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淺談項(xiàng)目管理與成本管理的論文

2021-03-23 論文

  項(xiàng)目管理所要完成的目標(biāo)分為項(xiàng)目竣工后所需達(dá)到的成果性目標(biāo)和項(xiàng)目管理階段各種資源約束所形成的約束性目標(biāo)。下面是小編整理的淺談項(xiàng)目管理與成本管理的論文,歡迎來(lái)參考!

  摘要:跳出成本管理工作的圈子去學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,站在全局的宏觀高度上去審視成本管理,進(jìn)而思考如何立足成本管理工作去為項(xiàng)目管理的整體目標(biāo)服務(wù)。

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本管理;組織模式

  1引言

  項(xiàng)目管理所要完成的目標(biāo)分為項(xiàng)目竣工后所需達(dá)到的成果性目標(biāo)和項(xiàng)目管理階段各種資源約束所形成的約束性目標(biāo)。成果性目標(biāo)有項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的功能用途性目標(biāo)、投資回報(bào)率、自有資金利潤(rùn)率等,約束性目標(biāo)主要是成本、時(shí)間、質(zhì)量?梢哉J(rèn)為成果性目標(biāo)的完成是建立在對(duì)約束性目標(biāo)的把控和完成的基礎(chǔ)上的,因此做好成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理對(duì)項(xiàng)目管理的成功起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目的成本管理是在滿足項(xiàng)目的質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用以達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的科學(xué)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、集成管理的不斷整合,不斷地把實(shí)際情況同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較、修正的過(guò)程,即PDCA循環(huán)的過(guò)程。各個(gè)領(lǐng)域之間的關(guān)系整合得不好也會(huì)造成項(xiàng)目成本的增加?傊,成本管理是項(xiàng)目管理的重中之重,成本管理水平的高低在一定程度上也可以反映項(xiàng)目管理的水平。

  2組織模式是項(xiàng)目管理和成本管理的能力核心

  2.1組織模式是項(xiàng)目管理和成本管理的能力

  塔項(xiàng)目管理活動(dòng)雖然表現(xiàn)為一定的技術(shù)和程序,但實(shí)質(zhì)反映了項(xiàng)目管理組織人員的心理和行為能力,并且項(xiàng)目管理的外部和內(nèi)部的因素也將通過(guò)項(xiàng)目管理組織來(lái)起作用,高效的組織模式是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。而組織模式的項(xiàng)目管理成熟度就是評(píng)判組織在選擇和管理項(xiàng)目上的`整體能力,因此一個(gè)合理有效的組織模式是完成項(xiàng)目目標(biāo)的能力保障和核心所在。

  2.2三級(jí)組織管控模式實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目及其成本的高效協(xié)同管理

  如何對(duì)項(xiàng)目高效協(xié)同管理成為了建立組織模式首要解決的問(wèn)題。借助明源地產(chǎn)流程信息系統(tǒng)建立了集團(tuán)、區(qū)域到項(xiàng)目的組織分級(jí)管控模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司各項(xiàng)目進(jìn)展中的各因素的計(jì)劃、執(zhí)行、分析與糾偏的循環(huán)管理。其中對(duì)成本管理通過(guò)四個(gè)主要成本管控環(huán)節(jié)———即目標(biāo)成本制定和調(diào)整環(huán)節(jié)、動(dòng)態(tài)成本執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行的審批環(huán)節(jié)及合同付款的審批環(huán)節(jié)進(jìn)行流程規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程高效協(xié)同管理和成本的高效管控。明源地產(chǎn)流程信息系統(tǒng)給集團(tuán)、區(qū)域及項(xiàng)目的三級(jí)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)了管控的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),形成了“縱向分級(jí)、橫向分工”的立體組織體系:最高級(jí)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心更多從集團(tuán)層面對(duì)區(qū)域公司及其下屬項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管控的縱向?qū)蛹?jí)管理,區(qū)域公司一般組建相應(yīng)拓展、設(shè)計(jì)、造價(jià)、工程、營(yíng)銷以及人力資源和財(cái)務(wù)等的幾大業(yè)務(wù)職能部門對(duì)項(xiàng)目組的計(jì)劃審批及其執(zhí)行的管控并將形成的結(jié)果向上匯報(bào)供集團(tuán)再次決策的中間層級(jí),項(xiàng)目組則以矩陣管理模式,以成本、工程、營(yíng)銷和研發(fā)組形成項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行的根基層級(jí)。

  3全過(guò)程戰(zhàn)略化是項(xiàng)目管理和成本管理的過(guò)程核心

  項(xiàng)目管理著眼于項(xiàng)目全生命周期的過(guò)程,聚焦合同、全員參與主旨的管理理念,而精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)過(guò)程精品、管理溢價(jià)的唯一途徑。全過(guò)程戰(zhàn)略化正是通過(guò)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)業(yè)鏈的管理,以從根源上減少建筑材料和人工成本等各類成本的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)高度整合,利于創(chuàng)造全員精細(xì)化管理的更高效益。全過(guò)程戰(zhàn)略化是對(duì)全員組織在時(shí)空維度上的管理,是項(xiàng)目管理和成本管理的過(guò)程核心。從項(xiàng)目成本形成和支出的階段特點(diǎn),可以看到基于產(chǎn)業(yè)鏈整合的戰(zhàn)略化成本管理的優(yōu)勢(shì)。以公司為例,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了從拿地、規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、建筑施工、裝修、銷售到物業(yè)管理的整個(gè)作業(yè)鏈條完美整合。對(duì)于形成項(xiàng)目成本的各階段,公司有自己的一套產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),大到設(shè)計(jì)方案、小到裝修材料都有嚴(yán)格規(guī)定,并在高效的三級(jí)組織管理模式下得以快速實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國(guó)各地項(xiàng)目的戰(zhàn)略布局和精準(zhǔn)復(fù)制;公司能及時(shí)根據(jù)外部市場(chǎng)情況調(diào)整項(xiàng)目的前期指標(biāo),避免因?yàn)槭袌?chǎng)方向的失誤帶來(lái)項(xiàng)目目標(biāo)的失誤。同時(shí)在項(xiàng)目支出成本的階段,公司一方面獲取了產(chǎn)業(yè)鏈條各個(gè)環(huán)節(jié)不菲的外包利潤(rùn),另一方面也獲取了最為寶貴的時(shí)間成本、談判成本、信息成本等;诟鳟a(chǎn)業(yè)鏈整合的戰(zhàn)略成本管理,公司可以站在戰(zhàn)略的高度去審視成本產(chǎn)生的原因,以更高視野和戰(zhàn)略高度去優(yōu)化成本管理。正是基于此戰(zhàn)略,公司實(shí)現(xiàn)了一個(gè)又一個(gè)的“規(guī)模拿地、快速開(kāi)發(fā)、快速銷售”的傳奇,因此被譽(yù)為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈的“整合專家”。

  4從項(xiàng)目管理的角度審視成本管理中的問(wèn)題及其對(duì)應(yīng)措施

  4.1現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的管理

  產(chǎn)業(yè)鏈整合使得外部業(yè)務(wù)內(nèi)部化,并且在變化多端的市場(chǎng)中快速開(kāi)發(fā)的形勢(shì)下,導(dǎo)致方案設(shè)計(jì)所帶來(lái)的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證非常之多,給現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理帶來(lái)了難度更是增加了動(dòng)態(tài)成本。對(duì)簽證、變更的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,須以工程設(shè)計(jì)圖紙文件、預(yù)算文件、工程合同文件為準(zhǔn)則。從項(xiàng)目管理出發(fā)根據(jù)簽證、變更的原因去規(guī)范簽證、變更的管理,可以達(dá)到減少簽證、變更的目的從而有效增加成本管控的力度。本著為項(xiàng)目服務(wù),結(jié)合自身成本管理的工作對(duì)簽證、變更的管理提出了以下措施:

 、俦苊庖蚝贤╉(xiàng)、重疊、清單說(shuō)明不清引起合同簽證,項(xiàng)目管理中應(yīng)做好對(duì)新施工方法的施工交底、合同范圍及場(chǎng)地移交的管理;

  ②因施工措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)包干可以避免產(chǎn)生不必要的簽證;

 、垌(xiàng)目管理中應(yīng)提前做好工程質(zhì)量樣板房以避免技術(shù)措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明導(dǎo)致的大規(guī)模施工返工簽證;

 、芸偘芾碣M(fèi)、總包配合費(fèi)合并包干,且有公司代扣支付,避免分包單位直接給總包支付從而避免了總包管理費(fèi)、總包配合費(fèi)的簽證;

  ⑤對(duì)于合同范圍外零星工程應(yīng)在合同中先約定價(jià)格,避免在施工中的討價(jià),盡量不給項(xiàng)目管理增加負(fù)擔(dān);

 、迣(duì)于交給施工單位保管的常規(guī)甲供材料,可以套用定額損耗率或在合同中事先約定,相關(guān)的稅務(wù)問(wèn)題也宜在合同中約定,避免施工單位在現(xiàn)場(chǎng)扯皮;

 、叻乐故┕挝坏蛢r(jià)入場(chǎng)事后申請(qǐng)變更簽證的變相索賠,在評(píng)標(biāo)期間要仔細(xì)分析有該趨勢(shì)的施工單位的商務(wù)標(biāo),并提防長(zhǎng)期合作單位利用此法索賠;

 、鄬(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格按照集團(tuán)管理辦法執(zhí)行并對(duì)各區(qū)域成本管理責(zé)任人進(jìn)行考核以從流程、制度上規(guī)范、規(guī)避簽證;

 、釋(duì)容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的一些地方采取預(yù)防措施,如構(gòu)造做法固化、陽(yáng)臺(tái)及廚衛(wèi)畫(huà)管線綜合圖、對(duì)室外各專業(yè)圖紙進(jìn)行詳細(xì)拼對(duì)以期在出圖前將大部分問(wèn)題解決、嚴(yán)格圖紙會(huì)審的管理制度等。

  4.2對(duì)缺陷成本的管理

  工程建設(shè)項(xiàng)目從啟動(dòng)、決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施到項(xiàng)目結(jié)束的生命周期較長(zhǎng),有諸多不確定因素,影響工程質(zhì)量的因素也很多,導(dǎo)致了缺陷成本的產(chǎn)生,從而增加了工程成本。從決策層、管理層到操作層,因?yàn)樗、文化等因素的參差不齊,都將直接或間接影響建設(shè)工程質(zhì)量,從而增加缺陷成本,進(jìn)而影響工程成本。因此將缺陷成本單獨(dú)列出,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人月度上報(bào)以作月度分析考核,其具體的實(shí)施可以與集團(tuán)的月度質(zhì)量檢查結(jié)合以增加操作力度和可行性,有利于項(xiàng)目管理人員在追求進(jìn)度的同時(shí)高度重視工程質(zhì)量的管理,以為公司創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)精品工程。

  5結(jié)語(yǔ)

  站在項(xiàng)目管理的高度進(jìn)行成本管理,須對(duì)項(xiàng)目管理有正確的認(rèn)識(shí),還要對(duì)公司項(xiàng)目管理的組織管控模式和戰(zhàn)略管理有清晰的把握,只有這樣才能有成本管理的全局觀,才能推動(dòng)成本管理的成效得到持續(xù)穩(wěn)健且合理、有序的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

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