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公司前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)禮儀用語(yǔ)及工作要點(diǎn)

2021-06-13 禮儀常識(shí)

  a、前臺(tái)造訪:

  客戶(hù)或來(lái)訪者進(jìn)門(mén),前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。

  單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!”

  “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

  來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:

  “二位先生好!”“二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

  “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  對(duì)已知道客戶(hù)或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:

  “×先生好!”“×小姐好!”

  電話(huà):

  1、聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;

  2、聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。

  標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:

  “您好,××公司!”

  標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。

  找人:

  先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司×先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)

  不指明的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人;

  通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。

  b、前臺(tái)、文秘工作要點(diǎn):

  工作繁雜,需認(rèn)真仔細(xì)。

  一、電話(huà):1、須在電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接起。2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。3、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽(tīng)的電話(huà),需提前問(wèn)清楚對(duì)方情況。一般情況下,不允許將電話(huà)直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實(shí)有問(wèn)題,可轉(zhuǎn)到辦公室請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽(tīng)。4、不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式,如對(duì)方有急事,可記下對(duì)方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。5、接電話(huà)時(shí),對(duì)拿不準(zhǔn)的事情,不可亂說(shuō),可先記下對(duì)方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r,包括電話(huà)、地址等。

  總結(jié)問(wèn):

  1、寫(xiě)寫(xiě)你是如何按公司制度來(lái)做的`。比如:能夠?qū)⒎⻊?wù)工作做得讓顧客都很滿(mǎn)意。有一次,還因。受到了顧客的表?yè)P(yáng)。

  2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何處理人多事多時(shí)的工作分配問(wèn)題。顧客滿(mǎn)意才是你們的追求啊、專(zhuān)業(yè)知識(shí),專(zhuān)業(yè)技能---發(fā)現(xiàn)自己的不足,在工作之余多看書(shū)籍,提高自己

  3、工作態(tài)度——自己非常認(rèn)真地對(duì)待這份工作,努力將其做得更好。

  4、企業(yè)文化部分,你在其中已經(jīng)工作了一段時(shí)期,應(yīng)該大致了解公司的理念,文化等、可以對(duì)其做些表述、表達(dá)自己對(duì)其文化理念的認(rèn)同。

  5、存在的不足,比如:忙碌的時(shí)候會(huì)有時(shí)因工作分配不恰當(dāng)而讓顧客久等。自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并在不斷改進(jìn),調(diào)節(jié)。

  6、想法:在工作中鍛煉自己,讓自己不斷成長(zhǎng)。

  7、希望得到的培訓(xùn)等:可以多學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,若是有組織培訓(xùn)如何做到使顧客滿(mǎn)意并簽約的,合適讓你參加,希望自己能有這個(gè)機(jī)會(huì)等。

  c、總結(jié)答:

  1、本職工作完成情況(使用期間工作職責(zé)履行情況,所取得的業(yè)績(jī)、

  2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的自我評(píng)定(使用期間這兩方面是否能得到提高):

  3、工作態(tài)度的自我評(píng)定(包括工作的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心,舉列說(shuō)明);

  4、總結(jié)對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)(包括對(duì)企業(yè)理念、文化的理解,與企業(yè)融合的程度):

  5、在工作過(guò)程中自己還存在哪些不足(主要包括專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度等);

  6。對(duì)目前所從事的工作有和設(shè)想和打算?

  7、工作中村在的問(wèn)題和建議,及希望得到那些方面的培訓(xùn)

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