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會(huì)議前的會(huì)議禮儀要點(diǎn)

2021-06-13 禮儀常識(shí)

  請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會(huì)議溝通。下面我們就來談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。

  按參會(huì)人員來分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。

  內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。

  我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。

  會(huì)議前

  在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

 。鳎瑁澹睿瓡(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間

 。鳎瑁澹颍澹瓡(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)

 。鳎瑁铮瓡(huì)議出席人

 。鳎瑁幔簦瓡(huì)議議題

 。铮簦瑁澹颍螅铀头⻊(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等

 。鳎瑁澹睿瓡r(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。

 。鳎瑁澹颍澹攸c(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。

 。鳎瑁铮宋,以外部客戶參加的`公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。

  what-會(huì)議的議題,就是要討論哪些問題。

 。铮簦瑁澹颍螅瓡(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。

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