簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)在很大程度上反映了應(yīng)聘者的組織和溝通能力。結(jié)構(gòu)合理的簡(jiǎn)歷都比較簡(jiǎn)練，一般不超過(guò)兩頁(yè)。通常應(yīng)聘者為了強(qiáng)調(diào)自己近期的工作，書(shū)寫(xiě)教育和工作經(jīng)歷時(shí)，可以采取從現(xiàn)在到過(guò)去的時(shí)間排列方式。相關(guān)經(jīng)歷常被突出表述。書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)歷并沒(méi)有一定格式，只要通俗易懂即可。
簡(jiǎn)歷的內(nèi)容大體上可以分為兩部分，主觀(guān)內(nèi)容和客觀(guān)內(nèi)容。在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)注意力會(huì)放在客觀(guān)內(nèi)容上�？陀^(guān)內(nèi)容主要分為個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)四個(gè)方面。個(gè)人信息包括姓名、性別、民族、年齡、學(xué)歷等;受教育經(jīng)歷包括上學(xué)經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷等;工作經(jīng)歷包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱(chēng)等;個(gè)人成績(jī)包括學(xué)校、工作單位的各種獎(jiǎng)勵(lì)等。主觀(guān)內(nèi)容主要包括應(yīng)聘者對(duì)自己的描述，例如“本人開(kāi)朗樂(lè)觀(guān)、勤學(xué)好問(wèn)”等對(duì)自己的評(píng)價(jià)性、描述性的內(nèi)容。
在客觀(guān)內(nèi)容中，首先會(huì)注意個(gè)人信息和受教育經(jīng)歷，判斷應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)資格和經(jīng)歷是否與在空缺崗位相關(guān)并符合要求。如果不符合要求，就沒(méi)有必要再瀏覽其它內(nèi)容了，直接篩選掉。如在受教育經(jīng)歷中，會(huì)特別注意應(yīng)聘者是否用了一些含糊的字眼，比如沒(méi)有注明大學(xué)教育的起止時(shí)間和類(lèi)別，這樣做很有可能是在混淆專(zhuān)科和本科的區(qū)別，等等。
在工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)方面，會(huì)注意簡(jiǎn)歷的描述是否有條理，是否符合邏輯。比如一份簡(jiǎn)歷在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí)，列舉了一些著名的單位和一些高級(jí)崗位，而他所應(yīng)聘的卻只是一個(gè)普通崗位，這就會(huì)引起注意。比如另一份簡(jiǎn)歷中稱(chēng)，自己在許多領(lǐng)域取得了什么成績(jī)，獲得了很多的證書(shū)，但是從他的工作經(jīng)歷中分析，很難有這樣的條件和機(jī)會(huì)，這樣的簡(jiǎn)歷也會(huì)引起注意。如果能夠斷定在簡(jiǎn)歷中有虛假成分存在，就可能直接將這類(lèi)應(yīng)聘者淘汰掉。
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