無(wú)論在學(xué)習(xí)或是工作中，很多事情都需要整合，進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)必須有情況的概述和敘述，最重要的是結(jié)果，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也是必不可少的，怎樣寫匯報(bào)才能避免踩雷呢？下面是小編為大家整理的如何做好ppt匯報(bào)，歡迎大家分享。
如何做好ppt匯報(bào) 1
一、演講前的準(zhǔn)備
這一部分主要解決 " 講什么？" 和 " 怎么講？" 的問(wèn)題。
1 分析聽眾，抓需求，找痛點(diǎn)
演講前，我們只有深入了解目標(biāo)聽眾，才能準(zhǔn)備適合的相關(guān)內(nèi)容。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是三句話：
聽演講的人是誰(shuí)？
他們的痛點(diǎn)是什么?
他們喜歡什么？
�、� 人群屬性，決定演講的內(nèi)容和風(fēng)格
人群不同，需求和痛點(diǎn)就會(huì)不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業(yè)等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。
比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎(chǔ)的人群，雙方的需求和痛點(diǎn)也會(huì)不一樣。
�、� 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點(diǎn)
只有明白了你的聽眾喜歡聽什么？討厭什么？準(zhǔn)備演講內(nèi)容的時(shí)候，我們才能精準(zhǔn)表達(dá)，產(chǎn)生吸引，調(diào)動(dòng)情緒，引發(fā)共鳴。
那么，如何了解目標(biāo)聽眾的需求和痛點(diǎn)呢？
方法1，設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，通過(guò)發(fā)紅包，送贈(zèng)品等方式，鼓勵(lì)聽眾參與。
方法2，建立討論組，可以提前找?guī)讉�(gè)相關(guān)的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對(duì)面的訪談。
方法3，現(xiàn)場(chǎng)交流。提前到場(chǎng)，和聽眾交談，隨機(jī)應(yīng)變，適當(dāng)調(diào)整演講內(nèi)容。
2 根據(jù)演講主題，演講目標(biāo)，搭建結(jié)構(gòu)大綱
通過(guò)上一步的用戶調(diào)研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過(guò)發(fā)散思維，關(guān)聯(lián)思考，就會(huì)產(chǎn)生無(wú)數(shù)的內(nèi)容。
為了讓演講有邏輯地表達(dá)，我們需要理清結(jié)構(gòu)，把握層次，明白先講什么，后講什么？
我們可以通過(guò)畫思維導(dǎo)圖的方式，細(xì)化分解，列出大綱要點(diǎn)，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現(xiàn)成的經(jīng)典框架，比如黃金圈法則結(jié)構(gòu)，PREP結(jié)構(gòu)，時(shí)間軸結(jié)構(gòu)， 金字塔結(jié)構(gòu)等等。
3尋找素材，添加血肉，完善內(nèi)容
根據(jù)演講時(shí)間，合理安排內(nèi)容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數(shù)據(jù)，圖片等素材。
內(nèi)容要豐富多彩，多用故事表達(dá)觀點(diǎn)，多用讀者熟悉的場(chǎng)景代入，這樣才能讓你的演講更加生動(dòng)。
4 寫出演講稿初稿
根據(jù)上面的框架結(jié)構(gòu)，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過(guò)于追求完美，后面我們還會(huì)結(jié)合實(shí)際的演講效果進(jìn)行多次的修改。
演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會(huì)帶來(lái)的好處，或者描述一個(gè)聽眾身邊的場(chǎng)景，讓他們集中注意力，對(duì)下面的內(nèi)容產(chǎn)生期待。
先吸引聽眾，然后才是自我介紹和觀點(diǎn)表達(dá)。再然后是展開論述，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，案例，故事等等。
演講的開頭和結(jié)尾，一定要精心設(shè)計(jì)，開頭決定了聽眾對(duì)你的第一印象，根據(jù)峰終定律，結(jié)尾也會(huì)很大程度上影響聽眾對(duì)你演講的整體感覺(jué)。
5 PPT制作
根據(jù)上面的框架和演講稿，我們開始制作PPT。
這里面值得注意的是，PPT要精簡(jiǎn)清晰，永遠(yuǎn)記�。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角
有關(guān)于PPT制作技巧的部分，我們?cè)谙挛臅?huì)詳細(xì)闡述。
6 模擬現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，試講演練
為了演講過(guò)程中，能夠順暢地表達(dá)，我們需要把演講稿中的重要關(guān)鍵詞，提煉出來(lái)，然后通過(guò)記憶關(guān)鍵詞的形式來(lái)記憶演講內(nèi)容。
通過(guò)計(jì)時(shí)，演講排練，可以讓我們找到實(shí)際演講的感覺(jué)，發(fā)現(xiàn)不足。
可以讓你的家人，朋友當(dāng)聽眾，讓他們來(lái)給你提提意見。
當(dāng)然，你也可以通過(guò)錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過(guò)反復(fù)回聽，回看，發(fā)現(xiàn)自己的不足。
另外一個(gè)方法是對(duì)著鏡子練習(xí)，注意觀察自己的表情和肢體動(dòng)作。
練習(xí)的時(shí)候，盡量要模擬真實(shí)的演講環(huán)境，以達(dá)到更好的效果。平時(shí)，也要盡量爭(zhēng)取每一次上臺(tái)說(shuō)話的機(jī)會(huì)，努力展示自我，積累經(jīng)驗(yàn)。
這個(gè)其實(shí)就跟我們剛開始學(xué)習(xí)開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會(huì)緊張，但是等到開了幾圈下來(lái)以后，雖然你還是會(huì)有點(diǎn)緊張，但肯定要比開始的時(shí)候好很多，心態(tài)也會(huì)變得相對(duì)平和。
7 改進(jìn)優(yōu)化
試講的時(shí)候，可以記錄三次花費(fèi)的時(shí)間，然后平均一下，看看和預(yù)想時(shí)間的差距，然后添加和刪減一部分內(nèi)容，修改演講稿。
聽自己的演講錄音，注意語(yǔ)氣，說(shuō)話時(shí)的累贅詞，口頭禪�？醋约旱难葜v視頻，注意自己的表情，眼神，動(dòng)作等細(xì)節(jié)。
找出自己的問(wèn)題，后面持續(xù)改進(jìn)，直到連續(xù)2-3次能夠比較流利地說(shuō)出來(lái)。排練的次數(shù)越多，后面你演講時(shí)也會(huì)越流暢。
另外，應(yīng)對(duì)一些可預(yù)知的意外，要做好提前的準(zhǔn)備，以免到時(shí)手足無(wú)措。
二、 演講ppt設(shè)計(jì)和制作技巧
演講中ppt的作用：
展示重點(diǎn)，形象化表達(dá)，豐富內(nèi)容，輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現(xiàn)場(chǎng)投影機(jī)型號(hào)，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點(diǎn)一定要在前期明確好，不然，后期修改會(huì)非常麻煩。
2 少文字，多留白，生動(dòng)化，多大圖?
不要把ppt當(dāng)成word，上來(lái)就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點(diǎn)。
PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現(xiàn)演講內(nèi)容的，要盡量精簡(jiǎn)，形象化表達(dá)。
一張PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，一次只展示一個(gè)主要信息。PPT上信息太多，就可能導(dǎo)致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰，一般大于30號(hào)，原則是要方便演講現(xiàn)場(chǎng)最后一排的聽眾，也能夠看清楚。
一般來(lái)講，一頁(yè)P(yáng)PT可以講2 - 3分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁(yè)左右。
3 有美感
�、� 排版四原則： 親密，對(duì)比，對(duì)齊，重復(fù)
親密性
相關(guān)的元素放在一起。
對(duì)齊
元素之間要按照一定的規(guī)則對(duì)齊排布。
對(duì)比
讓PPT元素產(chǎn)生視覺(jué)對(duì)比效果，比如，大小對(duì)比，顏色對(duì)比，粗細(xì)對(duì)比等等。
重復(fù)
某一要素重復(fù)出現(xiàn)，統(tǒng)一風(fēng)格展現(xiàn)。
�、� 形象化表達(dá)，豐富元素
很多時(shí)候，你費(fèi)勁口舌，不如來(lái)一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運(yùn)用動(dòng)畫和視頻，吸引注意力。
形象化表達(dá)，把一些抽象的內(nèi)容，復(fù)雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。
圖片高清無(wú)水印，和演講的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。
主標(biāo)題，副標(biāo)題，小標(biāo)題，區(qū)分明確，有對(duì)比，有視覺(jué)沖擊力，輔助演講更好地展現(xiàn)。
4 有頭有尾 風(fēng)格統(tǒng)一
做好封面圖和封底圖的設(shè)計(jì)，頁(yè)面的風(fēng)格要整齊統(tǒng)一。結(jié)束頁(yè)，可以表達(dá)感謝，也可以是金句，勵(lì)志語(yǔ)錄結(jié)尾，或者是提出一個(gè)問(wèn)題，引發(fā)聽眾更深層次的思考。
對(duì)一些不會(huì)設(shè)計(jì)的朋友來(lái)說(shuō)，可以多套用優(yōu)秀的模板，或者模仿高手的PPT風(fēng)格。
如果演講的內(nèi)容較多，可以設(shè)置目錄介紹頁(yè)，讓觀眾對(duì)下面的內(nèi)容產(chǎn)生預(yù)期，明白大致的框架，提升演講效果。
三、 PPT演講技巧
1 提前到場(chǎng)，預(yù)熱聽眾
演講之前，盡量提前到場(chǎng)，先熟悉下場(chǎng)地，消除緊張感，檢查一下設(shè)備，預(yù)先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天，提前熱場(chǎng)，融洽一下氣氛，這樣演講的時(shí)候才可能會(huì)有比較好的反饋。
2 建立坡道，引入主題
演講開場(chǎng)非常重要，一開場(chǎng)就要驚艷全場(chǎng)，抓住聽眾的注意力。開場(chǎng)的方式多種多樣，常用的三種如下：
�、� 故事引入開場(chǎng)
從一個(gè)跟演講主題相關(guān)的故事開始，過(guò)渡到演講的內(nèi)容。
�、� 互動(dòng)/提問(wèn)式開場(chǎng)
互動(dòng)式，問(wèn)一個(gè)聽眾關(guān)心的問(wèn)題，引出演講的主題。
�、� 場(chǎng)景/痛點(diǎn)式開場(chǎng)
描述聽眾熟悉的場(chǎng)景，增強(qiáng)代入感，以聽眾的痛點(diǎn)開場(chǎng)，引發(fā)共鳴。
所有的這些方法，其實(shí)本質(zhì)都是為了凝聚全場(chǎng)的.焦點(diǎn)，吸引聽眾的注意力，讓他們對(duì)你接下來(lái)的內(nèi)容產(chǎn)生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進(jìn)入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分，可以重點(diǎn)展現(xiàn)一下自己過(guò)往的一些成功經(jīng)歷，證明能力，表達(dá)自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過(guò)了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹，建立預(yù)期
演講內(nèi)容較多的時(shí)候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個(gè)重點(diǎn)，帶來(lái)的好處，讓聽眾集中注意力，對(duì)接下來(lái)的內(nèi)容產(chǎn)生期待，跟著你的節(jié)奏走。
5 展開論述
然后是展開的部分，注意配合好你的PPT來(lái)說(shuō)故事，講案例，不要讓聽眾感覺(jué)你是在念稿。
6 總結(jié)升華
結(jié)尾的部分，需要精心設(shè)計(jì)，激發(fā)大家的情感，因?yàn)樗鼤?huì)影響聽眾對(duì)演講的總體感覺(jué)。
四 、PPT演講的注意事項(xiàng)
1 避免背稿和念稿
PPT演講中，很多人經(jīng)常容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題是：像背課文一樣，對(duì)著PPT念稿。
千萬(wàn)不要一模一樣背誦稿件，一來(lái)演講時(shí)容易造成緊張的情緒，二來(lái)整個(gè)演講會(huì)像背課文一樣，不夠生動(dòng)，顯得很呆板。?
可以以記憶關(guān)鍵點(diǎn)的形式來(lái)記憶演講的內(nèi)容，記住每一頁(yè)要講的關(guān)鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具，輔助你演講說(shuō)話，千萬(wàn)不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。
3 神態(tài)/肢體展現(xiàn)
表情：不要太嚴(yán)肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。
眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個(gè)人，也不要盯著PPT，可以看著某個(gè)人3-5秒，然后轉(zhuǎn)向另一個(gè)人，聽眾較多的大場(chǎng)景，可以看向某一片區(qū)域，然后轉(zhuǎn)向另一片區(qū)域。
站姿：如果演講現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)空間比較大，就不要站在一個(gè)地方一動(dòng)不動(dòng)，每間隔一段時(shí)間可以適當(dāng)走動(dòng)一下。
手勢(shì)：要配合講話，不要過(guò)于刻意，這一點(diǎn)可以通過(guò)查看自己的試講視頻來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4 有趣，有個(gè)人風(fēng)格，才容易讓對(duì)方記住
演講中要盡量做到有趣，有個(gè)人風(fēng)格，形象化展現(xiàn)，多說(shuō)故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點(diǎn)。
可以準(zhǔn)備一兩個(gè)段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調(diào)，不用太多，因?yàn)槟悴皇钦f(shuō)相聲的，這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時(shí)候，深呼吸，把注意的焦點(diǎn)放在對(duì)你比較友善的聽眾身上。
不要過(guò)分敏感，有的時(shí)候，你說(shuō)錯(cuò)了一兩句話，沒(méi)有必要過(guò)分緊張，也沒(méi)有必要道歉，說(shuō)不定根本沒(méi)有人注意到，后面再想辦法圓回來(lái)就行了。
心態(tài)上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會(huì)容易有心理負(fù)擔(dān)，讓你容易緊張。
6 刺激點(diǎn)，讓聽眾HIGH起來(lái)
演講的過(guò)程當(dāng)中，如果你不能持續(xù)地抓住聽眾的注意力，他們就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。
演講要有亮點(diǎn)，每隔一段時(shí)間要有一個(gè)刺激點(diǎn)，可以是段子，笑話，痛點(diǎn)，場(chǎng)景代入，情感觸動(dòng)等等。
你需要做的是，在最短的時(shí)間里，把最有趣，最有價(jià)值的內(nèi)容，持續(xù)不斷地展現(xiàn)給聽眾。
寫在最后
以上是PPT演講技巧的全部?jī)?nèi)容，理論和思想的部分需要我們反復(fù)內(nèi)化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場(chǎng)精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準(zhǔn)備，做好PPT設(shè)計(jì)，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場(chǎng)。
如何做好ppt匯報(bào) 2
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
(2)背景簡(jiǎn)潔一些
因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的`制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。
(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些
如何做好ppt匯報(bào) 3
第一步就是要確定主題，明確匯報(bào)的類型是非常重要的。
第二步是確定風(fēng)格，選擇一個(gè)好的版式，注意風(fēng)格的統(tǒng)一。
第三步是選擇一個(gè)合適的字體，花哨的字體可能與本身的風(fēng)格不符。第二幅圖為推薦的字體。
第四步設(shè)計(jì)一個(gè)好的封面，扁平化的封面風(fēng)格，適用于大部分展示。
第五步一頁(yè)的`重點(diǎn)不要超過(guò)5個(gè)，使用最簡(jiǎn)明扼要地文字描述。
第6步能用圖標(biāo)解釋的盡量用圖表，不要用文字，沒(méi)有人愿意讀文字。
第七步，使用一個(gè)完美的結(jié)局，給觀眾留一個(gè)好印象。
如何做好ppt匯報(bào) 4
制作工作匯報(bào)ppt的方法 ：
大氣的ppt首頁(yè)
ppt首頁(yè)一般情況下是放映時(shí)間最長(zhǎng)的，因?yàn)樵谥vppt以前都會(huì)先放到第一頁(yè)進(jìn)行準(zhǔn)備。這樣的話，ppt首頁(yè)的質(zhì)量將直接影響大家對(duì)你匯報(bào)的第一印象。
因此，在做ppt的時(shí)候，首頁(yè)一定要做到大氣。比如，在ppt首頁(yè)加入一些比較鼓舞人心的 短語(yǔ) ，或者將ppt首頁(yè)設(shè)計(jì)的比較喜慶，比較符合當(dāng)前的氛圍，亦或者，針對(duì)比較正式的場(chǎng)合，設(shè)計(jì)一個(gè)比較簡(jiǎn)約大氣的首頁(yè)，凸顯出匯報(bào)的`主題即可。
安排好自己的行文脈絡(luò)
就像寫公文或是做講稿一樣，在提筆以前一定要有一個(gè)思路上的規(guī)劃，哪一個(gè)地方說(shuō)什么，哪一個(gè)地方詳說(shuō)，哪一個(gè)地方略說(shuō)，按照什么順序安排內(nèi)容等等都是需要嚴(yán)格規(guī)劃的。
所以，在做ppt以前，一定要做好行文脈絡(luò)規(guī)劃，以便保證ppt的順利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年終 總結(jié) ppt就一定要展示出自己這一年里的工作成果，可以通過(guò)圖片、文字的形式展示，如果時(shí)間允許，還可以超鏈接一個(gè)視頻，動(dòng)態(tài)講述自己這一年里的工作成果。
對(duì)新的一年有一個(gè)美好的暢想
總結(jié)本年度的工作成果以后，我們就需要對(duì)新的一年進(jìn)行暢想和規(guī)劃。這個(gè)規(guī)劃一定要符合未來(lái)工作發(fā)展的實(shí)際情況，提出一個(gè)切合實(shí)際的設(shè)想。
ppt中加入動(dòng)畫效果
ppt匯報(bào)原本就是一個(gè)很枯燥的過(guò)程，在ppt匯報(bào)過(guò)程中適當(dāng)加入一些動(dòng)畫效果，不但可以增強(qiáng)ppt的講述傳遞信息的能力，還能緩解聽眾的視覺(jué)和感官疲勞，讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報(bào)。
把握好文字與圖片的比例
在ppt匯報(bào)中，如果滿篇都是文字?jǐn)⑹�，密密麻麻的，就很難讓人能夠?qū)Ｐ牡目茨愕膒pt，看了只會(huì)感到煩躁;但如果加入太多圖片，又會(huì)顯得ppt過(guò)于單調(diào)，滿篇都是圖片，沒(méi)有文字性說(shuō)明。
如何做好ppt匯報(bào) 5
目標(biāo)制定：
具體工作/專項(xiàng)目標(biāo)要明確、定好3個(gè)左右的重要工作目標(biāo)，一定要量化；明確定義目標(biāo)（指標(biāo)）的計(jì)算公式；最好再按半年、季度分解下目標(biāo)；目標(biāo)牽引工作開展。
工作分解： 為了達(dá)到目標(biāo)
需要做什么工作（工作大類、小類），具體如何開展（工作措施），涉及哪些人（需要哪些人的支持：考慮工作開展所需要的資源；激勵(lì)：如何撬動(dòng)資源更好執(zhí)行工作，KPI牽引？激勵(lì)？客戶關(guān)注/考核？）
對(duì)標(biāo)審視： 過(guò)程中定期審視目標(biāo)的'達(dá)成情況，風(fēng)險(xiǎn)；
考察識(shí)別問(wèn)題的能力（如何快速的識(shí)別出問(wèn)題：需要了解業(yè)務(wù)、了解現(xiàn)狀；細(xì)心觀察執(zhí)行中的問(wèn)題）；
考察風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，如果風(fēng)險(xiǎn)打不成，是哪個(gè)板塊，哪些人？
工作優(yōu)化： 如果有必要，有需要，可適當(dāng)?shù)脑谶^(guò)程中調(diào)整工作目標(biāo)；
搭架子：匯報(bào)材料總體框架，對(duì)應(yīng) 工作全景；明確工作全景（各項(xiàng)工作的目標(biāo)、沙盤）；
理邏輯：每頁(yè)材料的邏輯：總，分，總；
總結(jié) ：工作目標(biāo)，當(dāng)前目標(biāo)完成情況；
分：工作思路為主線， 分別講述過(guò)程輸出、結(jié)果；日常工作中做好工作素材的積累；便于月度、年底總結(jié)；
總結(jié)： 基于當(dāng)前工作開展情況，目標(biāo)達(dá)成情況；審視問(wèn)題，給出改進(jìn)措施；識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，向上求助，或推動(dòng)。
抓細(xì)節(jié)：
語(yǔ)言：簡(jiǎn)明扼要，不啰嗦；
數(shù)據(jù)：準(zhǔn)確（有對(duì)比）；
改進(jìn)識(shí)別：貼合業(yè)務(wù)，能落實(shí)；
審核：
審邏輯 ：核工作總結(jié)的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，逆向思維：這個(gè)結(jié)果能否從材料的措施得來(lái)；
查數(shù)據(jù) ：數(shù)據(jù)一致性問(wèn)題：有誤明顯的數(shù)據(jù)矛盾；
檢文字 ：錯(cuò)別字，冗余字眼，措施不可落地；
如何做好ppt匯報(bào) 6
1、首先，打開PPT軟件。
2、如圖，紅框是PPT的主標(biāo)題，我們填入“PPT演示文檔”。
3、如圖紅框處事PPT的副標(biāo)題，我們填入“BY--翔風(fēng)痕”。
4、如圖，紅框處可以調(diào)整文字的對(duì)齊方式，我們選中副標(biāo)題文字，點(diǎn)擊“右對(duì)齊”，我們可以看到，副標(biāo)題已經(jīng)移到文本框最右邊。
5、將鼠標(biāo)移動(dòng)到副標(biāo)題文本框可以發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成黑色十字形狀，然后可以拖動(dòng)文本框。我們?cè)囈幌峦蟿?dòng)，將副標(biāo)題向左移動(dòng)一點(diǎn)。
6、左邊紅框內(nèi)的是幻燈片的頁(yè)數(shù)，點(diǎn)擊可以查看當(dāng)前頁(yè)面。打開默認(rèn)只有一個(gè)幻燈片，我們?cè)傩陆ㄒ粋�(gè)，右鍵左邊方框內(nèi)，選擇“新幻燈片”。
7、紅框處填寫標(biāo)題。我們填上“演示第一步”。
8、下方填寫內(nèi)容，我們填入一些文字。
9、再新建一個(gè)幻燈片，在標(biāo)題填入“演示第二步”，然后在下方文本框我們嘗試插入圖片。點(diǎn)擊插入——圖片——來(lái)自文件。
10、在彈出來(lái)的選擇文件框中選擇要插入的圖片，點(diǎn)擊插入。
11、我們還可以給圖片加一些動(dòng)態(tài)效果。右鍵點(diǎn)擊圖片，在彈出的'菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。
12、右邊彈出動(dòng)畫欄，我們點(diǎn)擊“添加效果”，選擇一個(gè)圖片進(jìn)入的效果，點(diǎn)擊確定。
13、完成PPT的制作以后，點(diǎn)擊“幻燈片放映——觀看放映”，或者按鍵盤快捷鍵 F5 。測(cè)試一下自己做的幻燈片效果。
14、保存，幻燈片制作完成。
如何做好ppt匯報(bào) 7
建議一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢(mèng)使用的場(chǎng)合，才是上上之策。
建議二：邏輯先行要制作PPT之前最好先關(guān)上電腦，用筆把你想說(shuō)的內(nèi)容按照清晰的條理寫出來(lái)，對(duì)寫在白紙上，讓自己的思路一目了然，也就是PPT人常說(shuō)的做白板。
建議三：交流與溝通大學(xué)生的PPT往往是各種活動(dòng)，比賽，會(huì)議，頒獎(jiǎng)等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。
建議四：以情感人大學(xué)生活豐富多彩，如果PPT是用情感打動(dòng)人更能獲得評(píng)委和老師的青睞。
建議五：條理要清晰敘述要清楚，章節(jié)段落要分明，概括活動(dòng)主旨精神，提煉出關(guān)鍵詞，把握中心。
建議六：視覺(jué)信息視覺(jué)給人帶來(lái)的效果比文字效果要好很多，能用各種圖講清楚的事情最好不要用文字，一圖勝千言嘛。
建議七：不斷學(xué)習(xí)身邊有很多優(yōu)秀創(chuàng)意，要不斷尋找才能獲得進(jìn)步。
建議八：少就是多很多PPT的要求時(shí)間緊任務(wù)重，要用最快的方式設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)約風(fēng)必是你不可少的'一道菜。
建議九：保持獨(dú)立船長(zhǎng)多了會(huì)翻船，在交流溝通的基礎(chǔ)上需要有所選擇取舍，PPT制作過(guò)程中保持自己獨(dú)立的意見。
建議十：內(nèi)容為王不管理是PPT模板還是PPT設(shè)計(jì)都必須圍繞著文案本身，如果言之無(wú)物再花哨的形式都沒(méi)有意義。
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