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銷售記錄管理制度

2022-06-08 記錄

  在當(dāng)下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的銷售記錄管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售記錄管理制度1

  目的:建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短的時間內(nèi)收回有關(guān)的產(chǎn)品。范圍:公司內(nèi)所有產(chǎn)品的銷售的相關(guān)記錄。

  責(zé)任者:部銷售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。內(nèi)容:

  1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能以最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

  2、銷售記錄包括《產(chǎn)品銷售記錄》、《銷售客戶檔案》及《客戶資質(zhì)審核表》等。其中《產(chǎn)品銷售記錄》是記載每批產(chǎn)品銷售的關(guān)鍵記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨、單位和地址等。

  3、銷售記錄的填寫應(yīng)做到:

  (1)必須及時、準(zhǔn)確,不得提前或錯后填寫;字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫;不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,須在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期;簽名須填全名,不得只寫姓氏;記錄內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。(2)注意事項:

  填寫時計量單位必須統(tǒng)一。

  同品種不同批號,或不同規(guī)格的產(chǎn)品,填寫記錄時,必須分開填寫。

  4、記錄的核對:市場營銷部負(fù)責(zé)每月5日前,將銷售記錄與成品庫的進(jìn)出存總賬進(jìn)行核對,確保無缺失。

  5、記錄的`保存:

  (1)銷售記錄實行專人、專柜保管。(2)注意防火、防盜、防遺失。

  (3)銷售記錄應(yīng)每年歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。

  6、超過保存期的銷售記錄須經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人審批,簽字批準(zhǔn)后的方可銷毀。

銷售記錄管理制度2

  目的:

  建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。

  范圍:

  所有產(chǎn)品銷售記錄。

  責(zé)任者:

  銷售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。

  程序:

  1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

  2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面:

  (1)產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量。

 。2)發(fā)貨人、發(fā)貨時間;收貨地點、單位。

 。3)產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。

  3、銷售記錄的填寫要求如下:

 。1)記錄及單據(jù)的填寫要求

  1、字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

  2、填寫及時、準(zhǔn)確,不得提前或錯后填寫。

  3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。

  4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。

  5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。

 。2)注意事項

  1、填寫時計量單位必須統(tǒng)一。

  2、同品種不同批號,或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時,必須分開填寫。

  4、記錄的收集

 。1)銷售部的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進(jìn)行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。

  (2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問須及時與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。

  5、記錄的保存

 。1)記錄實行專人、專柜保管。

 。2)注意防火、防盜、防遺失。

 。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。

  6、記錄的查詢

  (1)記錄的存放地點應(yīng)便于查找、查閱。

  (2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關(guān)記錄上簽字。

  7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細(xì)表,報質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審批,簽字批準(zhǔn)后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。

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