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在他人辦公室會(huì)面應(yīng)注意的禮儀

2022-09-24 禮儀常識(shí)

  第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請(qǐng)別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞,車(chē)上有電話(huà),要充分利用電話(huà),通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,您將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車(chē)?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。

  當(dāng)您到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套,您可以問(wèn)一下放在哪里。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對(duì)助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對(duì)他有禮貌。

  當(dāng)您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問(wèn)候并握手。

  一般情況下對(duì)方都很忙,您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)您要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。

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