規(guī)范合同

2022-05-22 合同范本

　　在人們越來越相信法律的社會中，能夠利用到合同的場合越來越多，在達(dá)成意見一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？下面是小編為大家整理的規(guī)范合同6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

規(guī)范合同篇1

　　出租方：（以下簡稱甲方）____________

　　承租方：（以下簡稱乙方）____________

　　甲、乙雙方就房屋租賃事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、甲方將位于____市____街道____小區(qū)__號樓________號的房屋出租給乙方居住使用，租賃期限自____年____月____日至____年____月____日，計(jì)__個(gè)月。

　　二、本房屋月租金為人民幣____元，按月/季度/年結(jié)算。每月___月初/每季___季初/每年___年初__日內(nèi)，乙方向甲方支付___全月/季/年租金。

　　三、乙方租賃期間，水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。租賃結(jié)束時(shí)，乙方須交清欠費(fèi)。

　　四、乙方同意預(yù)交元作為保證金，合同終止時(shí)，當(dāng)作房租沖抵。

　　五、房屋租賃期為，從__年__月__日至__年__月__日。在此期間，任何一方要求終止合同，須提前三個(gè)月通知對方，并償付對方總租金___的違約金。如果甲方轉(zhuǎn)讓該房屋，乙方有優(yōu)先購買權(quán)。

　　六、因租用該房屋所發(fā)生的除土地費(fèi)、大修費(fèi)以外的其它費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。

　　七、在承租期間，未經(jīng)甲方同意，乙方無權(quán)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借該房屋。不得改變房屋結(jié)構(gòu)及其用途，由于乙方人為原因造成該房屋及其配套設(shè)施損壞的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　八、甲方保證該房屋無產(chǎn)權(quán)糾紛。乙方因經(jīng)營需要，要求甲方提供房屋產(chǎn)權(quán)證明或其它有關(guān)證明材料的，甲方應(yīng)予以協(xié)助。

　　九、就本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向天津開發(fā)區(qū)人民法院提起訴訟，請求司法解決。

　　十、本合同連一式__份，甲、乙雙方各執(zhí)__份，自雙方簽字之日起生效。

　　甲方：_____________ 電話：_____________ 身份證：___________

　　乙方：_____________ 電話：_____________ 身份證：___________

　　___年___月___日

規(guī)范合同篇2

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　　（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬n案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘw檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。

　　（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]史維新．醫(yī)院設(shè)備檔案的管理．蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報(bào)．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設(shè)備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理

規(guī)范合同篇3

　　摘要：

　　高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

　　關(guān)鍵詞：零星物資采購；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制

　　引言：

　　近些年來，國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規(guī)范性。

　　1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。

　�。�1）高職院校零星物資采購的概念。

　　高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買，其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)猓呗氃盒Ｖ械囊恍┓⻊?wù)項(xiàng)目（如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。

　�。�2）高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。

　　高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點(diǎn)。

　�、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購的企業(yè)不多，有時(shí)還會造成公開招標(biāo)的失敗。

　　②高職院校的零星物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的`財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃，使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。

　　（3）高職院校零星物資采購的方式。

　　高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標(biāo)、競爭性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

　　2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

　�。�1）高職院校零星物資采購的合同管理。

　　高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高，但是長期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。

　�。�2）高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

　　從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點(diǎn)：

　�、僦匾暥炔粔�，缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，認(rèn)為能夠買來使用即可，忽視對其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。

　�、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購，因單次采購的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。

　　③對采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備不足，對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。

　�、懿少徍贤膬�(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

　　3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。

　　高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識高職院校零星物資采購的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

　�。�1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識零星物資采購的合同管理工作。

　　高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理，可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購工作。

　�。�2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

　　從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見，集思廣益，對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃，并將其列入年度預(yù)算。

　�。�3）采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作。

　　由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告，實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo)，以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標(biāo)以及詢價(jià)等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

　　（4）采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。

　　高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等，邀請相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評分辦法，防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

　�。�5）合同的歸口管理。

　　各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學(xué)校由校長辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理；同時(shí)采購申請部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。

　　4、結(jié)語。

　　由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強(qiáng)對零星物資采購的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。

規(guī)范合同篇4

　　一、公司規(guī)章制度

　　1. 合同簽章頁必須含有正文內(nèi)容，避免單獨(dú)成頁，并應(yīng)在蓋章欄上方標(biāo)明合同名稱。

　　2. 合同簽署前，應(yīng)做好簽約細(xì)節(jié)審批工作，包括：

　　1）審批會簽是否已簽批完整，擬用印文件是否符合會簽定稿；

　　2）合同內(nèi)容不得留空，不涉及約定的留空應(yīng)劃“/”;

　　3）合同頁是否齊全，附件是否完整；

　　4）簽署時(shí)間是否填寫；

　　5）對方當(dāng)事人的公司名稱與印章是否一致；

　　6）如對方由授權(quán)代理人簽字，應(yīng)查驗(yàn)是否有授權(quán)文件。 3. 一般性合同加蓋公章（或合同章）和法人名章；重要合同必須按程序提交董事長簽字（包括董事長授權(quán)代表簽字）。

　　4. 如合同雙方不能同時(shí)蓋章，應(yīng)將簽約文本交由對方先蓋章，再由公司蓋章。原則上應(yīng)避免發(fā)生公司蓋章后交給對方蓋章情形。

5. 合同文本（含附件）超過兩頁（含）的，必須蓋齊縫章，確保每頁均有痕跡。

　　6. 合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽訂后按制度規(guī)定完成合同原件移交和歸檔。

　　二、財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)

　　1. 合同名稱（施工合同、勞務(wù)分包、采購合同等）是否與合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)一致；

　　2. 封面與正文第一頁中的“乙方”是否與供應(yīng)商簽章一致

規(guī)范合同篇5

　　甲方（用人單位）名稱：

　　法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）：

　　注冊地址：

　　經(jīng)營地址：

　　乙方（勞動者）姓名：

　　性別：出生年月：

　　居民身份證號碼：聯(lián)系電話：

　　現(xiàn)居住地址：郵編：

　　戶口所在地：郵編：

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致,共同簽訂并履行本合同所列條款，合同范本《浙江省勞動合同書》。

　　一、勞動合同期限（選擇下列其中一項(xiàng)）

　　□本合同為固定期限勞動合同。合同期從年月日起至年月日止；其中試用期為從年月日起至年月日止。

　　□本合同為無固定期限勞動合同。合同期從年月日起；其中試用期從年月日起至年月日止。

　　□本合同為以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。本合同于年

　　月日生效，于

　　工作完成時(shí)終止。

　　二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

　　1.乙方同意根據(jù)甲方生產(chǎn)（工作）需要，從事

　　工作。甲乙雙方可另行約定崗位具體職責(zé)和要求。

　　2.乙方的工作地點(diǎn)為：

　　三、工作時(shí)間和休息休假

　　1.甲方實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，乙方每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)，每周至少休息一天。

　　甲方根據(jù)生產(chǎn)（工作）特點(diǎn)，對需要實(shí)行特殊工時(shí)制的崗位，經(jīng)勞動保障行政部門批準(zhǔn)后，可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制。

　　2.甲方根據(jù)工作需要，安排乙方加班、加點(diǎn)，必須遵守有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

　　3.甲方依法保證乙方的休息權(quán)利。乙方依法享受法定節(jié)假日、帶薪年休假等休假。

規(guī)范合同篇6

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合甲、乙雙方實(shí)際情況，本著合法、公正、合理、兼顧的原則，為明確雙方的責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽定合同如下：

　　一、甲方委托乙方制作XXX廣告牌一個(gè)。（具體內(nèi)容見預(yù)算方案及樣稿）。

　　二、地點(diǎn)：

　　三、雙方的權(quán)利和責(zé)任：

　　1、乙方要按甲乙雙方認(rèn)定的施工方案進(jìn)行施工，材質(zhì)以施工方案中的材質(zhì)為準(zhǔn)。施工期間，甲方按進(jìn)度驗(yàn)收認(rèn)定，如有疑議應(yīng)及時(shí)提出，乙方要按照甲方提出的合理建議及時(shí)進(jìn)行糾正（超出或減少合同范圍須經(jīng)雙方認(rèn)可）。

　　2、工程總造價(jià)為人民XXXX元整（￥XXXX元整）；具體尺寸以圖紙為準(zhǔn)。

　　3、付款方式：協(xié)議簽定后甲方付乙方人民幣____________元整（￥_________元整）作為地基費(fèi)用；待地基完工后再付人民幣____________元整（￥_________元整）作為材料預(yù)備款；等廣告牌快結(jié)束后再付人民幣____________元整（￥_________元整）；廣告牌完工驗(yàn)收后付清余款人民幣____________元整（￥_________元整）。

　　4、相關(guān)的政府審批手續(xù)的協(xié)調(diào)由甲方負(fù)責(zé)，施工過程中甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地糾紛等問題。

　　5、施工現(xiàn)場的接電由甲方負(fù)責(zé)。

　　四、文明施工：

　　1、乙方在施工期間必須保持施工場地的完整與清潔，并負(fù)責(zé)廢舊料的清理。

　　2、施工期間，乙方工人要注意防火防盜和施工安全，否則造成任何安全責(zé)任事故由乙方承擔(dān)，甲方不負(fù)連帶責(zé)任。

　　3、施工期間，成品與半成品及所有設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)保管保護(hù)，如有損壞丟失甲方不承擔(dān)責(zé)任。

　　4、質(zhì)保與服務(wù)：

　　廣告牌質(zhì)保一年，終身維護(hù)。質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維護(hù)；維護(hù)期內(nèi)甲方出工料費(fèi)，乙方負(fù)責(zé)維護(hù)。其它維護(hù)費(fèi)用另計(jì)（其它維護(hù)的工作指人力不可抗拒因素的損壞或非正常使用損壞而造成的維護(hù)）。質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)施工質(zhì)量問題，在接到甲方通知后乙方需在24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場處理隱患，否則造成事故由乙方承擔(dān)。

　　五、合同生效條件

　　1、本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字并蓋章之日起生效。

　　2、如雙方發(fā)生糾紛，應(yīng)按實(shí)際情況友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向法院提起訴訟或提交仲裁機(jī)關(guān)進(jìn)行解決。

　　甲方：乙方：

　　代表人：代表人：

　　年月日年月日