在口頭介紹以后，商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對(duì)方可以更詳細(xì)地知道你的信息，同時(shí)也方便以后聯(lián)系。

　　(1)名片上的內(nèi)容

　　名片的制作要簡(jiǎn)單大方，名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系，大小一般長(zhǎng)9厘米，寬5.5厘米；

　　商務(wù)名片的'內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位，所屬部門等)，簡(jiǎn)單的自我介紹(姓名，職務(wù)，職稱)，聯(lián)系方式(公司的電話號(hào)碼，郵政編碼，傳真)，名片上不能贅述太多，否則會(huì)給人賣弄和輕浮的感覺，如果有必要可以印制多種名片，和不同的人員交往的時(shí)候遞以不同的名片。

　　(2)交換名片

　　如果希望和別人進(jìn)行長(zhǎng)期的溝通，索要名片是很有必要的，這時(shí)你可以主動(dòng)遞上自己的名片，對(duì)方按照禮儀規(guī)范也會(huì)將自己的名片作為交換。同時(shí)也可以以委婉的方式索要，比如“以后怎么向您請(qǐng)教啊”，一般的商業(yè)人士出于禮貌會(huì)將自己的名片給你。如果他人向你索要名片，你即使不想給對(duì)方也要注意委婉地拒絕，比如“對(duì)不起，我的名片發(fā)完了”或者是“對(duì)不起，忘了帶名片”，這樣不會(huì)讓索要名片的一方覺得沒面子。

　　此外，在將自己的名片遞給對(duì)方的時(shí)候一定要用兩只手，眼神專注，不能四處看，同時(shí)接收名片的一方也要用兩只手接，或者是用右手但是絕對(duì)不能用左手，在某些國(guó)家左手被認(rèn)為是“不潔之手”，左手是專門用來方便時(shí)用的。拿到名片后，應(yīng)適當(dāng)?shù)乜瓷习敕昼�，然后放在自己的口袋里或者是公文包中，不能隨處亂放，否則會(huì)給人不被重視之感。

　　如果人很多，發(fā)放名片的時(shí)候要按照順時(shí)針的順序逐一發(fā)放，不能錯(cuò)漏哪個(gè)人。如果錯(cuò)漏會(huì)給人一種不被重視的感覺，從而影響彼此之間的溝通。

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