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當前高校會計電算化的應用及發(fā)展趨勢論文

2021-02-04 論文

  【摘要】21世紀,高校的會計電算化改革不斷深進,會計電算化在高校會計工作中得到了全面的應用,對高校會計工作產(chǎn)生了較大的影響,同時也給會計工作提出了新的要求。本文對此進行深進分析。

  一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用

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 、睍嫈(shù)據(jù)處理正確、及時,會計賬務處理集中自動化

  高校會計工作的基礎是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運用會計電算化對會計資料進行猜測、分析,為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)信息,進步了工作效率。會計電算化的應用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計數(shù)據(jù)的處理方法。會計電算化應用后,規(guī)范了高校會計工作,進步了會計工作的質(zhì)量,會計數(shù)據(jù)處理更正確、及時。

  會計電算化是高校會計工作現(xiàn)代化的必備條件,運用會計電算化進行會計核算和會計工作,充分發(fā)揮了會計電算化對高校會計工作的作用,進步了高校會計工作水平。

  ⒉實現(xiàn)了對會計資源的共享

  會計電算化在高校會計工作中的應用體現(xiàn)了對會計資源的共享,F(xiàn)在高校大多為綜合性大學,實行的是多校區(qū)治理,會計電算化的發(fā)展為高校財務處各治理科室和各校區(qū)財務室之間會計信息的交流提供了方便。

 、掣咝=⒘诵碌臅媰(nèi)部控制制度

  實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性,所以必須加強會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會計電算化實現(xiàn)后,建立了新的會計內(nèi)部控制制度。

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 、睍嬰娝慊瘧煤,選擇好的會計軟件,能及時、正確、快速查詢各種會計數(shù)據(jù)

  高校是一個龐大的綜合系統(tǒng),會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計職員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數(shù)據(jù)、會計科目余額、發(fā)生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計職員查詢各種會計數(shù)據(jù)的要求。高校會計職員在需要時,可隨時從計算機中查詢到明細賬,了解各部分的用度支出情況,使會計核算得以順利實現(xiàn)。

 、渤浞职l(fā)揮了會計信息系統(tǒng)的治理功能

  隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費已從國家同一撥款, 改為除了職員經(jīng)費還是國家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學質(zhì)量的條件下,為保證高校各項工作正常運轉(zhuǎn), 高校會計職員必須密切配合高校會計工作,對會計數(shù)據(jù)進行分析、猜測, 將會計數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅嬓畔,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學經(jīng)費缺口大的題目,使教學科研及行政治理工作順利開展。高校會計職員要發(fā)揮會計電算化的上風,密切配合高校會計工作,將會計數(shù)據(jù)變?yōu)樨攧招畔,充分利用好會計信息系統(tǒng)的治理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉(zhuǎn)向會計分析、財務規(guī)劃及猜測決策、資金運用與效益的評估等方面。

 、尺M一步加強高校會計工作的一系列治理功能

  會計電算化加強了高校會計工作的治理功能,實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的備份、恢復以及重建,保證了會計資料的完整。應用會計電算化后,高校會計工作實現(xiàn)了對會計崗位的公道分工,進步了會計工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的條件條件,實現(xiàn)了新的奔騰。

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 、贝蠖鄶(shù)會計職員對會計電算化知識的把握比較膚淺

  在高校會計工作中,高校會計職員大多數(shù)只知道簡單的會計軟件操縱,會計電算化知識把握膚淺,一旦碰到題目就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費了工作時間。固然會計電算化的應用和發(fā)展把高校會計職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務治理方面,但目前高校存在重視賬務處理功能、 忽視治理功能的情況,很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用,會計信息沒有得到充分公道的使用,沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。

 、矝]有實現(xiàn)從“小財務”到“大財務”的轉(zhuǎn)變

  當前,大多數(shù)高校實行了會計電算化,但在實際運行過程中卻不盡如人意,局限在會計核算、工資核算、學生收費系統(tǒng)、報表的自動天生等方面,實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操縱,沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操縱工作而不抓實質(zhì)的會計電算化治理工作,不能有效發(fā)揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計職員應在會計工作中對會計信息進行加工和分析,由重視監(jiān)視轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б,并要加大高校會計工作的治理力度,實施學校的發(fā)展目標,為學校教學科研建設事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟環(huán)境,為廣大師生科學研究提供有力的經(jīng)濟保障。

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  會計電算化應用后,高校會計職員專業(yè)知識的薄弱日益表現(xiàn)出來。會計電算化的應用發(fā)展對高校會計職員提出了更高的要求:既要把握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關的行業(yè)會計制度,還要把握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及維護保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計人才較多, 復合型會計人才較少, 這已成為高?焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。

  ⒋原來手工記賬條件下會計內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)

  隨著會計電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部治理制度來規(guī)范會計電算化工作。目前高校固然已建立了會計電算化制度,但還不夠完善,會計電算化基礎治理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時,受高校會計職員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等題目的影響,高校會計電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內(nèi)部治理,建立完善的會計內(nèi)部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務。

 。ㄋ模⿲Ω咝嫻ぷ髦袝嬰娝慊嬖诘念}目應采取的對策

 、北仨毟轮R,轉(zhuǎn)變觀念

  高校會計職員應適應形勢需要,努力把握新的會計工作方法,切實進步自身的素質(zhì),積極參與會計電算化工作,制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃,進步會計電算化工作的水平。只有全面實現(xiàn)會計電算化,才能適應我國會計制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。

 、脖仨毤訌姇嫽A工作,改善會計電算化的運行環(huán)境

 。1)要充分發(fā)揮會計電算化運算速度快、存儲量大的特點,使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮應有的作用。制定高校會計職員崗位責任制, 制定各崗位的工作職責,明確會計數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會計電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會計電算化的上風, 進步會計軟件治理型的功能,完善會計治理信息系統(tǒng)。

 、潮仨毤訌娕囵B(yǎng)會計電算化復合型人才

  隨著會計電算化在高校會計工作中的應用,對高校會計職員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會計職員既要熟練把握會計專業(yè)知識,又要把握相關的會計電算化知識,能夠?qū)嬰娝慊R全面應用到高校會計工作中往,充分利用好財務軟件,使會計電算化發(fā)揮最大上風。因此,要積極引進高水平的會計電算化人才,充實高校會計職員隊伍。目前,高校需要一批既懂會計業(yè)務操縱又熟悉會計電算化知識,能解決高校會計工作中存在題目的復合型會計人才。只有這樣, 會計電算化工作才能進一步健康、快速地發(fā)展,高校會計工作才能邁上一個新的臺階。

 、锤咝媰(nèi)部控制制度更加完善

  會計電算化內(nèi)部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內(nèi)部治理制度,可為杜盡舞弊或欺詐發(fā)揮應有的作用。高校應該建立起一整套符合不相容會計職務相分離原則的'內(nèi)部控制制度,同時還應建立起會計崗位輪換制度,以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部分和職員的治理和控制。

  二、高校會計電算化未來的發(fā)展趨勢

 。ㄒ唬┘訌姇嬰娝慊A工作的治理,為高校的發(fā)展提供有力保障

  目前,會計電算化正朝著科學、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作,改進高校會計工作傳統(tǒng)的治理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應用。

  高校會計職員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理,為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展,高校會計職員必須結(jié)合會計崗位的工作特點,熟練把握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務治理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財務治理保障。

  (二)擁有大批會計電算化復合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能

  高校要加強復合型會計人才的培養(yǎng),使會計職員既把握扎實的會計理論和會計知識技能,還對計算機知識有深刻的了解, 快速、周到、全面地把握會計電算化的系統(tǒng)知識,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強的、既懂會計業(yè)務知識又有一定計算機水平的復合型會計電算化人才。時刻關注會計電算化的發(fā)展,這樣才能加快會計電算化進程,進步會計電算化水平。

  (三)高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向發(fā)展

  在21世紀,互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領域,會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展將給高校會計工作帶來一次質(zhì)的奔騰。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務處和校內(nèi)各部分之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學財務處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡“南通大學財務處高級財務治理平臺”,各部分單位可以通過這個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)查詢本部分的經(jīng)費使用情況, 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費的使用情況。另外,這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。

  高校信息網(wǎng)絡的建設使會計作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來,極大地進步了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地擴展了會計報告的信息內(nèi)容;ヂ(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展提供了保證。

  三、結(jié)束語

  會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發(fā)展的必然結(jié)果, 高校會計工作職員應具備優(yōu)良的服務意識,適應新形勢發(fā)展的需要,積極投進到會計電算化的工作中往。同時,高校也要培養(yǎng)一批高級會計人才,使他們能夠精通會計電算化知識,對會計信息進行熟練加工和系統(tǒng)分析,滿足高校各方面對會計信息的需求。高校應該捉住機遇,開拓創(chuàng)新,進一步加強會計電算化在高校會計工作中的應用,使高校的會計電算化事業(yè)蓬勃、健康、快速的發(fā)展。筆者相信,會計電算化在高校會計工作中的應用必將為中國高校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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