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中文簡歷寫作原則

2025-01-02 中文簡歷寫作

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將面臨求職找工作的挑戰(zhàn),感覺我們很有必要寫簡歷了。簡歷怎樣寫才能讓人滿意呢?下面是小編精心整理的中文簡歷寫作原則,歡迎大家分享。

  寫作原則

  1.內(nèi)容資料要簡單扼要。

  2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。

  3.用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人),

  如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會顯得自吹自擂。這是最標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。

  4.不要只列出過去的職責(zé)--要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預(yù)算、節(jié)省開支、引進(jìn)新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實和數(shù)據(jù)把成就量列清楚。

  譬如說,“行銷量提高了25%”遠(yuǎn)比“大大提高行銷量”好得多。

  5.采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象,并設(shè)計一份文件格式,可以適用于特定的申請之用。

  6.采用質(zhì)優(yōu)白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會被影印成許多副本,在公司里流傳);谕瑯永碛,也不要把履歷表釘成一份。

  7.采用效果良好的打印機(jī),如果你給的是影印本,效果要很好。這點(diǎn)絕對不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。

  8.需要強(qiáng)調(diào)的部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因為會分散對方對于重點(diǎn)訊息的注意力。

  9.版面設(shè)計必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。

  10.采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果,例如:

  獲得創(chuàng)造發(fā)動

  貫徹增加堅決

  重建革新管理

  凌駕促成解決

  11.最多以兩頁為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁。

  12.要積極爭取,但不要撒謊--萬一你獲準(zhǔn)面試或者需要接受測試,很容易露出馬腳。

  雇主對于履歷表上的不實宣言大多具有慧眼,所以無法當(dāng)面自圓其說的,絕對不要出現(xiàn)在履歷表上。有些組織甚至?xí)捎媚闱叭喂椭魉械娜肆,這種公司專門負(fù)責(zé)過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。

  個人信息

  1、地址

  “地址”是招聘人員書面通知你的重要通道,一定要給有效的通信地址,千萬不要因為“地址不詳”、 “查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失,或者在寒假里積壓在你學(xué)校的信箱中“失效”、 “過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學(xué)校地址和家庭地址。

  2、電話

  “電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話寫不規(guī)范,有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。

  (1)電話號碼前面一定要加區(qū)號,如(021)。

 。2)8個號碼之間家一個“—”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法,采用“四四分”,如6802—5318。這樣認(rèn)讀和撥打起來都比較容易,否則,第一次打可能會看錯、撥錯,萬一碰到?jīng)]有耐心的秘書,你就失去了機(jī)會。對比一下,同樣一個號碼,這樣寫“68025318”易讀易記嗎?

 。3)寫手機(jī)號碼或者向別人通報手機(jī)號碼是,也有一定的規(guī)范,要采用“四三四”的分節(jié)原則,如“1399—989—9989”。字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念特別快,聽著很難記下來。

 。4)用留言留住面試機(jī)會。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:你出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人打電話給你!蹦銜d奮地問:“誰來的?”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”,當(dāng)你憤憤地問到:“你怎么不問他的電話呀?”,你媽會一臉無辜地回答:“我還沒有問呢,他就掛了!比绻闶孪雀嬖V你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯(lián)系電話,甚至更多的信息,你怎么會啞巴吃黃連呢?

  可能有的同學(xué)認(rèn)為這里講的內(nèi)容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位,這些細(xì)節(jié)對你來講的確大可不必,但大多數(shù)同學(xué)還是以能進(jìn)入外企或者正規(guī)中資企業(yè)工作為目標(biāo),如果你不能從小處著手準(zhǔn)備求職,怎么能夠?qū)懗鲆环葑屨衅腹緩拇蟪鲋鄣暮啔v呢?點(diǎn)滴成河,無數(shù)小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產(chǎn)品。相反,如果招聘經(jīng)理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫,會理所當(dāng)然地認(rèn)為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統(tǒng)一,你正是他們所期望的人才。

  3、電子郵件

  電子郵件是另一種形式的通信地址,所以應(yīng)該緊隨郵寄地址之后。有些同學(xué)在向招聘經(jīng)理通報電子郵件的時候,不知道“@”該怎么發(fā)音,以至于在電話中報出“圈兒A”的名字,顯得很不專業(yè)。@的正確發(fā)音與英文的“at”相同。

  教育背景

  1、年月的順序

  時間要倒序,最近、最高的學(xué)歷放在最前面,先寫大學(xué),后寫中學(xué)。教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程,但千萬不要為了湊數(shù)篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒有耐心看。列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程,表現(xiàn)出你的資歷適合。

  2、獎學(xué)金

  “獎學(xué)金”表明學(xué)校對你在學(xué)習(xí)中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學(xué)金的情況。如果有多個,也爭取用一句話概括。招聘經(jīng)理對獎學(xué)金的評定情況通常不甚了解,再花哨的獎學(xué)金名稱和級別也很難進(jìn)行橫向比較。

  但如果學(xué)生通常在社會經(jīng)驗上沒有太多的資本可以炫耀,獎學(xué)金的描述則可以適當(dāng)拉長,能細(xì)則細(xì),不要手軟,可以一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可以寫出三四行,甚至更多。

  3、中學(xué)情況

  中學(xué)情況可以不寫,要寫一般不要寫得太多,寫一行就可以了。有的人中學(xué)經(jīng)歷特別輝煌,做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績名列前茅。但上大學(xué)后,尤其是到大三時,中學(xué)業(yè)績的時效性已經(jīng)大大削弱了,沒有必要再寫。當(dāng)然,如果你在中學(xué)得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎,或者體育比賽成績在全市排上前5名,不妨提上一筆。

  社會經(jīng)驗

  對在校生來講,社會經(jīng)驗既包括學(xué)校社會工作又包括實習(xí)工作。大部分同學(xué)缺乏社會經(jīng)驗的內(nèi)容,所以要挖掘再挖掘。

  許多人覺得在學(xué)校擔(dān)任的社會工作不值一提,即使有所提及也是一帶而過。其實校內(nèi)社會工作細(xì)節(jié)放入“社會經(jīng)驗”中,會填補(bǔ)工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,你在做學(xué)生會干事等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就盡量具體多寫,如完成了什么事,領(lǐng)導(dǎo)過多少人,起到什么作用。這樣一來,起碼就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。

  1、實習(xí)年月的標(biāo)注

  要如實寫實習(xí)的起止年月。因為在現(xiàn)實中很少有人在一家公司長時間實習(xí),一來自己的時間不允許,二來公司也不一定總有實習(xí)的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間,很容易引起招聘經(jīng)理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說,就會被認(rèn)為不夠誠實。

  其實作為招聘經(jīng)理,對公司的人事制度了如指掌,公司的實習(xí)學(xué)生可能有好多就是通過熟人介紹來的,因此實習(xí)的時間都不會太長。如果你如實寫出實習(xí)的起止年月,會被認(rèn)為你實實在在地在某家公司有過正規(guī)的工作經(jīng)驗,時間長短并不是問題,有工作總比沒有好。

  2、一定要有實習(xí)的工作經(jīng)驗

  招聘公司通常并不指望學(xué)生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就,但一定要有工作經(jīng)驗。如果實在沒有,就算在父母的單位待過幾天,也不妨寫上,這樣也算是有過工作經(jīng)驗,顯得你多少接觸過社會,對某些行業(yè)有所了解,做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被招聘經(jīng)理問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。對此,你不妨去父母單位當(dāng)義工,有百利而無一害。

  暑期工作最好寫成“實習(xí)”,因為實習(xí)通常被理解為某一段時間里的全職工作,表明你曾經(jīng)在正規(guī)的工作環(huán)境中受到集中訓(xùn)練和文化熏陶。而“兼職”則不同,兼職像是打零工,每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作,一個多多少少有些工作經(jīng)驗的人要比沒有工作經(jīng)驗的更有優(yōu)勢。目前越來越流行暑期工作,甚至連寒假也流行起來,這非常值得鼓勵。

  公司的名稱盡量避免縮寫,因為外行人往往看不懂。但是像IBM這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業(yè)機(jī)器公司”,那樣反而可能有人不認(rèn)識。

  3、工作部門和工作職務(wù)

  無論在學(xué)校還是在公司中,凡是你列入“社會經(jīng)驗”部分的工作,都應(yīng)該交代清楚“所在部門和所擔(dān)任的職務(wù)”。這兩項內(nèi)容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務(wù)與部門都用黑體,如。

  4、社會經(jīng)驗內(nèi)容的編排次序

  一是實習(xí)工作在前,學(xué)校工作在后;二是工作時間倒敘。大家知道,隨著年齡的增長,知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大,知識技能越前面,做出的工作成績更具有參照價值。大學(xué)一年級做過的工作很可能被認(rèn)為與高中生的水平?jīng)]什么差別。因此,為了讓最優(yōu)秀的成績展現(xiàn)在招聘經(jīng)理的面前,最好把工作經(jīng)歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。

  5、社會經(jīng)驗怎么寫

  第一、用“點(diǎn)句”,避免用大段文字。但也不能過于簡單,只有“2004年7月在xx公司實習(xí)”這樣蜻蜓點(diǎn)水的介紹,要有具體內(nèi)容,要讓招聘經(jīng)理知道你擔(dān)任什么職位,從事什么工作,取得哪些成績。點(diǎn)句長度以一句為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以3—5句為佳。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼因為雙方都有認(rèn)識,簡歷上的工作都是你做的。

  第二、在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,應(yīng)按照“重要優(yōu)先”的原則,把最重要的成績寫在前面,關(guān)鍵是使招聘經(jīng)理在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的最大賣點(diǎn)。否則,第一件事情如果不夠分量,很可能給招聘經(jīng)理留下這樣的第一印象:你在實習(xí)期間沒有努力工作,你的工作能力很差,你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩,招聘經(jīng)理也先入為主地懶得往下看,金子就這樣被自己沒在沙堆里了。

  第三、工作成績要具體化、數(shù)字化,避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,到底組織多少人,完成多少工作量。比如,“每天參與打印大量外貿(mào)單證”,應(yīng)寫成“每天打印40%的外貿(mào)單證”,再比如,“組織業(yè)余黨校學(xué)員參觀中共“一大”會址,應(yīng)寫成“組織業(yè)余黨校30名學(xué)員參觀中共“一大”會址,這樣使人看了信服。

  個人技能

  1、外語水平

  要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書,就不必寫日語二級證書;同樣,已取得英語六級證書,就不必寫英語四級證書。同時,要用一兩個有說服力的描述,比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”,這樣就能表現(xiàn)你的日語溝通能力。

  2、計算機(jī)水平

  在描述自己的計算機(jī)應(yīng)用水平時,中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼!笆煜ぁ本偷扔谥溃且粋很弱的字眼,說明你不熟練、不常用。應(yīng)該寫“經(jīng)常使用什么軟件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的兩種軟件,但是Worde千萬不要寫,因為那無異在向招聘經(jīng)理說“我會寫字”,這只能降低你的電腦操作水平的得分。

  3、業(yè)余愛好

  在描述你業(yè)余愛好是一定要注意以下問題:

  第一、寫強(qiáng)項,弱項一定不要寫。否則,一旦招聘經(jīng)理聊到你的弱項時,絕大多數(shù)人會很尷尬,這對你很不利。更嚴(yán)重的是,招聘經(jīng)理會覺得你在撒謊。

  第二、強(qiáng)項要寫也只寫兩到三項。因為極少人能夠達(dá)到“十項全能”。即使你有七八項強(qiáng)項,你也沒有必要寫那么多,以免給人清浮的感覺。

  第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語。比如,你是鋼琴九級,而你在簡歷中只說自己愛好音樂,很可能會被誤解為你就是愛唱卡拉OK。不具體的愛好,通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個學(xué)生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對某段歷史、某種文學(xué)真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資招聘經(jīng)理大多是文科出身,他們比你懂得多。

  第四、列舉幾個用詞,如旅游,如果你喜歡旅游,而且真的去過很多地方,有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上愛好旅游非常有利;有些女同學(xué)寫上烹飪,很實事求是,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,總有好處。

  第五、最好能寫上一兩項體育愛好,否則招聘經(jīng)理會認(rèn)為你的體質(zhì)很差,或者你缺乏毅力不愿運(yùn)動,因為有些工作經(jīng)常加班,如此高強(qiáng)度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經(jīng)常玩的運(yùn)動項目,既沒有抬高自己,又沒有讓招聘經(jīng)理失望。

  “學(xué)生學(xué)生,學(xué)習(xí)還成,工作很生”。之所以要再次強(qiáng)調(diào)學(xué)生簡歷的彌補(bǔ)技巧,是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡歷豐滿起來。

  1、拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些,一些副詞、形容詞統(tǒng)統(tǒng)可以派上用場。

  2、擴(kuò)大字號,將小五改成小四。字大方,簡歷看上去就大方了許多,寫簡歷的人當(dāng)然也是大大方方。

  3、快快做些實習(xí)。

  招聘經(jīng)理在篩選簡歷時是在找“工作”,他希望你能有更多的“工作”經(jīng)驗來證實自己的實力。如果你沒有實習(xí)經(jīng)歷,則利用假日或雙休日找單位實習(xí),著手為你的漂亮的簡歷積累素材。校內(nèi)時間同樣可貴,你從中鍛煉溝通能力,不一定只有班長、學(xué)生會主席才有出息,做一個社團(tuán)干事同樣能創(chuàng)造出輝煌戰(zhàn)績。

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