員工入職登記表是指在新員工入職時所填寫的,以員工個人信息為內(nèi)容的登記表格。員工登記表的主要作用在于以員工親筆書寫的方式固定員工信息,公司有權將其作為證據(jù)用以追究員工提供虛假信息的責任,該證據(jù)效力大小,由仲裁庭或者法院認定。員工登記表的內(nèi)容與員工入職前所提供的簡歷內(nèi)容是基本一致的,通常包括與公司決定錄用有關的所有信息,如學歷、工作履歷、從業(yè)資格、培訓經(jīng)歷、健康狀況等,其中工作履歷有時會詳細記載雇主名稱、職位、起止時間和離職原因。
如果公司發(fā)現(xiàn)員工在該登記表中所填的的諸如學歷、外語水平、職稱證書關鍵信息存在虛假,可能會主張員工在建立勞動關系時存在欺詐情形,從而認定勞動合同無效。有些公司為了在日后可能發(fā)生的勞動爭議中增加勝訴把握,其還會在員工登記表中列明員工提供證書的清單及其編號,并設置承諾條款且由員工親筆簽名,寫明員工“知曉登記表記載事實為公司決定錄用的唯一依據(jù),保證所提供信息不存在會造成公司誤解的任何遺漏,也不存在任何程度的虛假陳述,否則將視為欺詐,公司有權隨時解除合同”。
故勞動者在填寫員工登記表時應如實填入自身信息,以防止公司主張勞動者欺詐。還應當注意的是,員工登記表并不等于勞動合同,在公司僅讓勞動者填寫了勞動登記表而未簽訂書面勞動合同的情況下,仍存在向勞動者支付未簽訂勞動合同雙倍工資的法律風險。
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