1致謝
幾乎所有學(xué)位論文的“致謝”部分都像是一個模子里導(dǎo)出來的。先說導(dǎo)師，再說其他老師、技術(shù)人員和同學(xué)，最后說家人和愛人，用盡贊美和浪漫之詞。然而，卻缺失了最為核心的部分：“致謝”的含義是他人對本項研究成果做出的具體貢獻予以承認。
缺乏具體致謝，顯得空洞無物，是一個大缺陷。為什么會這樣?可能與學(xué)生們不斷沿襲過去的老道道有關(guān)，也可能是由于網(wǎng)上提供了這樣的模板并讓學(xué)生們可以方便地下載。
致謝部分的內(nèi)容事關(guān)學(xué)術(shù)誠信，不可忽視。有以下規(guī)定動作：標注本項研究的資助來源，如國家基金委項目;列出提供現(xiàn)場觀測取樣、實驗室分析、數(shù)據(jù)處理技術(shù)幫助的單位和個人，包括科學(xué)考察船在內(nèi)，具體說明哪一件事上得到了幫助，例如“樣品的C-14年齡測定在某某實驗室進行”;感謝師長和同行對研究提出的建議和思路，要有具體內(nèi)容。在規(guī)定動作之外，是學(xué)生的自選動作，加上優(yōu)美的、浪漫的、感慨的，什么都行。但不能本末倒置。
2圖件
圖件方面的技術(shù)問題很多，如圖件質(zhì)量欠佳、圖題內(nèi)容不完整、圖件與正文的關(guān)系混亂。
圖件主要有三種類型，一是地圖，二是函數(shù)圖，三是照片和卡通圖。地圖要有經(jīng)緯度、方位、比例尺信息，但經(jīng)常缺失。函數(shù)圖的變量名和物理單位經(jīng)常不完整。照片和卡通圖的圖名經(jīng)常詞不達意。
圖題內(nèi)容不完整，該引用的文獻沒有引用，明明有(a)(b)(c)等多個圖，但圖題里沒有。有時候，圖件沒有在正文里面提到，或者把圖當成正文的一部分來用了，以至于有的語句用“見下圖：”結(jié)尾。
以上種種表現(xiàn)，說明許多研究生對對論文中圖件所起的作用認識不到位。在論文中圖件是獨立于正文的，被正文所引用。所以圖件要按章編號，自成體系。每一個圖都是獨立的作品，應(yīng)按照要求做好。圖中用了他人的數(shù)據(jù)，或改繪他人圖件，要提供參考文獻，只在正文中而不在圖題中引用文獻是不對的。在文中提到圖件時，不能以冒號結(jié)尾，不能誤認為圖是一個文句的后半部分。
3表格
表格的問題與圖件類似。在論文中表是獨立于正文的，被正文所引用，所以表格也要按章編號，用了他人的數(shù)據(jù)要在表題中提供參考文獻，這里就不重復(fù)了。
與圖件不同的一點是表是用來表示函數(shù)關(guān)系的。變量名要放在表的第一行，每個變量的具體數(shù)值要縱向排列。這樣就能清晰地展示出變量之間的函數(shù)關(guān)系。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是將數(shù)據(jù)橫向排列，第一行上某些位置處于空白狀態(tài)，無內(nèi)容，甚至在縱向位置上也出現(xiàn)大片空白、無數(shù)據(jù)的情況。
4附錄
附錄是針對全文的，按附錄一、附錄二等次序排列，置于文末，用來擺放不宜在章節(jié)里出現(xiàn)的內(nèi)容，例如數(shù)據(jù)集、元數(shù)據(jù)等。與圖表一樣，附錄應(yīng)在正文中被引述，附錄要有題目，如果所列數(shù)據(jù)涉及他人，要提供參考文獻。經(jīng)常出現(xiàn)的問題是附錄與正文脫節(jié)，在文中沒有任何地方提到附錄。
有的研究生似乎還不明白附錄對于學(xué)位論文的重要性，在他們的論文里附錄只是可有可無的尾巴，缺乏精心的設(shè)計。我的建議是，研究生本人采集的數(shù)據(jù)，連同對數(shù)據(jù)采集情況的說明，應(yīng)盡量列在附錄之中。在未來的.職業(yè)生涯中，一個人可能在多次的搬遷中丟失寶貴的歷史數(shù)據(jù)，但存放在學(xué)位論文附錄中的數(shù)據(jù)是安全的，隨著時間的推移這些數(shù)據(jù)將越來越顯示出其價值，對于數(shù)據(jù)共享也是一個很大的貢獻。研究生指導(dǎo)老師應(yīng)鼓勵學(xué)生把這些數(shù)據(jù)列入學(xué)位論文的附錄。
5數(shù)學(xué)公式
與圖表相比較，數(shù)學(xué)公式既有相同之處，也有不同之處。相同的是數(shù)學(xué)公式也是按章編號的，而最大的不同是數(shù)學(xué)公式并非獨立單元，而是正文的組成部分。因此，在數(shù)學(xué)公式出現(xiàn)之處的前后部分，文章是否要另起段落，應(yīng)視情況而定。如果公式正好處于句號的位置上，則以下正文要另起一段。
對于數(shù)學(xué)公式，不用在公式結(jié)束處給出標點符號，學(xué)術(shù)界默認如果句子結(jié)束就是句號，如果未結(jié)束就是逗號。作者要自己確定數(shù)學(xué)公式之后是是逗號還是句號。假如要對公式里的符號進行解釋，那么顯然應(yīng)該是逗號，接下去的“式中……”內(nèi)容應(yīng)頂格寫，因為段落還未結(jié)束。關(guān)于符號的解釋，有些研究生喜歡用“其中，……”的表達方式，但“式中……”是更為確切的表達方式。
6行文邏輯與規(guī)范
有些研究生在文章內(nèi)容的排列和寫法上感到有困難，以至于不能做到區(qū)分自己的數(shù)據(jù)和別人的數(shù)據(jù)、區(qū)分自己的觀點和別人的觀點。問題的嚴重性在于，這種錯誤與學(xué)術(shù)不端相聯(lián)系，而實際上研究生論文中的錯誤往往是由于不知如何處理而造成的。為了避免這種情況，遵循以下兩點就可以了。
首先，在論文的任何地方，如果提到他人的數(shù)據(jù)、方法、觀點，則必引用文獻。
其次，在敘事的順序上，首先要提到自己，以后還要提到別人。在數(shù)據(jù)方面，我先談?wù)勓芯可占臄?shù)據(jù)，然后討論收集的數(shù)據(jù)。在結(jié)果顯示部分，顯示研究生自己的數(shù)據(jù)，然后顯示數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)組合在一起。在討論部分，如果形成一個觀點，應(yīng)該用一種明確的方式解釋，例如，根據(jù)本研究，……，甚至“我認為”，這些表達。前人在學(xué)術(shù)研究中確立了“材料與方法”、“結(jié)果”和“討論”的邏輯結(jié)構(gòu)，并加以充分利用。
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