摘要:本文在界定商業(yè)銀行運營管理范疇的前提下,比較了國內(nèi)外商業(yè)銀行運營管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而結(jié)合目前我國商業(yè)銀行運營管理的實際需要,探討商業(yè)銀行運營管理工作的發(fā)展方向和實現(xiàn)路徑。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;運營管理;流程銀行;集中作業(yè)
一、對現(xiàn)代商業(yè)銀行運營管理范疇的界定運營管理的概念
最初是適應(yīng)工業(yè)企業(yè)大規(guī)模生產(chǎn)的需要,逐步產(chǎn)生、發(fā)展起來的。運營管理是企業(yè)三大主要職能(財務(wù)、運營、營銷)之一,企業(yè)通過運營管理把投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出,因此在企業(yè)競爭過程中,有著舉足輕重且不可替代的地位,出色的運營管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。同工業(yè)企業(yè)運營管理一脈相承,商業(yè)銀行運營管理具有同樣的特征。從廣義角度來講,商業(yè)銀行運營管理涵蓋了為客戶提供金融服務(wù)、為股東創(chuàng)造財富、為自身穩(wěn)健經(jīng)營防范風(fēng)險的全部過程。通過運營管理完成各種經(jīng)營要素、經(jīng)營項目的排列組合,以確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。由于各家商業(yè)銀行追求目標(biāo)側(cè)重點的不同,由此形成各自不盡相同的管理理念和管理風(fēng)格。綜上所述,盡管各家商業(yè)銀行運營管理的手段各不相同,但運營管理手段作用的經(jīng)營要素和經(jīng)營項目卻是大體一致的,大致包括了前后臺流程再造、后臺集中作業(yè)、后臺集中監(jiān)督等,這些各家商業(yè)銀行大致相同的經(jīng)營要素和經(jīng)營項目構(gòu)成本文主要的研究和討論內(nèi)容。
二、國內(nèi)外商業(yè)銀行運營管理的發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬﹪馍虡I(yè)銀行運營管理發(fā)展基本情況20世紀(jì)80年代,西方國家的商業(yè)銀行在充分借鑒工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)管理創(chuàng)新成果的基礎(chǔ)之上,率先在銀行業(yè)興起新一輪的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型浪潮,其中一項重要內(nèi)容就是運營管理體系建設(shè)。他們普遍采取前后臺相互分離、相互制約,后臺集中運作和管理的方式,通過后臺完成主要的業(yè)務(wù)處理,形成集約的運營模式,以達(dá)到節(jié)約處理成本、提高運作效率、統(tǒng)一管控操作風(fēng)險的目的。而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為這種轉(zhuǎn)變提供了堅實的技術(shù)實現(xiàn)條件。匯豐銀行、瑞士銀行、美聯(lián)銀行、荷蘭銀行等活躍在全球金融市場上的國際性銀行,普遍在運營管理領(lǐng)域引入工業(yè)化作業(yè)方式,采取全球或區(qū)域共享的后臺中心集中作業(yè)的模式,實行前后臺分離、業(yè)務(wù)分段集中處理和端對端貫通操作的方式,在總行或區(qū)域后臺中心完成主要的業(yè)務(wù)處理,形成“中心化作業(yè),工業(yè)化管理”的集約運營模式。
。ǘ﹪鴥(nèi)商業(yè)銀行運營管理發(fā)展現(xiàn)狀近年來,國內(nèi)商業(yè)銀行為滿足客戶日益增長的金融服務(wù)需求,不遺余力地借鑒國外商業(yè)銀行運營管理經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展需要,提升經(jīng)營管理水平,強化集約化經(jīng)營和風(fēng)險控制能力,對業(yè)務(wù)流程和作業(yè)模式進(jìn)行系統(tǒng)性改革,并取得不同程度的進(jìn)展。根據(jù)筆者對某直轄市地區(qū)主要商業(yè)銀行運營管理情況的調(diào)研了解,工商銀行的后臺集中作業(yè)建設(shè)起步較早,1996年數(shù)據(jù)集中后,其就開展了后臺集中作業(yè)建設(shè)工作,并在同城票據(jù)集中提回處理、匯兌業(yè)務(wù)、事后監(jiān)督項目方面取得較大進(jìn)展;中國銀行在借鑒香港中銀集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對本行的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,并在個人匯兌業(yè)務(wù)、影像自動識別方面取得了領(lǐng)先地位;建設(shè)銀行近些年后臺集中作業(yè)建設(shè)項目發(fā)展迅猛,形成集中度高、相對成熟的作業(yè)后臺;農(nóng)業(yè)銀行運營管理改革起步較晚,但由于具有后發(fā)優(yōu)勢,起點較高,后臺集中作業(yè)、集中監(jiān)控、集中授權(quán)等新型運營管理模式正在由試點轉(zhuǎn)向全面推進(jìn)。
三、商業(yè)銀行運營管理的方向和路徑
選擇商業(yè)銀行運營管理體系建設(shè)是一項全行性的系統(tǒng)工程,要打破原有的管理模式,涉及對部門管理邊界重新界定、操作系統(tǒng)進(jìn)行適應(yīng)性優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程的再造等方方面面的工作。為確保設(shè)計科學(xué)、建設(shè)高效,必須要由商業(yè)銀行總行統(tǒng)籌規(guī)劃,高起點介入,統(tǒng)一管理,加強領(lǐng)導(dǎo),高效有序地推進(jìn)工作開展。
要從總行到分、支行逐級建立運營管理部門,搭建起運營管理工作的組織架構(gòu),借助強有力的技術(shù)支持,對全行業(yè)務(wù)流程、作業(yè)模式和相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行全面整合與再造,建立若干強大的后臺支持中心,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理。創(chuàng)新運營操作風(fēng)險管理模式,建立技術(shù)先進(jìn)、內(nèi)控嚴(yán)密、運作高效、響應(yīng)及時的運營操作體系、服務(wù)體系和管理體系,F(xiàn)代商業(yè)銀行運營管理的發(fā)展趨勢是建立中心化、工業(yè)化的運營支持格局,通過提升運營管理水平來提高核心競爭力。采取的路徑大致可以歸納為:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)的后臺工廠化、集約化處理實施業(yè)務(wù)分離,將網(wǎng)點非即時性業(yè)務(wù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)逐步集中到后臺中心處理,網(wǎng)點主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理審核和即時性業(yè)務(wù)處理。借助技術(shù)平臺和大型機具,形成流水線作業(yè)、集約化管理、上下聯(lián)動、協(xié)同作業(yè)的運營新格局。
。ǘ┝鞒痰膬(yōu)化、再造
業(yè)務(wù)處理模式的變化推動了業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化、再造的迫切需求,按照流程銀行理念全面設(shè)計再造柜面業(yè)務(wù)流程和勞動組織,建立科學(xué)、簡潔、高效、合理的柜面作業(yè)流程。
。ㄈ╋L(fēng)險的專業(yè)化、集中化管控實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理后,風(fēng)險也被集中起來,這就要求風(fēng)險管理手段也必須進(jìn)行相應(yīng)的提高,建立集風(fēng)險識別、監(jiān)測、控制于一體的運營監(jiān)控管理體系。整合視頻監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)對臨柜業(yè)務(wù)操作過程進(jìn)行有效監(jiān)管和必要的授權(quán)控制。創(chuàng)新事后監(jiān)督手段,提高事后監(jiān)督的有效性。
四、商業(yè)銀行運營管理的實證分析
(一)流程銀行建設(shè)實證分析梳理商業(yè)銀行運營管理工作發(fā)展的需要,從客戶需求出發(fā),突出業(yè)務(wù)流程、組織流程、管理流程的整合,打造順應(yīng)國際國內(nèi)銀行業(yè)發(fā)展潮流的流程銀行體系,是實現(xiàn)運營管理目標(biāo)的重要保證。
1.要實現(xiàn)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程再造。作為與客戶最貼近也最敏感的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)流程再造是一項浩大的技術(shù)工程。業(yè)務(wù)流程一般包括五個關(guān)鍵要素:供應(yīng)商、輸入、工作流、輸出和客戶。根據(jù)對客戶價值貢獻(xiàn)度的大小,業(yè)務(wù)流程又可以區(qū)分為能夠產(chǎn)生較高附加值的核心業(yè)務(wù)流程,以及附加值低、不體現(xiàn)核心競爭優(yōu)勢的邊緣業(yè)務(wù)流程。
2.要進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。配合業(yè)務(wù)流程再造,打破傳統(tǒng)的金字塔型的組織模式,梳理內(nèi)部管理流程和機構(gòu)設(shè)置,推行扁平化和矩陣式的管理架構(gòu),形成前中后臺職責(zé)分離、運作清晰、協(xié)作高效的模塊化結(jié)構(gòu)。例如推進(jìn)二級分行扁平化改革,實行二級分行直管城區(qū)網(wǎng)點。
3.要推進(jìn)體制機制的完善與再造。一方面,在業(yè)務(wù)流程中要嵌入風(fēng)險管理的要求,建立業(yè)務(wù)經(jīng)營與風(fēng)險管理雙線并行的工作機制,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)運行事前、事中、事后的全過程監(jiān)控。另一方面,要建立起有效的激勵約束機制。激勵約束包括三個層面,董事會對管理層的激勵約束,即公司治理;管理層對戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和分支機構(gòu)的激勵約束,通常是通過考核評價與資源配置;對每個員工的考核,包括員工績效管理與薪酬管理體系。
(二)后臺集中作業(yè)實證分析
商業(yè)銀行后臺集中作業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),需要依靠自上而下建立起來的集中作業(yè)平臺系統(tǒng)的支持。集中作業(yè)平臺系統(tǒng)是借助影像、工作流等新型技術(shù)工具,按照重新設(shè)計再造后的作業(yè)流程,將網(wǎng)點部分交易勞動轉(zhuǎn)移到后臺中心,進(jìn)行集中運作和專業(yè)管理的流程控制集成系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)該具備憑證圖像采集、中心集約生產(chǎn)、多崗位流程協(xié)作制約等功能,通過將業(yè)務(wù)流程在時間、空間上進(jìn)行分離、重組,建立“網(wǎng)點共享中心資源”的集約化經(jīng)營模式。
通過對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行解構(gòu)和重組,利用集中作業(yè)平臺系統(tǒng)將原來分散在網(wǎng)點操作的業(yè)務(wù)流程切割、拆分為若干組成要素,將這些組成要素進(jìn)行重新擺布、調(diào)配、拼裝,對相同或相似的要素進(jìn)行組合,形成以不同要素為標(biāo)志的新業(yè)務(wù)鏈。在具體操作過程中,區(qū)分后臺集中操作業(yè)務(wù)的.難易程度、專業(yè)技術(shù)含量,將大量的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)類型,例如支票轉(zhuǎn)賬、聯(lián)行匯兌等業(yè)務(wù),采用并行方式,將憑證圖像按要素切片為若干,發(fā)送至集中作業(yè)平臺系統(tǒng)多人并發(fā)錄入,最終通過集中作業(yè)系統(tǒng)匹配為業(yè)務(wù)的原貌,并實現(xiàn)自動的帳務(wù)處理,以此提高業(yè)務(wù)處理效率和風(fēng)險防控水平。對于業(yè)務(wù)處理復(fù)雜、需要專業(yè)能力介入判斷的業(yè)務(wù),例如單位賬戶開立、各類貸款等,可以采用串行方式,將業(yè)務(wù)資料全貌通過影像傳送至集中作業(yè)平臺系統(tǒng),由后臺專業(yè)人員逐項審核、專業(yè)判斷,通過作業(yè)的深度專業(yè)化和最大限度地共享資源,提高合規(guī)風(fēng)險控制能力和客戶服務(wù)專業(yè)水平。
。ㄈ┖笈_集中監(jiān)督實證分析
商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展,應(yīng)該是建立在依法合規(guī)基礎(chǔ)之上的有效發(fā)展,為此有必要建立起一套監(jiān)督管理機制,對柜員的日常業(yè)務(wù)操作進(jìn)行準(zhǔn)確、高效、具有針對性的監(jiān)督檢查,防范操作風(fēng)險的發(fā)生。以往分散在各營業(yè)機構(gòu)的監(jiān)督模式顯然無法滿足以上要求,有必要建立起一套獨立的、集中的后臺監(jiān)督體系,完成對全轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險防控工作。
后臺集中監(jiān)督是在臨柜業(yè)務(wù)處理完畢后,將所有營業(yè)機構(gòu)的傳票集中到事后集中監(jiān)督場地,通過集中影像掃描、OCR識別、集中補錄,由系統(tǒng)將業(yè)務(wù)憑證與業(yè)務(wù)流水進(jìn)行自動勾對,并建立精確索引。再根據(jù)業(yè)務(wù)監(jiān)管的需要,提取重點業(yè)務(wù)進(jìn)行集中人工補錄,并通過與商業(yè)銀行實時監(jiān)控系統(tǒng)的有效銜接,對臨柜業(yè)務(wù)運行情況進(jìn)行全面、重點、集中監(jiān)控。
后臺集中監(jiān)督的流程如下:
1.將柜員日間處理的業(yè)務(wù)憑證集中進(jìn)行掃描,通過OCR技術(shù)將掃描的影像識別結(jié)果信息與主機業(yè)務(wù)流水進(jìn)行自動勾對,勾對不成功的標(biāo)注人工補錄處理標(biāo)記。
2.調(diào)取標(biāo)注需要人工補錄的業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)憑證中的相關(guān)要素進(jìn)行人工補錄并重新與業(yè)務(wù)流水進(jìn)行勾對。同時還可以根據(jù)商業(yè)銀行內(nèi)控管理的要求,由系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)設(shè)置提取需要重點關(guān)注的業(yè)務(wù),補錄員根據(jù)原始憑證將這些需重點關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行重點補錄,并提交專業(yè)監(jiān)管人員結(jié)合其它監(jiān)督管理系統(tǒng)或手段,進(jìn)行非現(xiàn)場監(jiān)督。
3.對于發(fā)現(xiàn)的問題由系統(tǒng)產(chǎn)生“差錯單”,下發(fā)到有關(guān)營業(yè)機構(gòu)落實整改并做好對整改問題的再次監(jiān)督,直至問題徹底消除。
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