在快速變化和不斷變革的新時(shí)代，接觸并使用歡迎詞的人越來(lái)越多，好的歡迎詞可給客人一種“賓至如歸”的感覺(jué)，為下一步各種活動(dòng)的圓滿(mǎn)舉行打下好的基礎(chǔ)。大家知道歡迎詞的格式嗎？下面是小編精心整理的歡迎詞的要求是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
歡迎詞的要求是什么：
�。�1）看對(duì)象說(shuō)話，歡迎詞的概念。
歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的情誼。
�。�2）看場(chǎng)合說(shuō)話。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）稱(chēng)呼。
由于是用于對(duì)外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱(chēng)呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱(chēng)呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”。
歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成，秘書(shū)工作《歡迎詞的概念》。
（1）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。
1）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》
2）用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。
（2）稱(chēng)呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱(chēng)呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱(chēng)，如“親愛(ài)的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。
�。�3）開(kāi)頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。
�。�5）結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
�。�6）署名。
用于講話的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。
概念、特點(diǎn)：
歡迎詞是國(guó)家機(jī)關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或洗塵宴會(huì)上，主人對(duì)賓客的來(lái)臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對(duì)來(lái)賓表示歡迎和尊重，表達(dá)友好交往、增強(qiáng)交流與合作的心愿，營(yíng)造和強(qiáng)化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應(yīng)對(duì)性，一般來(lái)說(shuō)，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時(shí)可以互用，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會(huì)上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結(jié)尾句，一般為為××××干杯！ 的祝酒語(yǔ)句，而歡迎詞的結(jié)尾句多為表示祝愿成功、愉快的語(yǔ)句。
注意事項(xiàng)：
歡迎詞的正文，語(yǔ)言要樸實(shí)、熱情、簡(jiǎn)潔、平易，語(yǔ)氣要親切、誠(chéng)懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅�；仡櫼酝臄⑹鲆�(jiǎn)潔，議論不要過(guò)多，力求精當(dāng)；對(duì)主賓的贊頌和評(píng)價(jià)要熱情而中肯，不要過(guò)分�？梢杂羞m當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個(gè)篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
如遇來(lái)賓的意見(jiàn)、觀點(diǎn)與主人不一致時(shí)，寫(xiě)作歡迎詞當(dāng)堅(jiān)持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當(dāng)采用委婉語(yǔ)、模糊語(yǔ)句，盡力營(yíng)造友好和諧的氣氛。
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