前段時(shí)間社會(huì)上曾有過一個(gè)討論:當(dāng)主管的管理風(fēng)格與下屬的風(fēng)格發(fā)生沖突時(shí),主管是保持自身的風(fēng)格,要求不同風(fēng)格的下屬來適應(yīng)自己,還是采用不同的風(fēng)格去適應(yīng)不同的屬下?從一個(gè)企業(yè)發(fā)展的角度來說,無論是主管一味地去適應(yīng)員工,還是員工一味地去適應(yīng)主管,顯然都是有失偏頗的。如何保持管理風(fēng)格的有效性,使之有利于企業(yè)的發(fā)展則是我們更應(yīng)當(dāng)關(guān)注的話題。
管理風(fēng)格本身并沒有好壞之分,只有適應(yīng)性上的差別,即只有適應(yīng)企業(yè)管理環(huán)境的管理風(fēng)格才更為有效。根據(jù)佐佑公司的分析模型,一個(gè)組織目標(biāo)的達(dá)成必然與組織的理念、業(yè)務(wù)、“人”三方面密切相關(guān)。這三者構(gòu)成了企業(yè)的管理環(huán)境,因此,我們也將從以上三個(gè)要素入手對(duì)企業(yè)的管理風(fēng)格進(jìn)行分析。
一、組織理念與管理風(fēng)格
組織理念的不同必然會(huì)導(dǎo)致組織管理風(fēng)格上的差異。而企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,其組織理念的形成必然受到其所在的社會(huì)文化的影響。1998年對(duì)中西方企業(yè)管理風(fēng)格的調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)的管理風(fēng)格植根于各自的社會(huì)文化中,也就是說,社會(huì)文化的不同導(dǎo)致了東西方企業(yè)管理風(fēng)格上的差異。
東方的文化注重看人情,講關(guān)系,強(qiáng)調(diào)“以治家的方式治國”;西方的文化則更多的是本著既定的規(guī)則辦事,秉承“以治國的方式治家”的原則。如果我們關(guān)注東西方的管理哲學(xué)發(fā)展史,就會(huì)看到,東方其實(shí)在很早以前就一直宣揚(yáng)“人盡其才、知人善用”的管理理念;而反觀西方的管理學(xué)家們,直到今天仍孜孜不倦地追求著對(duì)工作管理的精細(xì)化。
因此對(duì)于中西方的'企業(yè)來說,在其社會(huì)文化環(huán)境的影響下,東方企業(yè)的組織理念更側(cè)重于“感性、親情”,而西方企業(yè)的組織理念則更側(cè)重于“理性、規(guī)則”。從管理風(fēng)格來說,東方企業(yè)大多關(guān)注“人”;而西方企業(yè)則更多的側(cè)重于“工作”。
目前很多東西方企業(yè)也都意識(shí)到了,僅僅偏重于某一方面的企業(yè)文化都是有問題的,企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展,必須要在兩者之間取得平衡。因此就產(chǎn)生了一個(gè)非常有趣的現(xiàn)象:大多數(shù)成功的中國企業(yè)卻往往采取嚴(yán)格的類似軍隊(duì)化管理的管理風(fēng)格;而與此同時(shí),西方企業(yè)則越來越推崇“人性化”的管理模式。
二、組織業(yè)務(wù)發(fā)展階段與管理風(fēng)格
根據(jù)企業(yè)的成長周期理論,一個(gè)組織的成長大體將分為四個(gè)階段:創(chuàng)業(yè)期、成長期、穩(wěn)定期、衰退期。組織業(yè)務(wù)的發(fā)展必將經(jīng)歷這四個(gè)階段,并呈現(xiàn)出如“春、夏、秋、冬”四季般的循環(huán)更替,大體如下圖所示: 在企業(yè)的不同成長階段,其所適合的管理風(fēng)格也不盡相同。
業(yè)務(wù)初創(chuàng)期:企業(yè)具備規(guī)模小、尚未定型、低速發(fā)展、缺乏目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)等特征。此時(shí),企業(yè)的管理者自身缺乏經(jīng)驗(yàn)積累,無法制定出明確的長期目標(biāo)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),由于組織處于萌芽狀況,未來的發(fā)展態(tài)勢(shì)并不明朗,企業(yè)對(duì)員工的有形吸引力不高。因此企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)采取以親和型為主的管理風(fēng)格,將更多的精力集中于與員工建立良好的關(guān)系、培養(yǎng)家庭般的組織氛圍、加強(qiáng)組織的無形吸引力上;同時(shí)由于組織整體經(jīng)驗(yàn)的缺乏,管理者應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工采取靈活自主的開拓行為,進(jìn)行多方面的嘗試,以探索出組織未來的發(fā)展方向。
業(yè)務(wù)成長期:企業(yè)具備方向基本確定、高速發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)逐漸建立等特征。此時(shí),企業(yè)的管理者經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期的摸索,已經(jīng)逐漸明確自身的發(fā)展目標(biāo),從而對(duì)員工進(jìn)行過程控制有了必要的依據(jù);同時(shí),組織成長步入加速期,未來發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,企業(yè)規(guī)模急速擴(kuò)張,新員工數(shù)量劇增。因此企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)采取以教導(dǎo)型為主的管理風(fēng)格,給予員工長期的工作目標(biāo)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),并增強(qiáng)對(duì)新員工的培養(yǎng)力度,使之能快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
業(yè)務(wù)穩(wěn)定期:企業(yè)具備規(guī)模穩(wěn)定、方向穩(wěn)定、發(fā)展穩(wěn)定等特征。此時(shí),組織進(jìn)入了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)期,不穩(wěn)定的因素減少了,由多年經(jīng)驗(yàn)積累而成的業(yè)務(wù)規(guī)則與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)自成體系,同時(shí)企業(yè)規(guī)模經(jīng)過前期的成長,到達(dá)了前所未有的程度,員工的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了企業(yè)管理者有形控制的范圍。因此企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)采取以權(quán)威型為主的管理風(fēng)格,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向,在企業(yè)中建立自上而下的標(biāo)準(zhǔn)體系,同時(shí)向員工解釋企業(yè)采取方針標(biāo)準(zhǔn)背后的原因以謀求員工的認(rèn)同,在員工心目中樹立權(quán)威,利用自身的無形影響力去引導(dǎo)員工。
業(yè)務(wù)衰退期:企業(yè)具備規(guī)模萎縮、業(yè)務(wù)衰退等特征。此時(shí),組織的成長環(huán)境開始惡化,組織業(yè)務(wù)進(jìn)入萎縮衰退狀況,企業(yè)急需變革;同時(shí),企業(yè)員工也由于已經(jīng)意識(shí)到危機(jī)的到來,因而人心惶惶,極大地影響了組織的凝聚力。對(duì)此,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)采取以民主型為主的管理風(fēng)格,讓員工充分地了解企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),并征求員工的意見,讓員工參與企業(yè)的決策,極大地激發(fā)員工的主人翁精神,發(fā)揮群策群力的效應(yīng),并鼓勵(lì)員工對(duì)以往的陳規(guī)舊習(xí)進(jìn)行改革,從而避免較大的動(dòng)蕩與損失并從中謀取生路,以備東山再起。
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