召開行政會(huì)議，有一些的禮儀事項(xiàng)需要會(huì)議組織者注意，現(xiàn)把這些禮儀事項(xiàng)簡(jiǎn)述如下：
1.會(huì)務(wù)
在召開會(huì)議過程中，每名與會(huì)者都應(yīng)嚴(yán)守會(huì)紀(jì)，遵守時(shí)間，包括準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、正點(diǎn)開會(huì)、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì)，并保持坐姿端正;應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)調(diào)制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);并做好會(huì)議記錄。會(huì)議組織者在會(huì)議開始前可給予與會(huì)者必要的提醒。
2.座次
主席臺(tái)座次的規(guī)則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事
人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國(guó)際慣例，即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。
3.奉茶
有禮的茶水招待，是對(duì)來(lái)訪者的尊重與誠(chéng)意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來(lái)訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)?溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續(xù)茶水時(shí)，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。萬(wàn)一茶水濺出來(lái)時(shí)，應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會(huì)議進(jìn)行中為與會(huì)人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。
4.會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)安排與會(huì)者有序的退離會(huì)場(chǎng)。
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