一、企業(yè)合同管理問(wèn)題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒(méi)有我們想象的成熟，因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問(wèn)題，這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的首要問(wèn)題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中都需要對(duì)雙方的合作內(nèi)容訂立合同，但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款，并不根據(jù)具體情況而行，有的企業(yè)則干脆不簽訂合同，即沒(méi)有合同，因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)是個(gè)講究人情往來(lái)的社會(huì)，所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定，沒(méi)有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無(wú)序性
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，但實(shí)際工作中，很多企業(yè)甚至沒(méi)有建立合同管理制度，主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事，忽視對(duì)對(duì)方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等，盲目相信對(duì)方言辭，不作調(diào)查，偏聽(tīng)偏信，由于沒(méi)有合同管理制度的約束，隨意簽署合同，導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂，給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場(chǎng)主體性認(rèn)識(shí)
我國(guó)企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，從而草率的訂立合同，造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭(zhēng)執(zhí)，這樣的例子屢見(jiàn)不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)是公認(rèn)的主體，不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書(shū)面式的約定，這樣往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，到時(shí)候再后悔已經(jīng)來(lái)不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境，更不能對(duì)合同的管理掉以輕心，因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю铮ｋU(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)，但是對(duì)于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言，它的管理人員的素質(zhì)也許就沒(méi)有那么的規(guī)范化了，他們因?yàn)樽陨碇R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性，造成了合同的不完整性或者不正式性，比如，在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽，對(duì)一些普通條款不夠重視，造成其字句間存在很多法律漏洞，在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問(wèn)題的演變
合同的制定在最開(kāi)始的時(shí)候就是以簡(jiǎn)單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的，在這種證明上可能只是簡(jiǎn)單的存在雙方的名字或者手印，很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候，雖然人們的合同管理意識(shí)有所提高，但是，合同的管理依然沒(méi)有具體的規(guī)范可以遵循，因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響，在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面。基于這樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣，使得當(dāng)代的`合同管理存在很多缺陷。
三、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系，由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng)，特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同，能否正確簽訂顯得十分重要，因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的，如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立，這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分，只有完善這些制度，才能使合同的合法性得到保障，將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質(zhì)
如果說(shuō)制度的完善是合同管理的關(guān)鍵，那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù)，落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué)，企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo)，確保每個(gè)員工都樹(shù)立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候，企業(yè)也可以對(duì)應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)考核，使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對(duì)口，避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象，這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構(gòu)建全套管理體系
首先是合同的制定，確保每份合同的完整性，在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方，同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核，也就是對(duì)合同進(jìn)行的第二次核對(duì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作，嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則，無(wú)規(guī)矩不成方圓，我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣，這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。
四、結(jié)束語(yǔ)
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，現(xiàn)代企業(yè)要想在長(zhǎng)久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須建立健全企業(yè)的管理制度，用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過(guò)程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展成功的方面，規(guī)避失敗的教訓(xùn)，避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)也要團(tuán)結(jié)合作，積極履行自己部門(mén)的職責(zé)，使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
作者:劉瑤丹 單位:南車(chē)株洲電力機(jī)車(chē)有限公司
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