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港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策論文

2021-07-03 論文

  一、港口企業(yè)固定資產(chǎn)的特點和類別

  港口企業(yè)屬于重資產(chǎn)型企業(yè),具有一次性投資大、資產(chǎn)回報周期長、后續(xù)保養(yǎng)維護成本高、場地內頻繁移動等顯著特征。根據(jù)以上特征,表1是對一個年產(chǎn)能約150萬TEU集裝箱港口,固定資產(chǎn)的基本配置和分類。根據(jù)各類資產(chǎn)特征和所占比重,可看到港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的核心在于碼頭主體工程和機械設備兩類。港口企業(yè)為一年365天,一天24小時作業(yè),固定資產(chǎn)利用率高;同時港口連續(xù)生產(chǎn)的特點,決定對固定資產(chǎn)完好率要求更高,這就意味著保養(yǎng)維護成本的高昂和管理難度加大。

  二、港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的若干問題

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)前期管理規(guī)劃不強,導致后續(xù)運營成本增大

  固定資產(chǎn)前期管理,指港口的碼頭或設備等資產(chǎn),從規(guī)劃開始,經(jīng)過選型、招標、設計、安裝(建造)等均要符合規(guī)劃要求和生產(chǎn)需要。一旦投資規(guī)劃等前期管理過程缺乏市場調研,沒能購置到最新最好的資產(chǎn),固定資產(chǎn)很可能達不到使用要求、不能預期投產(chǎn)或不符合生產(chǎn)需要,將導致使用資產(chǎn)無法給企業(yè)帶來預期的經(jīng)濟效益,資產(chǎn)后期管理工作禍患無窮,大大增加后期的運行成本。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)賬實不相符現(xiàn)象嚴重,實物管理缺失

  資產(chǎn)賬簿設置不健全,僅憑資產(chǎn)財務賬管理實物,沒有建立明細實物臺賬和卡片;維修、調撥、報廢等審批流程不清晰;固定資產(chǎn)未統(tǒng)一編號和粘貼標識;對于堆場、庫場、隔離網(wǎng)、道路等地點或面積不斷變化的資產(chǎn),缺乏跟蹤管理,無法核實現(xiàn)有狀態(tài),與財務賬一一核對;沒有建立資產(chǎn)定期盤點制度,資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或丟失,沒有及時更新資產(chǎn)管理臺賬和進行賬務處理。

 。ㄈ┤粘9芾砣詾槭止し绞,缺乏計劃性和針對性“,以養(yǎng)代修”意識不強

  1.雖然有“以養(yǎng)代修”意識,實際上難以操作和執(zhí)行,F(xiàn)代科技高速發(fā)展帶來了設備維護思路的改變,港口企業(yè)基本形成“預防為主,以養(yǎng)代修”的意識,但是由于行業(yè)高度競爭性、缺乏有利管理工具、意識未得到全面貫徹,設備管理往往忙于作業(yè),無暇顧及原定的保養(yǎng)維修計劃。

  2.設備管理,諸如庫存管理、保養(yǎng)管理、跟蹤管理等仍使用傳統(tǒng)手工工具,或單個功能實現(xiàn)信息化,未對接所有設備管理功能,導致有計劃無法時時跟進、實施,較難實現(xiàn)固定資產(chǎn)全面信息化管理。

 。ㄋ模]有建立有效的固定資產(chǎn)使用效率和效益評價考核體系

  雖然部分港口企業(yè)開始重視基礎數(shù)據(jù)采集和分析,并建立了單機核算體系。但是這一核算方式僅建立初步雛形,不成體系,例如不同公司有不同核算方式,港口行業(yè)統(tǒng)一的標準和規(guī)范還未形成;成本單機核算是對歷史成本的平均分攤,僅為事后統(tǒng)計分析,對設備運行效率和效益的診斷結果不具有太大指導意義;資產(chǎn)效益評價指標以定性評價為主,指標單一,無法全方位衡量固定資產(chǎn)的利用率、效果和效率。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度不完善,內控不到位

  固定資產(chǎn)管理責任劃分過于集中,由一個部門或崗位即擔任實物管理又擔任賬務管理;或同時負責固定資產(chǎn)的采購、使用、管理、維修等多個職能,沒有設定不相容崗位相互監(jiān)督。另外,也存在固定資產(chǎn)管理責任劃分過于分散,各部門各自為政,相互阻礙,固定資產(chǎn)整體產(chǎn)出效率偏低。

 。⿲潭ㄙY產(chǎn)和運行成本核算沒有考慮港口特殊性,未能正確反映當期經(jīng)營損益,會計信息失真

  資產(chǎn)使用多年前的歷史成本計價,未能時時反映當期固定資產(chǎn)真實價值;資產(chǎn)減值準備計量難度較大,容易導致人為調節(jié)利潤;折舊政策和年限沒有行業(yè)統(tǒng)一標準,隨意性較強;后續(xù)維修維護成本等計量隨意資本化,導致資產(chǎn)疊加,虛增資產(chǎn)規(guī)模,不能正確反映真實損益水平。

  三、加強港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

  由于港口企業(yè)固定資產(chǎn)的以上特征和存在的問題,港口企業(yè)對固定資產(chǎn)管理主要定義為:建立固定資產(chǎn)管理組織,通過一系列的管理手段,應用信息化管理工具,建立運行效率標桿,跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個生命和生產(chǎn)周期,在保障固定資產(chǎn)有效運行前提下,降低資產(chǎn)運行成本。

 。ㄒ唬┙ⅰ1+3”固定資產(chǎn)管理體系,為固定資產(chǎn)的管理建立基礎

  “1+3”指通過建立一個健全的固定資產(chǎn)管理體系,明晰組織架構、職責分工和審批流程等三個管理基礎,從而建立三層管理、交叉監(jiān)督的固定資產(chǎn)管理組織架構。第一層:將固定資產(chǎn)實物和賬務分開管理;第二層:對固定資產(chǎn)實物管理,分為公司整體固定資產(chǎn)管理和部門固定資產(chǎn)使用管理;第三層:對公司整體固定資產(chǎn)管理,按照港口企業(yè)不同種類的資產(chǎn)和技術專業(yè)性,分為設備資產(chǎn)管理、IT資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。

 。ǘ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)的事前規(guī)范、事中控制環(huán)節(jié)及事后評估與分析

  1.港口資產(chǎn)的前期管理是資產(chǎn)管理最重要的一環(huán),決定了港口企業(yè)每年運營成本的`高低。因此應建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度。財務部門應參與固定資產(chǎn)投資的全過程管理,參與可行性研究報告會審,嚴格審查投資估算和經(jīng)濟評價。建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度,首先要服從于港口企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和長期發(fā)展規(guī)劃,防止過高標準的投資采購;其次要充分考慮生產(chǎn)、技術、財務、安保等各方要求,統(tǒng)籌選取性價比高的采購,防止資源浪費;再次要全程嚴格監(jiān)控規(guī)劃、招標、設計、采購等每一個環(huán)節(jié),防止不合理支出和利益輸出行為,防止不合理增加固定資產(chǎn)投資規(guī)模。

  2.通過建立固定資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)增加、減少、維修、更新改造、盤點、投資資金等規(guī)定嚴格審批流程,監(jiān)督相關費用發(fā)生,健全責任人獎懲制度,完善有效的事中管理機制,建立對固定資產(chǎn)定期進行清查盤點等基本管理制度。對于機械設備要在企業(yè)全面灌輸“以養(yǎng)代修”日常管理理念,通過完善設備診斷技術和使用成熟的經(jīng)驗數(shù)據(jù),提前預估和消滅設備隱患。

 。ㄈ⿲嵭泄潭ㄙY產(chǎn)投資的后評估和責任追蹤制度,建立固定資產(chǎn)使用效率評價體系

  1.固定資產(chǎn)投資項目全周期管理應包括前期研究、決策、建設、運營、后評價等各個環(huán)節(jié)。后評價方法為邏輯框架法,即通過投入、產(chǎn)出、直接目的、宏觀影響4個層面對項目進行分析和總結的方法。對已經(jīng)完成的投資項目所進行的一種系統(tǒng)而又客觀的分析評價,通過與原科研報告的產(chǎn)能、效率、效益進行全方面的評估和比較,反映實際運營與科研決策的差距、問題,總結經(jīng)驗,并將后評估成果迅速反饋,加以運用。該成果既可用于調整投資計劃和在建項目,完善已建成項目;還可直接復制到類似新項目;同時也是企業(yè)重大投資決策失誤責任追究的重要依據(jù)。

  2.從固定資產(chǎn)技術狀態(tài)、成本效益及發(fā)展變動趨勢等角度出發(fā),建立有效的固定資產(chǎn)財務質量評價體系,以監(jiān)督和考核各單位固定資產(chǎn)的營運能力、成本控制能力、收益能力和發(fā)展能力。

  3.通過單機成本核算建立單機效率和運行成本標桿,以便設備之間的橫向比較,從而發(fā)現(xiàn)設備使用和管理的問題,為設備使用及維修管理的規(guī)范化提供了依據(jù)和分析基礎,提出了改善意見,提高設備的生產(chǎn)效率,降低成本,進而提高港口企業(yè)的效益。具體方法:(1)成本歸集對象:岸橋、門機、場橋、正面吊、堆高機、拖車6類;(2)成本歸集項目:直接成本,指可以全部或大部分直接歸集到機械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括人工、外判勞務、職工福利、材料、燃料、電費、維保費、折舊費8個成本項目;營運間接費用,是指全部或大部分不能直接歸集到機械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括保險費、勞保費、消防安全費、事故損失費、租賃費、疏浚費、物業(yè)管理費等7個成本項目。(3)成本歸集方法:以直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發(fā)生或承擔的金額歸集到具體成本對象中;不能直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發(fā)生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再采取一定的方法按分攤系數(shù)分配到具體的成本對象中;間接費用按當月實際發(fā)生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再按分攤系數(shù)分配到具體的成本對象中。

 。ㄋ模┮腩I先的資產(chǎn)管理工具,借鑒成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗

  目前世界上較為先進的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為EAM系統(tǒng)(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)),我國的寧波港、上海SCT等港口企業(yè)已成功上線,該系統(tǒng)串聯(lián)資產(chǎn)的維護計劃和跟蹤管理、備品備件管理、采購供應商管理、維護成本控制和資金占用管理、資產(chǎn)使用和運營成本深度鉆取分析等各個功能,實現(xiàn)高度集成,并可時時展現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)和分析結果,通過標桿建立提供事前預警。

 。ㄎ澹┙⒁(guī)范的固定資產(chǎn)財務核算制度,謹慎合理使用公允價值理念,加強會計人員的專業(yè)判斷能力

  1.建立港口企業(yè)的后續(xù)支出資本化標準,防止隨意資本化行為,真實反映資產(chǎn)價值,要求后續(xù)支出達到取得固定資產(chǎn)時的計稅原值20%以上,同時修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長2年以上,兩個條件缺一不可,才能將后續(xù)支出資本化。賬務處理上,應將替換掉的資產(chǎn)原值及已計提的累積折舊轉入固定資產(chǎn)清理,然后將新替換資產(chǎn)的價值添加到固定資產(chǎn)成本中。

  2.由于港口企業(yè)一般屬于長期經(jīng)營,原有歷史成本計量基礎已無法反映企業(yè)的真實價值,因此公允價值的規(guī)范運用,可以真實有效反映資產(chǎn)帶給企業(yè)的真實利益。尤其在對于港口并購、非貨幣性交易等經(jīng)營行為中,大膽謹慎使用公允價值,既要反映企業(yè)真實價值,又要防止任意使用公允價值調節(jié)利潤。因此要著重于現(xiàn)在和未來,根據(jù)港口企業(yè)地理位置、作業(yè)裝卸類別、合理確定資產(chǎn)評估價值,港口行業(yè)也要構建港口企業(yè)實施公允價值計量的良好環(huán)境,完善公允價值的信息披露制度,使用客觀的第三方評估公司等。

  3.港口行業(yè)要按照資產(chǎn)的不同類別,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊政策,在折舊年限、折舊方法、殘值率等方面統(tǒng)一標準。

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