隨著信息化時代的到來,人事管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低、綠色環(huán)保的優(yōu)點正慢慢地進入各個行業(yè)和領域,將傳統(tǒng)的員工管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,并加速信息的更新速度,使管理層人員能夠在第一時間了解到員工的信息,從而進一步的進行對員工的調(diào)配。
一、基于B/S結構的人事管理系統(tǒng)模塊的建立
結合公司實際的人事制度,并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點,為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。設計整個系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設置三大部分組成,用戶只需獲取到正確的被授權帳戶,即可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言,整個系統(tǒng)主要由以下模塊組成,各模塊的基本功能簡要描述如下:
1、人事信息管理模塊
人事信息管理包括員工信息管理(員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入)、員工工作經(jīng)歷(員工ID、起止時間、單位及職位等信息)、員工學習經(jīng)歷(員工ID、起止時間、院校、專業(yè)等信息)、部門信息管理(部門ID、部門名稱等信息)、工資管理(員工ID、計發(fā)日期、基本工資、獎金、補貼等信息)。其中:
(1)員工管理:員工在職、離職、退休、實習/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接通過更新員工信息來辦理。員工信息支持Excel格式的導出,用戶可對人事檔案進行批量導出。
。2)部門管理:用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構?梢圆樵儾块T的相關信息。
。3)工資管理:被授權的用戶通過填寫基本工資,獎金,五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄?梢苑奖悴殚喢吭滦匠陻(shù)據(jù),導出Excel格式工資確認單。
2、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊
微博是一個基于用戶關系信息分享、傳播以及獲取的平臺,而微博開放平臺是一個基于微博客系統(tǒng)的開放的信息訂閱、分享與交流平臺,登錄平臺并創(chuàng)建應用,使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定(綁定企業(yè)的官方微博)、信息發(fā)布(可以選擇已經(jīng)綁定微博進行發(fā)布信息)、信息反饋處理(對于企業(yè)發(fā)布的信息,必定會得到社會上一些關注群眾的反饋。對于這些反饋,可以指定相對應的用戶負責處理)。
3、系統(tǒng)設置模塊
這一模塊設置主要包括用戶管理(為企業(yè)每位員工設置一個帳戶,且為其授予相對應的權限)、權限管理(只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來說,在不增力》新模塊和新需求的情況下,無需對其進行操作)、角色管理(如果系統(tǒng)默認的幾個角色不滿足需求時,可以為相對應的用戶新創(chuàng)角色,賦予適當?shù)臋嘞蓿⑾到y(tǒng)操作曰志(可以查詢每個用戶對系統(tǒng)的操作,用于維護的系統(tǒng)或者進行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計)。
二、基于B/S結構的人事管理系統(tǒng)模塊總體設計
1、系統(tǒng)結構設計
人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺,主要是提供系統(tǒng)安全服務和協(xié)同工作平臺的數(shù)據(jù)庫服務,提高企業(yè)人事管理效率,方便相關信息的查詢檢索,確保信息數(shù)據(jù)的完成性,以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性,因此系統(tǒng)結構設計是構建人事管理系統(tǒng)的首要工作。
基于這些方面的考慮,筆者在系統(tǒng)模塊的總體設計中選擇B/S(Browser/Server)體系結構,即瀏覽器服務器結構。在這種結構下,用戶工作界面通過瀏覽器來實現(xiàn),用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡上的許多服務器發(fā)出請求,服務器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
因此,使用B/S結構大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本,便于維護和開發(fā)系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)的開發(fā)工具和關鍵技術
經(jīng)過實際的需求分析,基于B/S結構環(huán)境下,人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式,用eclipse開發(fā)工具和mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,在方法上采用SpringMVC實現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)的控制,Spring和hibernate整合實現(xiàn)業(yè)務邏輯的管理和業(yè)務對象的持久化,主要對員工的信息以及跟人事相關的工作流程進行集中的管理。
3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計
對于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計,筆者借用E-R模型(實體-聯(lián)系圖)的方法,根據(jù)人事管理中每個實體,建立實體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設計的要求,進行數(shù)據(jù)庫命名,并創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)信息集,包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設置三個大的模塊數(shù)據(jù)庫。
三、基于B/S結構的人事管理系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)
1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面
在網(wǎng)頁上輸入正確的IP地址,轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面,再輸入正確的用戶命和密碼,才能連接到人事管理相關數(shù)據(jù)庫,登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設置,系統(tǒng)的主界面中包含三個大模塊:人事信息管理模塊、信息發(fā)布管理模塊和系統(tǒng)設置模塊,然后可以進入二級模塊、三級模塊,用戶可以根據(jù)自己的需求,選擇不同的菜單進行相關操作。
2、人事信息管理模塊的實現(xiàn)
人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多,包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模塊,并分別在二級模塊中設置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理,其中:
(1)員工基本信息管理。單擊“員工信息”,在出現(xiàn)的列表頁面上,可以通過“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個按鈕對公司員工資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯,根據(jù)員工實際情況,動態(tài)的更新員工的基本信息,學習經(jīng)歷,工作經(jīng)歷和個人圖像,方便對員工的分類與管理。在修改功能上,可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關信息。此外在列表頁面,還可設置顯示每頁顯示的記錄數(shù),以及用關鍵字搜索相關的記錄,并且用戶可以選擇Excel或者Word導出員工信息。
。2)部門信息管理。單擊“部門信息”,在出現(xiàn)的列表頁面上,可以對公司各部門資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯,可按照公司組織架構操作部門結構。作為部門信息與員工信息有著密切的關系,每一名員工都從屬一個部門。此外,點擊所選部門,可查看部門的相關其他信息。
3、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊的實現(xiàn)
在信息發(fā)布管理模塊下包括了微博帳號綁定、信息反饋處理和息發(fā)布三個二級模塊。
。1)微博帳號綁定。點擊“微博帳號綁定”列表,單擊“綁定”按鈕,使用微博平臺提供的接口,登錄平臺并創(chuàng)建應用,微博綁定帳號成功后,會調(diào)用相關的微博API獲取該微博的信息,轉(zhuǎn)化成本地數(shù)據(jù)庫記錄存儲,并且在頁面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態(tài)、關聯(lián)用戶以及微博信息。
。2)信息反饋處理。綁定了微博后,單擊“信息反饋處理”,在微博信息查詢頁面上,根據(jù)不同的條件,可以進行查詢微博信息和信息處理。例如:人事部門發(fā)布開發(fā)部門人員的招聘信息,對于招聘信息有興趣的人群可能想了解開發(fā)更多的信息,而這方面人事部門可能未能準確敘說,可以指派給相關開發(fā)負責人,由其直接進行回復。
。3)信息發(fā)布。點擊“發(fā)布信息”,在頁面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號進行信息發(fā)布,包括新聞動態(tài)、招聘信息、市場研究等相關信息。
四、系統(tǒng)設置模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)設置界面主要包括了帳號管理和日志查詢兩個部分。
。1)帳號管理。單擊“帳號管理”,可以在頁面上選擇“添加”,彈出一個尚未擁有用戶帳號的員工列表,進行添加用戶的操作,并且可以編輯用戶信息界面,可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應的權限,以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權限。
(2)日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”,在這個頁面下,管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權限,可查看那所有用戶對系統(tǒng)的修改操作。
五、結論
本文對建立基于B/S結構的人事管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)方案進行了詳細的敘述和說明,為用戶提供充足的信息管理和快捷的查詢手段之余,為企業(yè)在微博平臺的信息發(fā)布、信息管理、信息反饋提供便利。與傳統(tǒng)方式相比,具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點,可以節(jié)省不少人力、物力及財力,最大化地利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)更具有競爭力。
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