一、概念編輯介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、作用編輯(一)介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
(二)對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
3種類編輯介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
4結(jié)構(gòu)編輯便函式
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
標(biāo)題在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
稱謂另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
正文另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：
(1)派遣人員的.姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
結(jié)尾寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
帶存根
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?.間縫間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。五、介紹信的寫(xiě)作要求1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。3.字跡要工整，不能隨意涂改。
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