

  加強與師生的溝通交流,收集師生意見與建議,為改進工作提供依據(jù)。

  三、存在問題及改進措施

  存在問題

  在行政管理工作中,有時存在協(xié)調不力、溝通不暢的情況。

  檔案管理工作還需進一步完善,部分檔案分類不夠清晰。

  校園文化建設還需加強,師生參與度有待提高。

  改進措施

  加強與各部門之間的溝通與協(xié)調,提高工作效率。

  完善檔案管理制度,進一步規(guī)范檔案分類、歸檔、借閱等工作。

  策劃更多富有創(chuàng)意的校園文化活動,提高師生參與度。

  加強對師生的宣傳引導,鼓勵師生積極參與學校各項工作。

  四、總結與展望

  過去的一年里,我在學校辦公室副主任的崗位上付出了辛勤的努力,也取得了一定的成績。但我也深知自己還存在許多不足之處,需要在今后的工作中不斷改進和提高。

  展望未來,我將繼續(xù)以飽滿的熱情和務實的作風,認真履行職責,努力工作。我將進一步加強與師生之間的溝通交流,深入了解師生需求,為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也將不斷學習新知識、新技能,提高自己的綜合素質和工作能力,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。

  最后,感謝學校領導和各位同事對我的關心和支持!我將繼續(xù)努力工作,不辜負大家的期望和信任!

  謝謝大家!

  學校辦公室副主任述職報告 13

  一、引言

  在過去的一年里,作為學校辦公室副主任,我始終秉持著“服務師生,助力發(fā)展”的工作理念,認真履行職責,為學校各項工作的順利開展做出了積極貢獻,F(xiàn)將我一年來的工作情況進行述職報告。

  二、工作內容概述

  協(xié)助辦公室主任處理日常事務,包括文件收發(fā)、會議組織、接待來訪等。

  負責學校公文處理流程的優(yōu)化與改進,提高公文處理效率。

  參與學校各類活動的策劃與組織,確;顒禹樌M行。

  協(xié)調各部門之間的溝通與合作,促進學校內部工作的協(xié)調與統(tǒng)一。

  完成領導交辦的其他任務。

  三、重點成果

  優(yōu)化公文處理流程:通過引入信息化手段,簡化公文處理流程,提高了公文處理效率。目前,我校公文處理時間已縮短至原來的XX%,有效提升了學校行政工作的效率。

  成功策劃并組織多項活動:在過去一年中,我參與了多項活動的策劃與組織工作,包括校園文化節(jié)、運動會、畢業(yè)典禮等。這些活動均取得了圓滿成功,得到了師生們的一致好評。

  加強部門間溝通與協(xié)作:我積極協(xié)調各部門之間的溝通與合作,有效解決了部門之間存在的問題,促進了學校內部工作的協(xié)調與統(tǒng)一。同時,我也加強了與其他學校的交流與合作,為學校的發(fā)展提供了有力支持。

  四、遇到的問題與解決方案

  公文處理效率問題:針對公文處理效率不高的問題,我引入了信息化手段,通過電子公文系統(tǒng)實現(xiàn)公文的無紙化傳輸與處理,大大提高了公文處理效率。

  活動策劃與組織難度:在活動策劃與組織過程中,我遇到了資金、場地、人員等方面的困難。為解決這些問題,我積極與相關部門溝通協(xié)調,爭取資源支持;同時,我也加強了對活動策劃與組織工作的學習與研究,提高了自身的工作能力。

  五、自我評估與反思

  在過去的`一年中,我認真履行職責,努力做好本職工作。通過不斷的學習與實踐,我提高了自己的業(yè)務能力和綜合素質。然而,我也意識到自己在某些方面還存在不足,如溝通協(xié)調能力有待加強、對新的辦公技能掌握不夠熟練等。為此,我將繼續(xù)努力學習與實踐,不斷提高自己的工作能力。

  六、未來工作計劃

  進一步加強公文處理工作:繼續(xù)優(yōu)化公文處理流程,提高公文處理效率;加強公文質量監(jiān)控,確保公文質量符合規(guī)范要求。

  積極參與活動策劃與組織工作:為學校各類活動的策劃與組織工作提供有力支持;加強與相關部門的溝通與協(xié)作,確;顒禹樌M行。

  提升自身綜合素質:加強學習與實踐,提高溝通協(xié)調能力、組織協(xié)調能力等;積極參加各類培訓與交流活動,拓寬視野與知識面。

  加強與其他學校的交流與合作:積極尋求與其他學校的合作機會,為學校的發(fā)展提供有力支持;加強與兄弟學校之間的交流與合作,共同推動教育事業(yè)的發(fā)展。

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