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行政助理面試題目及面試技巧

2021-07-28 試題

  在學(xué)習(xí)、工作中,我們都經(jīng)?吹皆囶}的身影,借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。還在為找參考試題而苦惱嗎?以下是小編為大家整理的行政助理面試題目及面試技巧,希望能夠幫助到大家。

  筆試題:

  一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

  三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

  四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

  六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

  九、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?(10分)

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

  常見題:

  1、介紹一下自己。

  2、你為什么選擇這份職業(yè)?

  3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  5、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  6、行政助理的具體工作是什么?

  7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  8、說說你對5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待時間管理?

  11、如何組織公司會議?

  12、制作一份離職申請表。

  13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁難題:

  1、你的缺點是什么?

  2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

  3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

  4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

  5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

  6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

  7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

  8、你有男朋友沒?

  9、你為什么選擇在成都?

  10、最后做個自我評價?

  行政助理面試題目

  一般行政經(jīng)驗

  當(dāng)描述的問題,直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點。考慮到組織的需要和有關(guān)的技能,這些能力。仔細(xì)研究職位描述或張貼,以確定哪些雇主正在尋找,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個職位你。

  簡要描述您的管理經(jīng)驗。

  你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?

  您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

  溝通技巧

  溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通,以及發(fā)生。

  描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。

  你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解一個查詢或你提出的要求?

  規(guī)劃和組織

  重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。

  你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

  告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

  說說你的情況下不得不重新安排,以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。

  給我一舉例說明你不得不多任務(wù),以滿足您的最后期限。

  問題解決

  行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的'解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題,并審議,然后對特定行動過程中決定的可能替代品。

  描述一個復(fù)雜的問題,您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關(guān)?

  你如何去獲得有關(guān)的必要信息,以了解有關(guān)問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?

  信息管理

  行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

  你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?

  記錄你在什么負(fù)責(zé)?

  什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?

  合作

  行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助球隊取得成功。

  請給出一個具體的貢獻,我所做提高團隊績效。

  描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。

  客戶服務(wù)技巧

  記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),以滿足這些需求。

  請給出一個你必須解決一個非?量痰目蛻粑。你是怎么處理呢?

  你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。

  行政助理面試技巧

  技巧一:口頭表達(dá)能力

  行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷、觀點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。

  行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

  技巧二:眼神

  行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。

  技巧三:說明你的專長和興趣

  對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。

  技巧四:用減輕緊張的技巧來減少你的不安

  在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。

  技巧五:用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題

  緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。

  技巧六:行政助理面試自我介紹范文

  請行政助理切合自己實際,適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。

  我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。

  我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí),在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,掌握了一定的行政助理技巧,也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識,找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。

  同時,在實習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,更加堅定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。

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