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行政部崗位說明書

2022-09-15 說明書

行政部崗位說明書1

  1、負責保安隊的統籌、監(jiān)督工作。

  2、負責公司的消防安全管理。

  3、負責公司員工食堂的管理。

  4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

  6、負責公司固定資產的調配和管理。

  7、負責調查、處理盜竊案件。

  8、負責突發(fā)事件的協調和處理。

  9、及時處理吵架、打架事件。

  10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。

行政部崗位說明書2

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項;

行政部崗位說明書3

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

  (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

  (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

  (7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的`意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動。

  (12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;

  (13)認真完成經理交辦的其它工作。

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