工程成本管理中合同管理的作用探究論文

2021-06-12 論文

　　摘要 在工程項(xiàng)目管理過程中，成本管理和合同管理都有重要的作用，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，必須引起高度的重視。本文主要探究了工程成本管理中合同管理亟待解決的問題，分析了工程成本管理中合同管理的重要作用，希望對提升企業(yè)的管理水平有所幫助，以供相關(guān)人士參考。

　　關(guān)鍵詞 工程管理成本管理合同管理重要作用

　　一、引言

　　在工程管理過程中，加強(qiáng)合同管理，可以有效保障成本管理工作的順利進(jìn)行。但是在實(shí)際的管理工作中，合同管理還存在一些問題，針對這些問題我們必須采取必要的措施，如增強(qiáng)合同索賠意識、建立健全管理組織、提升管理人員的綜合素養(yǎng)等，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的合同管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程成本的有效控制和管理。

　　二、工程成本管理中合同管理亟待解決的問題

　　工程項(xiàng)目的合同管理貫穿整個(gè)建設(shè)過程，從合同的制定到合同的履行，都必須引起高度的重視，而且施工過程中的所有施工活動都要以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)，符合合同規(guī)定，進(jìn)而推動工程的順利進(jìn)行。但是在實(shí)際的管理過程中常常存在一些問題，承包單位往往只對合同的簽訂引起了重視，卻忽略了后期的管理工作。面對出現(xiàn)的各種問題，我們必須進(jìn)一步提升工程合同管理水平，具體可以從以下幾方面入手：

　�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化合同索賠意識

　　在我國的發(fā)展過程中，很多企業(yè)都只重視合同的簽訂過程，而對于合同的管理和索賠問題上還存在不足，認(rèn)識不到合同管理的重要性。當(dāng)出現(xiàn)違約行為時(shí)，不能及時(shí)按照合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行索賠，來保障自身的權(quán)益。面對這樣的問題，首先要做的就是強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)人員的合同管理意識，并且要對合同內(nèi)容有全面的了解。一旦自身權(quán)益受到侵害，要及時(shí)索賠。

　�。ǘ┙⒔∪暮贤芾斫M織

　　合同管理中涉及的內(nèi)容比較多，包括經(jīng)營、管理、法律等多方面的知識，專業(yè)性比較強(qiáng)。要想對其進(jìn)行有效的管理，就對管理人員有較高的要求。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，借鑒一些先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立健全的合同管理組織，并聘請相關(guān)的專業(yè)管理人員。另外，要不斷優(yōu)化自身的合同管理組織，提升合同管理和索賠水平，進(jìn)而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。

　�。ㄈ┰鰪�(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)

　　合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要想提升項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益，就要對管理人員的綜合素質(zhì)引起高度的重視。全面了解相關(guān)人員的實(shí)際情況，并對其開展有針對性的培訓(xùn)工作，包括合同管理、索賠等專業(yè)技能，以及責(zé)任心的培養(yǎng)等，可以使其充分認(rèn)識到合同管理的重要性，并將其真正地落到實(shí)處。可以通過多媒體教學(xué)、技術(shù)交流會、座談會、講座等形式開展。

　　三、工程成本管理中合同管理的重要作用

　�。ㄒ唬┖贤芾硎钱�(dāng)前市場發(fā)展的客觀需求

　　在工程施工的過程中，企業(yè)都想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，獲得更多的利益。如果沒有合同的制約，那么企業(yè)就可能通過一些不正當(dāng)?shù)氖侄蝸韺?shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，如材料方面偷工減料、以次充好等。這將嚴(yán)重影響工程施工的質(zhì)量，而且一旦出現(xiàn)返工的情況，勢必會造成工程成本的增加，影響到工程成本的管理。所以，合同的簽訂和管理可以制約企業(yè)的施工行為，明確雙方之間的.職責(zé)，規(guī)范其行為，在保障質(zhì)量以及符合合同條款的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，這是市場發(fā)展的客觀要求。

　�。ǘ┖贤芾硎枪こ虈H化發(fā)展的必然要求

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了走出國門，走向世界這一目標(biāo)。在全球化的市場競爭中謀求更大的發(fā)展空間，而合同管理水平的有效提升，可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，使其成為激烈市場競爭中的佼佼者。但是，在實(shí)際的發(fā)展過程中，不少企業(yè)在合同管理方面還有很多不足。由于缺乏積極有效的合同管理策略，其在國際市場中屢屢發(fā)生各種操作失誤。這讓國內(nèi)企業(yè)難以在國際競爭市場中保持主動地位，甚至?xí)o國內(nèi)企業(yè)帶來毀滅性的影響。所以，國內(nèi)各公司應(yīng)該提升合同管理水平，嚴(yán)格遵守國際管理，切實(shí)推行工程監(jiān)理體系，減少或避免因合同管理問題產(chǎn)生的糾紛，為國內(nèi)公司全球化發(fā)展提供重要的發(fā)展支持。

　�。ㄈ┤斯べM(fèi)用方面的控制

　　在企業(yè)成本管理過程中，施工人員以及材料運(yùn)輸、配料等輔助人員的費(fèi)用大約占成本費(fèi)用的30%左右。為了對工程成本進(jìn)行有效的控制，大部分的企業(yè)都會在人工費(fèi)用方面實(shí)施內(nèi)部勞務(wù)承包合同管理。該合同管理主要有以下幾點(diǎn)作用：一是專業(yè)作業(yè)人員通過合同簽訂，采取多勞多得的方式，有效地激發(fā)人員的工作積極性，而且也能使人員的利益得到有效的保障，進(jìn)而保障工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量；二是可以有效地規(guī)范員工工資的發(fā)放形式，對于人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，簽訂合同，規(guī)定員工工資發(fā)放的日期和形式。財(cái)務(wù)部門會將工資直接下發(fā)到員工的工資卡上，防止出現(xiàn)作業(yè)管理人員無故扣工資，少發(fā)、漏發(fā)等問題，避免因?yàn)楣べY出現(xiàn)糾紛。這進(jìn)一步保障了施工人員的合法權(quán)益，也有效控制了人工費(fèi)用成本。

　　（四）材料費(fèi)用方面的控制

　　在工程施工過程中，會應(yīng)用到大量的材料，如果沒有對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，難免會造成材料的大量浪費(fèi)，進(jìn)而影響到工程的成本控制。因此，在進(jìn)行成本控制的過程中，要對材料的損耗成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在此環(huán)節(jié)中，簽訂相應(yīng)的合同可以有效實(shí)現(xiàn)成本控制，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，可以增強(qiáng)施工人員的材料節(jié)約意識，通過簽訂合同，專業(yè)班組會根據(jù)實(shí)際的施工情況，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，計(jì)算材料的損耗數(shù)量，一旦施工過程中的材料耗損過多，則按照相應(yīng)的材料費(fèi)在施工班組的勞務(wù)費(fèi)中扣除，對施工的用料情況進(jìn)行了有效的監(jiān)管；第二，在合同中規(guī)定相關(guān)人員的責(zé)任，增強(qiáng)其責(zé)任意識，并實(shí)施監(jiān)督管理和考核，避免出現(xiàn)采購材料與發(fā)放材料數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象，加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度和責(zé)任意識。

　　四、結(jié)語

　　在工程項(xiàng)目管理過程中實(shí)施合同管理，可以有效保障工程成本管理工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)合同管理過程的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用的管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程成本的有效管理。

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