隨著我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，體育科研項(xiàng)目逐年增加，與此對(duì)應(yīng)的立項(xiàng)與評(píng)審工作逐漸增多，參與評(píng)審的具有專業(yè)技能的高級(jí)專家也與日俱增。該文介紹了河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)配置、功能特色以及目標(biāo)定位，為實(shí)現(xiàn)專家信息管理的系統(tǒng)化，以及科研立項(xiàng)評(píng)審的科學(xué)化、公平化，同時(shí)為科研管理部門提升管理效率提供了信息資源保障。
隨著我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，從事河北省體育科學(xué)研究的人員逐年增多，科研項(xiàng)目的數(shù)量也在逐漸增加，同時(shí)此領(lǐng)域內(nèi)的專家隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，因此河北省體育科技專家信息管理與科研項(xiàng)目管理的工作量及難度隨之加大，如果不提高管理方法則必將導(dǎo)致科研質(zhì)量的下降。因此，為了使科研項(xiàng)目的評(píng)審工作真正做到公平公正，就迫切需要建立一套體育科技專家管理系統(tǒng)。
1 系統(tǒng)需求分析
當(dāng)前河北省體育科技專家?guī)斓墓芾砉ぷ鬏^為被動(dòng)和機(jī)械，以人力紙質(zhì)管理為主，同時(shí)體育課題研究的種類繁雜，因此建立一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)更新專家信息、對(duì)專家信息管理和維護(hù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)體育類課題的申報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)、審核、檢索的管理，且符合該省科研項(xiàng)目評(píng)審實(shí)際需要的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)迫在眉睫。
此系統(tǒng)為單機(jī)用戶版，用戶為體育科技工作管理人員，通過對(duì)使用對(duì)象的需求分析，體育科技專家管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)評(píng)審專家信息、課題信息、參研人員信息的獲取與檢索。所有體育科技專家信息、課題信息、參研人員信息均錄入系統(tǒng)，通過類別或關(guān)鍵字等方式進(jìn)行檢索。
2 系統(tǒng)主要功能模塊
2.1 課題信息管理
在系統(tǒng)中對(duì)申報(bào)、在研、結(jié)題的課題信息進(jìn)行操作和統(tǒng)一管理。職能管理部門對(duì)課題資源進(jìn)行分類別錄入，可通過查詢、檢索操作進(jìn)行維護(hù)。對(duì)課題項(xiàng)目進(jìn)行審核，分為四個(gè)狀態(tài)：初審?fù)ㄟ^、立項(xiàng)、在研、結(jié)題，可通過類別檢索篩選去除重復(fù)申報(bào)的課題。
同時(shí)對(duì)不同研究階段的課題給予不同處理，對(duì)于申報(bào)中的課題給予初審?fù)ㄟ^或不予通過，對(duì)通過初審的課題通過立項(xiàng)討論后，給予立項(xiàng)或退回。另外對(duì)課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的`人員拒絕申報(bào)。
2.2 專家信息管理
收集學(xué)位在博士以上或職稱級(jí)別在副高級(jí)以上的體育科技專家，其研究方向主要面向群眾體育與競(jìng)技體育，同時(shí)進(jìn)一步關(guān)注與體育經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域相關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理專家，拓寬征集專家信息的范圍。
錄入專家的個(gè)人基本信息，如職稱、年齡、身份證號(hào)、工作經(jīng)歷、工作單位、研究方向、研究成果等，同時(shí)對(duì)專家予以分類。為提高評(píng)審課題隨機(jī)抽取專家的專業(yè)符合性，采用按照專家近期主要研究的專業(yè)方向、以及所學(xué)專業(yè)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致分類，同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補(bǔ)充和更新專家的相關(guān)信息。
專家信息入庫可采用兩種方法：直接錄入和通過Excel表批量導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫。在課題立項(xiàng)和驗(yàn)收時(shí)從系統(tǒng)中根據(jù)課題類型調(diào)取相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，電腦按照規(guī)定的抽取規(guī)則隨機(jī)選定專家組成專家組成員。每項(xiàng)課題抽調(diào)5名專家，1名管理專家，1名會(huì)計(jì)師，3名專業(yè)技術(shù)專家，其中1名為組長，4名組員。
2.3 參研人員信息管理
在系統(tǒng)中錄入課題參研人員基本信息，可進(jìn)行查詢、檢索操作對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。在申報(bào)課題階段對(duì)每名參研人員進(jìn)行信息核對(duì)，以身份證號(hào)為唯一識(shí)別參數(shù)。設(shè)置黑名單，對(duì)往期課題質(zhì)量較差、未按時(shí)結(jié)題、弄虛作假人員進(jìn)行標(biāo)識(shí)，在后期課題申報(bào)階段根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。
3 系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)
該系統(tǒng)以Access2007作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前管理系統(tǒng)有兩種運(yùn)行模式，即網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式以及傳統(tǒng)的單機(jī)運(yùn)行模式，而河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的主要功能為對(duì)科研項(xiàng)目信息及體育科技專家信息進(jìn)行管理和維護(hù)，因此單機(jī)運(yùn)行模式即可滿足目標(biāo)要求。
同時(shí)，單機(jī)運(yùn)行模式還具有方便快捷、易操作、維護(hù)方便、成本低的特點(diǎn)，Access2007完全滿足以上要求。Microsoft Office中的Access2007是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)管理與分析功能極其強(qiáng)大，同時(shí)具有存儲(chǔ)文件唯一、文件格式唯一、多種數(shù)據(jù)格式互相兼容等功能。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時(shí)需要遵循幾點(diǎn)原則：(1)從實(shí)際工作需要出發(fā)。根據(jù)當(dāng)前工作的具體要求來決定數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)整體組織形式。(2)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。盡可能減少數(shù)據(jù)之間的冗余量及相互依賴的關(guān)系。(3)簡易性。同時(shí)還要考慮程序設(shè)計(jì)的復(fù)雜程度及運(yùn)行效率。
3.3 系統(tǒng)特點(diǎn)
(1)實(shí)用性強(qiáng)。體育科技專家管理系統(tǒng)促進(jìn)了科研評(píng)審工作的自動(dòng)化和規(guī)范化，不同類型數(shù)據(jù)的查詢、檢索在系統(tǒng)功能的操作下更為便捷快速。(2)操作簡單。系統(tǒng)界面友好，按鈕等功能設(shè)計(jì)都盡量做到簡單易學(xué)，操作人員能夠快速掌握。(3)增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享性。系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入后可無限使用，查詢與輸出均可在系統(tǒng)中操作完成，方便快捷。
3.4 系統(tǒng)登錄界面
該系統(tǒng)的登錄界面即為河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)的入口，使用該系統(tǒng)的用戶都要先通過系統(tǒng)的身份驗(yàn)證才能夠登錄。需要安裝軟件Microsoft Office Access 2007 Developer Extension和Microsoft Office Access Runtime 2007。
3.5 系統(tǒng)應(yīng)用測(cè)試
對(duì)測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，不僅需要保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，還要包括從系統(tǒng)功能輸出預(yù)期設(shè)計(jì)的測(cè)試結(jié)果。測(cè)試數(shù)據(jù)既要包括正確有效的數(shù)據(jù)，還要包括禁止錄入的非法數(shù)據(jù)以保證測(cè)試結(jié)果。
首先，保證計(jì)算機(jī)硬件與軟件的配置能夠滿足系統(tǒng)要求。再次，進(jìn)行實(shí)例測(cè)試時(shí)，主要是對(duì)服務(wù)器端進(jìn)行測(cè)試，由于是單機(jī)版管理系統(tǒng)，因此要保證服務(wù)器信息管理、查詢及維護(hù)的功能測(cè)試。
4 結(jié)語
運(yùn)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對(duì)體育科技專家信息進(jìn)行管理和維護(hù)是可行的，能夠較好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)計(jì)目標(biāo)。河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的目標(biāo)指向性和實(shí)用性，能夠根據(jù)不同的實(shí)際需要設(shè)置豐富的查詢和篩選條件。
在今后的信息采集工作中還需對(duì)體育科技專家信息做全面的梳理，并通過使用進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)。河北省體育科技專家信息管理系統(tǒng)是河北省科技信息網(wǎng)的重要組成部分，該系統(tǒng)主要服務(wù)于體育科技工作管理的職能工作，為提高管理工作水平和工作效率提供了必要的信息資源保障。
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