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職業(yè)面試禮儀解析

2021-07-07 禮儀常識(shí)

  禮儀最根本就是:“與人為善,待人以誠(chéng)”。那么同樣的職場(chǎng)的禮儀也是如此。接下來(lái)小編為你帶來(lái)職業(yè)面試禮儀解析,希望對(duì)你有幫助。

  職業(yè)形象與禮儀

  一、職業(yè)形象:

  職業(yè)形象,是我們?cè)诼殘?chǎng)公眾面前樹立的印象。衣著打扮、言談舉止等每一個(gè)細(xì)節(jié)都在反映著我們的專業(yè)態(tài)度。

  1.男士職業(yè)形象

  一個(gè)成功的職業(yè)男士的典型形象應(yīng)是干凈利落、專業(yè)高效、成熟穩(wěn)重、儒雅大方。儀容、儀表、儀態(tài)每一個(gè)細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵。

  儀容:

 、 宜留短發(fā),露出額頭;

 、 每日修剔胡須,不留須根;

 、 應(yīng)保持指甲干凈,不宜過長(zhǎng);

  ④ 常備口香糖,避免口臭;

  ⑤ 擦拭止汗露,去除體味;可以選用合適的香水;

  注意:香水的使用應(yīng)區(qū)分噴式與擦拭的用法。

  ⑥ 噴式香水的香味需限定在2 米內(nèi),不宜過濃;

 、 擦拭香水應(yīng)涂在手腕內(nèi)側(cè)動(dòng)脈流經(jīng)處,耳后,大衣擺位處等。

  儀表:

  著裝顏色搭配不能超過三種,西裝、西褲、腰帶顏色應(yīng)統(tǒng)一。

  1)西裝

 、 純色西服或帶有小條紋的西服適合身材高大、體型偏胖的男士穿著;

  ② 身材瘦小的男士適合帶有條紋的西服,使身材顯得更加挺拔;

 、 年輕人適合小條紋,更具朝氣活力,高層領(lǐng)導(dǎo)者適合大條紋,突現(xiàn)沉著穩(wěn)重;

 、 歐美式西服有三顆紐扣,一般只扣上面一個(gè)或者兩個(gè),日韓單扣收身西服可只扣一顆即可;

  ⑤ 西裝衣長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)沒過虎口,袖子不能覆蓋襯衣的袖子,伸出手可以露出2CM 的襯衣袖子。

  2)襯衣

 、 白色襯衣,應(yīng)與西裝搭配,不建議單獨(dú)穿著;

 、 應(yīng)聘技術(shù)類工作,適合穿著藍(lán)色、灰白色襯衣,以體現(xiàn)沉穩(wěn)理性的整體形象;

 、 應(yīng)聘銷售類工作,適合穿著粉紅、粉藍(lán)色襯衣,彰顯熱情及活力;

 、 應(yīng)聘管理培訓(xùn)生,適合穿著黃色、淡紫色襯衣,突現(xiàn)同企業(yè)相同的高貴氣質(zhì);

 、 帶有暗紋的襯衣相比純色襯衣會(huì)更加精致

  注意:判斷襯衣質(zhì)量,應(yīng)著重觀察衣領(lǐng)緊度、袖口縫合、紐扣縫合及舒展度。穿著時(shí)若不打領(lǐng)帶,領(lǐng)扣應(yīng)打開。

  3)領(lǐng)帶

  領(lǐng)帶是男士著裝中焦點(diǎn)之一,運(yùn)用恰當(dāng)可突現(xiàn)個(gè)人魅力。淺色系彰顯開朗,深色系突出穩(wěn)重并帶有距離感;

  不同寬度的領(lǐng)帶適合不同的人、不同的場(chǎng)合:

 、 9cm 寬粗領(lǐng)帶,適合體態(tài)偏胖的高層領(lǐng)導(dǎo)者;

 、 7.5cm 寬領(lǐng)帶,適合一般工作人士;

 、 5cm 寬領(lǐng)帶,在工作、休閑場(chǎng)合均可佩戴,適合年輕人選擇;

 、 3-4.5cm 細(xì)條領(lǐng)帶,不適合工作場(chǎng)合,只適合逛街等休閑場(chǎng)合佩戴;

  領(lǐng)帶長(zhǎng)度應(yīng)剛剛覆蓋皮帶扣,或領(lǐng)帶底端三角剛剛超過皮帶扣;

  領(lǐng)帶的打法,隨著場(chǎng)合不同而不同:

  ① 溫莎結(jié)是最普通的打法,適合一般場(chǎng)合;

 、 平結(jié)的打法簡(jiǎn)單實(shí)用;亞伯特王子結(jié)適合宴會(huì)等正式場(chǎng)合;

 、 浪漫結(jié)適合購(gòu)物休閑用;馬夫結(jié)適合老板助理佩戴;

  4)西褲

  長(zhǎng)度應(yīng)剛好覆蓋皮鞋,不得露出襪子; 西褲側(cè)面口袋不得放東西,西褲后側(cè)口袋、上衣內(nèi)袋可以放; 西褲保存時(shí)應(yīng)沿著褲線,時(shí)刻保持褲線分明;

  5)皮鞋

  應(yīng)時(shí)刻保持干凈,一塵不染; 搭配時(shí),皮鞋顏色應(yīng)比褲子深,襪子顏色要以深色為主;

  6)皮帶

  以黑色為主,皮帶扣是一種身份象征

  7)配飾

  配飾佩戴一般不能超過三件。

  ① 手表:體現(xiàn)時(shí)間觀念,同樣是男士著裝的聚焦點(diǎn)之一;

  ② 領(lǐng)帶夾:一般認(rèn)為,佩戴領(lǐng)帶夾是已婚的表示,佩戴時(shí)在襯衣第三、四鈕扣之間;

 、 袖扣:袖扣是身份象征,不同質(zhì)地的袖口紐扣材料代表不同的身份;

  2 .女士職業(yè)形象

  儀容:

  1)發(fā)型 應(yīng)當(dāng)選擇與臉型相配的發(fā)型,可留短發(fā),長(zhǎng)發(fā)需扎起,不得散發(fā),露出耳朵會(huì)顯得比較精神。

  2)飾品 女士佩戴的飾品不得超過三件,質(zhì)地要一致,最好不要混搭; 所選飾品應(yīng)突顯自己最漂亮的一面,例如:側(cè)面漂亮可選擇耳環(huán),頸部漂亮可選擇項(xiàng)鏈,手指漂亮可選擇手表或者手鏈

  3)護(hù)膚 職場(chǎng)女性面對(duì)高強(qiáng)度的工作壓力,應(yīng)當(dāng)注意呵護(hù)自己的皮膚。

  潔面:鹽水洗臉,皮膚會(huì)變細(xì)膩,冷熱水交替,可縮緊毛孔;

  護(hù)膚品:爽膚水是最快速恢復(fù)皮膚PH 值的方法,所以潔面后需立刻使用,眼霜最好選擇補(bǔ)水性質(zhì)的,25 歲后再使用抗氧化性質(zhì);

  4)化妝

  化妝的小竅門在于要選擇自己漂亮的部位著重突出。化妝的學(xué)問非常大,下面只是點(diǎn)出化妝需要注意的重點(diǎn)。

  凸顯眼睛,應(yīng)當(dāng)畫出眼影眼線; 凸顯鼻梁,使用深色粉底或眼影打出高光; 瘦臉效果,可用兩種粉底在臉頰兩側(cè)打出一個(gè)深影;

  眼影的畫法:使用白色、棕色等基本色,搭配想上的顏色混合使用,增強(qiáng)層次感;

  眼線的畫法:不得畫成封閉的眼圈,而應(yīng)當(dāng)在眼角位置留出一口,更顯精神;

  儀表:

  女士著裝應(yīng)當(dāng)注意棱角曲線兼?zhèn),體現(xiàn)柔中帶剛,不要刻意展現(xiàn)性別魅力。女士著裝時(shí)應(yīng)當(dāng)講究皮鞋、襪子、皮包、飾物、發(fā)型、化妝與西裝的配套協(xié)調(diào)。

  1)西裝

  年輕女孩子穿西裝裙,長(zhǎng)度在膝蓋以上5cm 為宜,過短不莊重,過長(zhǎng)死板;

  2)絲襪:

  穿裙裝時(shí),一定要穿絲襪,不可光腳或者穿短襪; 絲襪一定備兩雙,肉色或黑色,網(wǎng)狀絲襪不可輕易穿

  3)高跟鞋

  正式場(chǎng)合一定要穿高跟鞋,鞋子的選擇要與整體效果相一致。

  4)配飾

  圍巾:在天氣寒冷的時(shí)候,圍巾是體現(xiàn)女士閃光點(diǎn)的重要配件,可根據(jù)自己性格及出席的場(chǎng)合來(lái)搭配;

  手包:顏色要與衣服搭配起來(lái),盡可能選擇質(zhì)地相似的。

  3 .職場(chǎng)儀態(tài)

  1)坐姿

 、 男士入座,只坐椅子的1/2,不靠椅背,雙膝自然分開;

 、 女士入座前,應(yīng)先理好裙子,將裙角向前收攏,入座時(shí)只坐椅子的1/3,兩手疊放于左右腿上,如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,向側(cè)方傾斜

  2)站姿

  ① 男士站立時(shí),應(yīng)當(dāng)兩腳分開,比肩寬略窄,腳尖呈30°-45°;

  ② 女士站立時(shí),應(yīng)當(dāng)雙腿并攏,腳尖呈30°-45°,或呈 “丁”字型,雙手合起放于腹前

  3)走姿

 、 男士走路時(shí),應(yīng)當(dāng)走得穩(wěn)健、自如、大方;

 、 女士行走時(shí)切忌左右搖擺,應(yīng)當(dāng)輕巧、大方

  二、 情景禮儀:

  1. 日常禮節(jié)

  打招呼

  眼神坦誠(chéng) 面帶笑容 聲音明朗

  握手

  女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手;

  握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套

  2. 溝通禮儀

  在與對(duì)方溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)做到“三到”,即眼到、口到、意到。

  ① 眼到:

  要有目光的交流,看到對(duì)方眼睛鼻梁倒三角的位置,與對(duì)方目光交流時(shí)間3-5 秒較適宜,不可一直注視對(duì)方,一般而言,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3;

  ② 口到:

  稱呼是一段對(duì)話的開始,常見的可以采用職務(wù)性稱呼、職稱性稱呼、學(xué)銜性稱呼,職場(chǎng)稱呼切忌讀錯(cuò)對(duì)方姓名,或者誤會(huì)對(duì)方的`婚姻狀況,使用了不恰當(dāng)?shù)姆Q呼;

  ③ 意到:

  通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落落大方

  3. 電話禮儀

  職場(chǎng)中常會(huì)用到電話溝通。禮貌、得體的電話禮儀不僅能夠體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì),而且能夠維護(hù)企業(yè)形象。

  接電話禮儀:

 、 迅速準(zhǔn)確的接聽電話是電話禮儀中應(yīng)當(dāng)遵循的首要原則; 電話最好在三聲之內(nèi)接聽,若鈴響超過五聲后才接起,記得先向?qū)Ψ降狼浮安缓靡馑,讓您久等了?

 、 接聽電話的第一聲非常重要,微笑接聽電話,聲音可以把你的表情傳遞給對(duì)方,拉近你與對(duì)方的距離;

 、 接電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,若彎腰靠在椅子上、前仰后合,對(duì)方也能聽出你的聲音是無(wú)精打采的;

 、 切忌通話中與別人閑聊,這樣會(huì)使對(duì)方感到他在你心中無(wú)足輕重;

 、 若正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有電話打進(jìn)來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打電話給您”;

 、 公司里每一個(gè)來(lái)電都很重要,當(dāng)遇到對(duì)方要找的人不在的情況時(shí),切忌只說(shuō)“不在”,而應(yīng)做好電話記錄,這是對(duì)同事的尊重;

  注意:電話記錄牢記應(yīng)遵循5W1H 原則,做到簡(jiǎn)潔完備:when 何時(shí),who 何人來(lái)電,what 何事,where 事件地點(diǎn),why 什么原因,how 應(yīng)該怎么做。

  打電話禮儀:

 、 打電話前先確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話;

 、 準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等,避免講話中途擱置話筒尋找資料;

 、 打電話時(shí)先要詢問對(duì)方此時(shí)是否有 時(shí)間或者方便接聽電話;

 、 講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了;

  注意:通話時(shí)間,不宜過長(zhǎng)

  中止電話禮儀:

  中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫,不宜“越位”搶?

  一般下級(jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話;

  遇到滔滔不絕的講話人,應(yīng)當(dāng)以委婉含蓄的方式停止對(duì)話,不要讓對(duì)方難堪:“好吧,我不再占用您寶貴的時(shí)間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)” 遇到打錯(cuò)電話的情況時(shí),要先自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò)電話,聽到對(duì)方道歉時(shí),記得以禮相待,表示沒關(guān)系,切不可發(fā)脾氣,耍態(tài)度。

  4. 接待禮儀

  接待時(shí)應(yīng)當(dāng)做到來(lái)有迎聲,問有答聲,去有送聲。

  5. 贈(zèng)送禮儀

 。1)在國(guó)際上,贈(zèng)花一般忌諱贈(zèng)送菊花、石竹花、杜鵑花和黃色的花;

  (2)對(duì)女士若為一般關(guān)系,不宜贈(zèng)紅玫瑰花;

 。3)贈(zèng)花宜單數(shù)

  6. 介紹禮儀

  介紹雙方認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)首先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長(zhǎng)的,自家的給別家的,非官方人事給官方人士; 被他人介紹時(shí),應(yīng)起身致意,如果你是主人或身份高者,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方握手,表示歡迎,愿意結(jié)識(shí)對(duì)方,如果你是客人或身份低者,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)方態(tài)度做出相應(yīng)反映; 介紹人應(yīng)當(dāng)手心向上,自然伸展,為雙方進(jìn)行介紹;

  介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可

  7. 名片禮儀

  遞名片時(shí),應(yīng)確保名片清潔平整,呈遞名片應(yīng)正面朝對(duì)方,呈給外賓時(shí),應(yīng)當(dāng)外文一面朝上;

  下級(jí)或訪問方應(yīng)當(dāng)先遞名片,同時(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”等寒暄語(yǔ);

  接過名片時(shí),必須起身接收,雙手承接,然后點(diǎn)頭致謝,認(rèn)真地看一遍,再仔細(xì)收好; 不要在名片上作標(biāo)記或?qū)懽,接收的名片不可?lái)回?cái)[弄,不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上; 名片保管時(shí),不要和錢包、筆記本等放在一起,最好使用名片夾,名片可放在上衣口袋,但不可放在褲兜里

  8. 郵件禮儀

 、 郵件主題要明確,使收件人能夠一目了然電郵內(nèi)容;

 、 內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)言要流暢,節(jié)約收件人的時(shí)間;

  ③ 引用數(shù)據(jù)、資料時(shí),最好標(biāo)明出處,以便收件人核對(duì);

  注意“發(fā)送”、“抄送”和“密送”的區(qū)分,并適當(dāng)使用;

  9. 乘車禮儀

  乘汽車時(shí),通常遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,因此一般地,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席;

  若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席;

  上車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是扶著門,把身體放低,輕輕移進(jìn)車子,不雅的上車姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)? 下車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,不雅的姿勢(shì)是伸出頭來(lái),十分艱難地把身體鉆出來(lái)

  10. 宴會(huì)禮儀

  1)座席安排

  一般而言,主座設(shè)在面朝宴會(huì)廳的對(duì)面位置,也可安排在宴會(huì)廳的重點(diǎn)裝飾前;

  副主人安排在正主人的對(duì)面,背對(duì)出入口面朝主人,方便辦理具體事宜;

  主賓安排在主人的右側(cè),方便主人照顧主賓;

  副主賓安排在副主人的右側(cè),方便副主人照顧副主賓;

  若主賓攜夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側(cè)的位置

  2)入座禮儀

  無(wú)論作為主辦人還是赴宴人員,一律從椅子左邊入座;

  男士應(yīng)協(xié)助女士入座,若有服務(wù)人員幫女士入座,男士仍須等女士入座后方可就座

  3)進(jìn)餐禮儀

 、 用餐時(shí)不可開口說(shuō)話,不可發(fā)出聲音,也不可向?qū)Ψ教釂?

 、 招待客戶用餐時(shí),應(yīng)當(dāng)使用公筷夾菜;

 、 洗手盅凈手時(shí),應(yīng)當(dāng)先將兩手輪流沾濕指頭,輕輕刷洗,再用餐巾或小毛巾擦干,切忌將手全部伸進(jìn)去清洗,洗凈后更不可甩手

  關(guān)于職業(yè)禮儀

  會(huì)面禮儀:問候的順序:位低者問候位高者

  自我介紹:先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短、內(nèi)容規(guī)范

  介紹的順序:尊者居后

  握手的順序:尊者居前

  名片禮儀:使用與交換

  尊者居后原則

  介紹禮儀:

  把地位低者介紹給地位高者

  把年輕者介紹給長(zhǎng)者

  把主人介紹給客人

  把男士介紹給女士

  把遲到者介紹給早到者

  介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,

  特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。

  握手禮儀:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。

  握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2 公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。

  握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。

  名片禮儀:

  遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,不必提職務(wù)、頭銜,只要把名字重復(fù)一下,順序要先職務(wù)高后職務(wù)低,由近而遠(yuǎn),圓桌上按順時(shí)針方向開始,在用敬語(yǔ):“認(rèn)識(shí)您真高興”“請(qǐng)多指教”等。

  接名片:雙手接過對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時(shí)把名片漏帶,應(yīng)將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

  關(guān)于職場(chǎng)禮儀的小tips

  關(guān)于著裝:

  黑色是安全色。另外,在外企中,白色、紫色、灰色、酒紅色等都具有不同的含義,如果不懂得話就不要隨意嘗試(至于啥含義自行百度)。

  女士最好有一條自己的方巾,顏色請(qǐng)參照愛馬仕,一般純色、或帶一點(diǎn)花紋為宜;男士的領(lǐng)帶也最好為暗色,純色或略帶花紋即可(拒絕:紅橙黃綠青藍(lán)紫色,大紅大紫那種),領(lǐng)帶的打結(jié)方法也有多種,最常用的是:馬車夫結(jié)、亞伯特王子結(jié)和溫莎結(jié)(個(gè)人喜歡亞伯特王子結(jié),喜歡的話打結(jié)方法去百度,建議女生也要學(xué)會(huì)打)。

  關(guān)于發(fā)型:

  可根據(jù)自己的臉型選擇發(fā)型,主要突出簡(jiǎn)單干練的樣子。女生一定要學(xué)會(huì)束發(fā)盤發(fā)的幾種方式,初入職場(chǎng)會(huì)很有用。

  關(guān)于行為:

  站:女士左手在上、右手在下折疊,置于小腹前(部分禮儀小姐選擇右手在上是為了方便做引導(dǎo)手勢(shì));男生也是折疊手,自然下垂即可(不用放在小腹那么娘~)

  坐:這個(gè)主要說(shuō)女生。穿裙裝一定要注意。坐時(shí)兩手放在身后稍撫裙擺或者褲裝,防止起褶皺。坐下時(shí)兩膝并攏,腳尖不可朝著人,雙手放在腿正中間的上面,是對(duì)自己的一種保護(hù)。起立時(shí)手也不可離開。

  走或蹲:兩眼平視,步履輕盈,雙臂自然有節(jié)奏地?cái)[動(dòng)。

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