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構(gòu)建高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作績效考評制度論文

2021-07-03 論文

  論文關(guān)鍵詞:高校 就業(yè)指導(dǎo)服務(wù) 績效考評

  論文摘要:高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作日益得到各方面的重視。本文對高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作績效考評制度的設(shè)計(jì)原則、考評內(nèi)容及等級確定方法和考評人員的選定等問題進(jìn)行探討。

  績效考評是工作行為的測量過程,建立和實(shí)施績效考評制度能為提高工作質(zhì)量提供一種有效的運(yùn)行模式和激勵(lì)機(jī)制。目前,絕大多數(shù)高校建立了就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu),開展各項(xiàng)工作,但是要使工作水平上一個(gè)新臺(tái)階,配套建立績效考評制度是很有必要的。筆者擬對高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部工作績效考評制度的構(gòu)建談點(diǎn)看法。

  一、考評制度的設(shè)計(jì)原則

  高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作復(fù)雜而細(xì)致,對于如何設(shè)計(jì)其績效考評制度,筆者認(rèn)為可遵循以下原則:目標(biāo)導(dǎo)向原則。構(gòu)建高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作考評制度,要堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向原則。通過推行考評制度,一是要有助于進(jìn)一步確立高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作的地位和作用,促進(jìn)高校更為自覺地面向國民經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場,將培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的急需人才作為辦學(xué)的指導(dǎo)思想,有效地調(diào)整辦學(xué)方向,加大專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的改革力度。二是要促使高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門更好地為就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作提供人力、物力、財(cái)力、信息等方面的配套支持。三是要有助于促使高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門的工作人員更好地調(diào)整規(guī)范自己的行為,不斷改進(jìn)工作?偟恼f,以績效考評的指標(biāo)為杠桿,整體推進(jìn)高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作走上正軌,取得成效。

  使用人員參與原則?冃Э荚u制度如果沒有全體使用人員的理解和支持是很難取得成功的。因此,在設(shè)計(jì)高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作績效考評制度時(shí),可由高校主管部門有關(guān)人員、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門工作人員一起參與設(shè)計(jì)。這樣做的目的在于:一是確保績效考評制度的質(zhì)量。因?yàn)檫@些人員的廣泛參與,匯集各方面的知識、經(jīng)驗(yàn)和智慧,在設(shè)計(jì)的決策技能方面能夠進(jìn)行互補(bǔ)。二是減少實(shí)施績效考評制度的阻力。大使用人員參與設(shè)計(jì),明確考評的目的和內(nèi)容,一起制定考評標(biāo)準(zhǔn),選擇考評方法,能澄清模糊認(rèn)識,減少疑慮,對所形成的考評制度更易接受?偟恼f,“使用人員參與”的辦法可以使績效考評制度更具可行性。

  系統(tǒng)優(yōu)化原則。高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,構(gòu)建績效考評制度要堅(jiān)持系統(tǒng)優(yōu)化原則,使它既體現(xiàn)專業(yè)性,又具有科學(xué)性。一是要準(zhǔn)確選定考評內(nèi)容?荚u內(nèi)容既要全面,又要簡約。全面,就是從整體上把握事物的各個(gè)方面,能夠達(dá)到對某個(gè)高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門的工作進(jìn)行全面考評的目的。簡約,就是設(shè)計(jì)時(shí)要善于對就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作過程中成功的因素加以提煉和概括,盡量減少或去掉一些對工作績效影響甚微的指標(biāo)。筆者認(rèn)為,高校就業(yè)服務(wù)工作績效考評的主要內(nèi)容可包括“信息服務(wù)”、“求職指導(dǎo)”、“市場拓展”、“供需策劃”、“手續(xù)辦理”和“當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”六大方面,其他方面不需面面俱到。有人問,就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門工作人員的素質(zhì)是否要列人績效考評指標(biāo)?筆者認(rèn)為若列人不太科學(xué)。因?yàn)榫蜆I(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作的考評是評價(jià)該部門工作質(zhì)量,而不是評價(jià)那些工作人員是否具備資格條件。當(dāng)然,高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門工作人員的素質(zhì)不是不重要,只是可以通過其他考評體系(如任職資格考評、人員素質(zhì)考評體系)來衡量。二是要合理分解目標(biāo)層次。考評內(nèi)容一般由一級指標(biāo)、二級指標(biāo)兩個(gè)層次構(gòu)成。具體地說,上述的“信息服務(wù)”、“求職指導(dǎo)”、“市場開拓”、“供需策劃”“手續(xù)辦理”、“當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”六大方面可作為高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作考評的六個(gè)一級指標(biāo),每個(gè)一級指標(biāo)再下設(shè)若干二級指標(biāo),使指標(biāo)考評具體化。比如,一級指標(biāo)“信息服務(wù)”下設(shè)“信息收集”、“信息分析”、“信息發(fā)布”三個(gè)二級指標(biāo);又如,一級指標(biāo)“求職指導(dǎo)”下設(shè)“授課、講座”、“能力傾向測試”、“模擬演練”三個(gè)二級指標(biāo);再如,一級指標(biāo)“市場拓展”,下設(shè)“建立就業(yè)基地”、“走訪用人單位”、“建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)”三個(gè)二級指標(biāo),等等。下設(shè)二級指標(biāo)的個(gè)數(shù)不宜太多,以避免考評體系外延過大,增加不必要的考評工作量。

  二、考評的框架內(nèi)容、說明及等級評定方法

  1、框架內(nèi)容:高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門工作績效考評表。

  2、說明:

  (1)指標(biāo)的權(quán)重評表中的指標(biāo)既是對就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)各項(xiàng)具體工作本質(zhì)屬性的概括,也是對其價(jià)值取向的具體要求。確定合理的指標(biāo)權(quán)重關(guān)系到績效考評的信度,必須仔細(xì)斟酌。一般的做法是,六個(gè)一級指標(biāo)總權(quán)數(shù)取值為100。對各個(gè)一級指標(biāo)如何進(jìn)行權(quán)重呢?筆者認(rèn)為,可采取指標(biāo)之間相比較的辦法,即視某個(gè)一級指標(biāo)在整個(gè)就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作中的不同作用和意義而賦予不同的數(shù)值。而對于一級指標(biāo)下設(shè)的三個(gè)二級指標(biāo)分值的確定可采用指標(biāo)之間相比較的辦法,將某個(gè)二級指標(biāo)與同位指標(biāo)群中的其他指標(biāo)相比較,視這一指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度而確定分值。指標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度大的,說明付出的努力多,就給相對高的分值;反之,給相對低的分值。比如,上述一級指標(biāo)“信息服務(wù)”下設(shè)三個(gè)二級指標(biāo),其中“信息分析”是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,操作起來比起同位群的兩個(gè)二級指標(biāo)“信息收集”、“信息發(fā)布”更不容易,所以,“信息分析”這個(gè)指標(biāo)分值就該比其他兩個(gè)指標(biāo)高一些。當(dāng)然,具體權(quán)重時(shí)可組織設(shè)計(jì)人員充分討論,必要時(shí)采用“德爾菲法”,通過函詢或問卷,收集不同的數(shù)據(jù),然后綜合統(tǒng)計(jì),加以平衡,最終確定相關(guān)指標(biāo)的分值。

  (2)指標(biāo)的可測度性。考評表在操作前可確立三個(gè)要素及相應(yīng)要求:①指標(biāo)的量化。比如“舉辦供需見面會(huì)”的場次、“建立就業(yè)基地”的數(shù)量、“就業(yè)知識技能受訓(xùn)”的人均課時(shí)數(shù)方面的要求。其中“畢業(yè)生就業(yè)率”的.確定,由于它不但受到一定地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度的影響,而且還受到家庭社會(huì)關(guān)系以及畢業(yè)生本人消費(fèi)觀念等因素的影響,因此,可以將其他同類地區(qū)、同類學(xué)校的畢業(yè)生平均就業(yè)率考慮進(jìn)來。這樣能比較客觀地反映就業(yè)指導(dǎo)工作的績效。②指標(biāo)的定性。比如,“就業(yè)信息分析”的程度、“信息發(fā)布”的形式、“求職指導(dǎo)”的多樣化、“就業(yè)手續(xù)辦理”的效率,等等。③指標(biāo)完成的期限。比如對“信息發(fā)布”、“建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)”、“畢業(yè)生檔案寄送”等方面規(guī)定期限。這樣確定三個(gè)要素和相應(yīng)要求,有助于考評時(shí)更好把握尺度?荚u時(shí),指標(biāo)符合相應(yīng)要求的,即評為“優(yōu)”等。指標(biāo)不太符合要求的,依其程度不同按照“良”、“中”、“差”類推給定分值。(注:“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”可依次按1.0、0.8、0.6、0.4不同系數(shù)計(jì)算)

  (3)考評時(shí)間段的確定。一般可設(shè)定一個(gè)學(xué)年度作為高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門工作績效考評的時(shí)段,具體考評可在第二學(xué)年度之初或其他適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行。

  3、等級確定方法

  (1)一級指標(biāo)評價(jià)等級的確定。優(yōu)秀:所得數(shù)值≥權(quán)數(shù)·90%;良好:所得數(shù)值=權(quán)數(shù)·(80%一89%);合格:所得數(shù)值=權(quán)數(shù)·(60%一79%);不合格:所得數(shù)值≤權(quán)數(shù)·59%。

  (2)綜合評定等級。優(yōu)秀:4個(gè)(及以上)一級指標(biāo)評價(jià)等級為優(yōu)秀,余下良好;良好:4個(gè)(及以上)一級指標(biāo)評價(jià)等級為良好,余下優(yōu)秀或合格;合格介于良好與不合格之間;不合格:2個(gè)(及以上)一級指標(biāo)評價(jià)等級不合格。

  三、考評人員的選定

  高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作績效考評的組織者一般為高校主管部門。但考評人員如何選定呢?具有什么樣的條件才能擔(dān)任這類角色呢?筆者認(rèn)為,根據(jù)高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)績效考評的特點(diǎn)和現(xiàn)行體制,具備下列條件之一者可選為考評人員:(1)具有一定的權(quán)威下對象可考慮:一是政府人事部門人員。政府人事部門本應(yīng)對高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo),他們履行考評職能,名正言順。二是學(xué)校分管就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)(或?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)工作委員會(huì)委員)。他們依據(jù)任務(wù)目標(biāo),對本校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和管理,具有經(jīng)驗(yàn)。三是已就業(yè)的畢業(yè)生代表。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作的效果是通過他們的就業(yè)情況表現(xiàn)出來的,他們親自體驗(yàn),有發(fā)言權(quán)。當(dāng)然,績效考評人員的選定范圍并非限于上述對象條件許可時(shí)也可考慮選擇專家、地方行業(yè)(企業(yè))協(xié)會(huì)、學(xué)生家長等方面的代表參與考評?偟恼f,基于高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作呈全方位、多元化、開放性的特點(diǎn),選定不同范圍的考評人員,讓他們代表不同的側(cè)面進(jìn)行考評,無疑會(huì)使高校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作績效考評更為全面、客觀和公正!

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