會(huì)議前的會(huì)議禮儀要點(diǎn)

　　請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會(huì)議溝通。下面我們就來談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。

　　按參會(huì)人員來分類，會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。

　　內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等。

　　我們以外部會(huì)議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。

　　會(huì)議前

　　在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

　�。鳎瑁澹睿瓡�(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間

　�。鳎瑁澹颍澹瓡�(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)

　�。鳎瑁铮瓡�(huì)議出席人

　�。鳎瑁幔簦瓡�(huì)議議題

　�。铮簦瑁澹颍螅铀头⻊�(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等

　�。鳎瑁澹睿瓡r(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。

　�。鳎瑁澹颍澹攸c(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。

　�。鳎瑁铮宋�，以外部客戶參加的`公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。

　　ｗｈａｔ－會(huì)議的議題，就是要討論哪些問題。

　�。铮簦瑁澹颍螅瓡�(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。

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