為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位，并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位。顯然，這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶Ｈ谓處熽犖�，然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務(wù)處理中，起著不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實施者，又是各項教學(xué)活動的組織者和安排者，同時也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁，是具體教學(xué)運行工作的執(zhí)行者。因此，教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè)，使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要，教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位，并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力，進(jìn)一步提高工作效率，使教學(xué)管理工作規(guī)范化，促使教學(xué)秘書隊伍整體建設(shè)。
教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學(xué)管理工作的一個重要鏈接，是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實施，基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá)，執(zhí)行和反饋，而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的，教學(xué)秘書如果沒有銜接好，必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序，因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中，教學(xué)秘書就要承擔(dān)以下幾個角色：
(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位
教學(xué)秘書是高校管理職能機構(gòu)的工作人員，履行著管理服務(wù)層的職能，不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸，還需要同下面各任課教師的接觸，是介于個教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強調(diào)接人待物的藝術(shù)，同時也是提高工作效率的'藝術(shù)。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識，管理為教學(xué)而服務(wù)�？茖W(xué)與藝術(shù)相結(jié)合，在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法，幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)工作，掃除各種溝通障礙。對待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作，需要找準(zhǔn)自己的位置，心細(xì)膽大，一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對待任課教師，必須加強他們之間的團(tuán)結(jié)，增強凝聚力。當(dāng)然教學(xué)秘書實際工作也會接觸到學(xué)生干部，與他們溝通順暢，也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實際工作中，高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。
(二)基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色去定位
教學(xué)秘書從事的是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，包括教學(xué)運行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理，這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé)，是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書需要對學(xué)校下發(fā)的各類文件資料、學(xué)生成績、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類，有條不紊，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到。同時教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間，合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課，督促教師按時上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時候，還需要結(jié)算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學(xué)秘書需要對教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、對教學(xué)工作整體策劃、對工作行為嚴(yán)格管理，才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行，所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的。
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